スケーラビリティに関する課題の相談Q&A

採用担当1名で大規模組織の採用管理を行う場合、現行ATSより操作効率が良い製品を選定するにはどのような基準で比較すればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:1000名以上

回答 ATSの「作業削減効果の高さ」（自動化・一括操作・テンプレート活用）が最重要選定基準で、操作ステップ数が少ない製品が担当者の負荷を最も下げます。 (あと572文字)

求人媒体やエージェントを複数使っても薬剤師の応募が集まりません。改善方法を教えてください。

医療（病院）・福祉業界／企業規模:50～99名

回答薬剤師採用の難航には「薬剤師に特化した採用チャネルの活用」と「ATSでのチャネル効果測定の仕組み化」が有効で、応募が来るチャネルに投資を集中させる戦略的判断が改善の鍵です。 (あと507文字)

まず母集団形成（応募者数の確保）を優先したい企業が、採用管理システムの導入を将来のステップとして計画的に進めるにはどうすればよいですか？

経営・企画担当者／その他業界／企業規模:30～49名

回答母集団形成と採用管理システムの整備は並行して進められます。応募者が少ない今の段階からATSでデータを蓄積し始めることで、採用量が増えたときにすぐ活用できる体制が整います。 (あと531文字)

施工管理者の採用が計画通りに進まない場合、効果的な採用戦略の再構築はどのように進めればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:30～49名

回答 ATSで採用データを蓄積しながら有効チャネルを特定することと、施工管理専門の求人媒体・転職エージェントへの投資集中が有効です。 (あと580文字)

個人事業主から法人化を目指して採用を強化するために、応募経路・選考状況を一元管理し将来の採用増加に対応したいです。

その他業界／企業規模:10～19名

回答法人化に向けて採用を強化するフェーズでは、今は小規模プランで始めて将来の採用量増加に合わせてプランをアップグレードできるスケーラブルなATSを選ぶことが重要です。 (あと480文字)

求人媒体の費用対効果が見えず停止している状況で、SE（システムエンジニア）を緊急採用するにはどうすればよいですか？

メーカー（製造）業界／企業規模:30～49名

回答緊急採用には人材紹介（転職エージェント）が最速ですが、並行してダイレクトリクルーティングも検討し、ATSでチャネル別の効果を記録・比較することで最適な採用投資先が見えてきます。 (あと557文字)

経理と人事を兼務しながら、月20名の応募者管理を効率化する方法を相談させてください。

経理・財務担当者／店舗・本部（フィットネス・ジム・サロン）業界／企業規模:100～299名

回答複数媒体連携で応募を自動集約し選考ステータスを一覧管理できるATSが適しています。将来の人事管理システムとの連携を見据えて製品を選ぶとよいでしょう。 (あと532文字)

現場仕事を抱えながら採用活動にも取り組む小規模建設業が、少ない工数で採用管理の仕組みを整えるにはどうすればよいですか？

経営・企画担当者／建設・工事業界／企業規模:1～9名

回答自動化機能が充実したATSで応募者への初期対応と日程調整を自動化することで、現場業務を止めずに採用活動を並行できます。 (あと493文字)

直営店舗の急拡大に伴い月10名規模の採用を実現するには、どのような採用管理体制を整備すればよいですか？

フランチャイズ店舗／企業規模:50～99名

回答急拡大フェーズに備えてATSを事前に整備することで、直営店舗拡大と同時に月10名採用を安定して回せる採用管理基盤を構築できます。 (あと507文字)

自社ホームページを新規制作するタイミングで、複数の採用チャネル（HP・ハローワーク・求人媒体）の応募を一元管理するにはどうすればよいですか？

空調設備／企業規模:1～9名

回答採用サイト（HP）とATSを最初から連携させて設計することで、HPからの応募がATSに自動流入し、ハローワーク・媒体からの応募と合わせて一元管理できる採用基盤を最初から整備できます。 (あと548文字)

採用管理システムについてこれから情報収集を始める段階の場合、まず何を調べてどのように選定を進めればよいですか？

その他業界／企業規模:500～999名

回答情報収集段階では「ATSで解決できる課題カタログ」として機能一覧を把握し、自社の採用業務の課題と照らし合わせることで、具体的な要件定義に繋げることができます。 (あと577文字)

月300〜400件規模の応募者対応を、手作業で行っている状況を解消するにはどうしたらよいですか？

営業・販売担当者／人材紹介・人材派遣業界／企業規模:50～99名

回答 ATSの自動化機能（応募自動取り込み・自動返信・面談日程調整・選考進捗管理）により、月300〜400件規模の応募者対応を少人数チームで管理可能な体制に変えられます。 (あと587文字)

訪問看護の採用で紹介エージェント中心から求人媒体へシフトする際、応募増加に備えるにはどうすればよいですか？

経営・企画担当者／訪問看護／企業規模:1～9名

回答医療・介護系求人媒体との連携対応ATSを選ぶことで、媒体からの応募を自動集約し、採用チャネルが増えても一元管理できる体制を事前に整備できます。 (あと517文字)

現状の採用管理に大きな課題はないが、増員フェーズに備えてATSの導入を検討するべきタイミングはいつですか？

人事担当者／専門サービス業界／企業規模:50～99名

回答採用管理に課題がない今こそATSを導入するベストタイミングで、増員フェーズに入ってから慌てて導入するより、平時に運用を習熟しておくことで採用の質・スピードを維持できます。 (あと531文字)

年間100名規模の採用を行っている企業が、履歴書管理と採用活動全体の工数を削減するにはどうすればよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:100～299名

回答 ATSの書類管理・選考進捗管理・面接官評価共有の自動化により、採用業務の工数を30〜50%削減できるケースがあります。 (あと570文字)

採用チャネルが媒体中心・紹介中心と年によって変動する場合、どのようなATSを選ぶと柔軟に対応できますか？

人事担当者／その他業界／企業規模:300～499名

回答媒体連携の対応範囲が広く、エージェント管理機能も備えた汎用性の高いATSを選ぶことで、採用チャネルの変動に柔軟に対応しながら現場スタッフの習熟コストも最小化できます。 (あと514文字)

既存のHRシステムと連携できるタレントマネジメントシステムを小規模企業が選定するには、どのような観点で比較すればよいですか？

人事担当者／不動産業界／企業規模:30～49名

回答小規模企業では、既存HRシステムとのAPI連携対応・CSVデータ連携の有無と、低コストプランの有無が主要な選定基準になります。 (あと432文字)

採用から入社後の労務管理まで一括で管理できるHRシステムを選定するには、どのような観点で比較すればよいですか？

人事担当者／店舗・本部（その他）業界／企業規模:500～999名

回答採用から労務管理まで一括対応できる「統合型HRプラットフォーム」と、採用・労務・タレント管理をモジュール連携させる「ベストオブブリード型」を比較し、将来の拡張性・現在の優先課題を軸に製品を絞り込みましょう。 (あと510文字)

勤怠・人事労務・給与・タレントマネジメントを一元化するシステム刷新を進めるには、どのようなアプローチが有効ですか？

営業・販売担当者／コンサルティング・士業業界／企業規模:1000名以上

回答 HR全領域を一元化する「統合型HRプラットフォーム」と、各領域のベストオブブリードを連携させる「モジュール型」の2つのアプローチがあり、組織の規模・変化スピード・IT環境によって最適解が異なります。 (あと570文字)

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