脱アナログ(紙・Excel)に関する課題の相談Q&A

少人数の建設会社で一人ひとりのキャリア・目標情報を管理し適切な評価につなげるにはどうすればよいですか？

経営・企画担当者／建設・工事業界／企業規模:1～9名

回答少人数でも低コストで導入できるタレントマネジメントシステムを活用するのが効率的です。 (あと452文字)

医師など専門職の人事評価を適切に管理するにはどうすればよいですか？

病院・医局／企業規模:1000名以上

回答医師・専門職向けの評価項目設定が柔軟なタレントマネジメントシステムを導入することで、専門職特有の評価軸をシステム上で管理・可視化できます。 (あと483文字)

長年使用してきた自社システムからクラウド型の勤怠管理システムへ移行する際、スムーズな移行を実現するにはどうすればよいですか？

総務・法務担当者／百貨店・大型小売／企業規模:100～299名

回答自社システムの機能要件をすべて書き出し、移行先SaaSで実現できるかを確認してから移行計画を立てることで機能不足リスクを最小化できます。 (あと514文字)

シフト制の福祉施設で、出勤簿とExcel転記をなくして社労士との連携をよりスムーズにしたいです。

経営・企画担当者／医療（病院）・福祉業界／企業規模:50～99名

回答シフト制対応の勤怠管理システムを導入し、社労士の給与計算ソフトへの自動連携を整備することで、出勤簿→転記→連携という手間をすべて廃止できます。 (あと397文字)

常勤・非常勤が混在する組合組織で、複数の打刻方式対応と有給・残業管理を効率化したいです。

その他業界／企業規模:20～29名

回答 WEB打刻とICカード打刻のコスト差を確認した上で、常勤・非常勤を一括管理でき有給・残業も自動集計できるSaaSを選定しましょう。 (あと459文字)

勤務場所が分散した正社員・業務委託混在の組織で、書き換え不可の勤怠管理体制を構築するにはどうすればよいですか？

経理・財務担当者／外食業界／企業規模:100～299名

回答管理者による一括入力機能と改ざん不可のログ記録を持つ勤怠管理システムを導入することで、分散勤務・業務委託混在の組織でも健全なガバナンスが実現できます。 (あと517文字)

使用中の勤怠管理システムのOSバージョン更新を機に、クラウド型SaaSへ乗り換えを検討中です。メリットを教えてください。

経営・企画担当者／医療（病院）・福祉業界／企業規模:20～29名

回答 OS依存のない純粋なクラウド型勤怠管理システムへ移行することで、バージョン更新の煩わしさを根本から解消し、機能性の高い環境を継続利用できます。 (あと497文字)

担当者の退職をきっかけに有給管理などの労務業務を属人化から脱却させ、誰でも運用できる仕組みにしたいです。

経理・財務担当者／その他業界／企業規模:100～299名

回答勤怠・有給管理をSaaS化することで、担当者依存のブラックボックス管理を廃止し、誰が担当しても同じ品質で労務業務を遂行できる体制を構築できます。 (あと445文字)

介護・福祉施設のタイムカード管理を廃止し、シフト作成も効率化する方法を相談させてください。

経営・企画担当者／医療（病院）・福祉業界／企業規模:100～299名

回答シフト作成機能を内包する勤怠管理システムを導入することで、タイムカードの手集計廃止とシフト管理の効率化を一度に実現できます。 (あと417文字)

現場仕事が多いスタッフの出退勤をオフィス以外でも正確に記録できる環境を整えるにはどうすればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:10～19名

回答スマートフォン打刻対応の勤怠管理システムを導入することで、現場からのリアルタイム出退勤記録が実現し、Excelでの手集計を廃止できます。 (あと499文字)

建設現場など社外に常駐するスタッフの勤怠を、オフィスに戻ることなく完結させるにはどうすればよいですか？

開発・情報システム担当者／建設・工事業界／企業規模:100～299名

回答スマートフォンアプリ対応の勤怠管理システムを導入することで、建設現場からの打刻・残業申請・承認までをオフィス不要で完結できます。 (あと493文字)

年齢層の高いスタッフでも使いこなせる、操作がシンプルな勤怠管理システムを選ぶにはどうすればよいですか？

総務・法務担当者／訪問介護・ヘルパーステーション／企業規模:30～49名

回答 UI・操作性が評価されているシンプルな勤怠管理システムを選定し、手厚いサポートが受けられる製品を導入することで、ITリテラシーが低いスタッフでも無理なく定着させることができます。 (あと498文字)

複数拠点の勤怠管理を統一し、不正打刻を防止しながら個人携帯以外の手段で正確に記録するにはどうすればよいですか？

経理・財務担当者／その他業界／企業規模:1～9名

回答拠点に打刻専用端末（タブレット・ICカードリーダー等）を設置する勤怠管理システムを導入することで、個人携帯に依存せず不正のない打刻環境を複数拠点で統一できます。 (あと370文字)

勤務形態が多岐にわたる派遣スタッフの勤怠管理を効率化し、給与計算ソフトとシームレスに連携させたいです。

総務・法務担当者／清掃派遣業／企業規模:50～99名

回答勤務形態ごとの集計ルールを柔軟に設定できる勤怠管理システムを選定し、TKCとのCSV連携を組み合わせることで、派遣スタッフの多様な勤務形態に対応した管理体制を構築できます。 (あと414文字)

本部の給与計算ソフトと連携しながら、拠点の紙タイムカード管理を電子化するにはどうすればよいですか？

総務・法務担当者／病院・医療法人（複数拠点）／企業規模:100～299名

回答クラウド勤怠システムをハブにして、集計データをCSVやAPIで給与ソフトへ流し込む運用に切り替えるのが最適です。 (あと488文字)

タイムカード運用をDX化し、給与計算と自動連携させて月次業務を効率化したいです。

営業・販売担当者／メーカー（製造）業界／企業規模:50～99名

回答勤怠管理システムと給与計算ソフトをAPI・CSV連携させることで、タイムカード集計から給与計算まで一連の手作業をまとめて自動化できます。 (あと481文字)

開業前の美容サロンで、スタッフの勤怠管理を低コストかつシンプルに始めるにはどうすればよいですか？

美容サロン・新規開業／企業規模:1～9名

回答開業と同時に少人数向けのクラウド勤怠管理システムを導入することで、紙管理なしの運用をスタート時から実現できます。 (あと474文字)

タイムカードの手書き修正による不正を防ぐ方法を相談させてください。

その他業界／企業規模:1～9名

回答改ざんできない打刻方式（顔認証・ICカード・GPS）を採用した勤怠管理システムを導入し、打刻リマインド機能と管理者へのアラートを組み合わせることで不正と漏れを同時に防げます。 (あと447文字)

スプレッドシートによる勤怠管理・集計の手間をなくし、給与計算や人事管理と連携できるようにしたいです。