データ一元化に関する課題の相談Q&A

採用管理システムについてこれから情報収集を始める段階の場合、まず何を調べてどのように選定を進めればよいですか？

その他業界／企業規模:500～999名

回答情報収集段階では「ATSで解決できる課題カタログ」として機能一覧を把握し、自社の採用業務の課題と照らし合わせることで、具体的な要件定義に繋げることができます。 (あと577文字)

月300〜400件規模の応募者対応を、手作業で行っている状況を解消するにはどうしたらよいですか？

営業・販売担当者／人材紹介・人材派遣業界／企業規模:50～99名

回答 ATSの自動化機能（応募自動取り込み・自動返信・面談日程調整・選考進捗管理）により、月300〜400件規模の応募者対応を少人数チームで管理可能な体制に変えられます。 (あと587文字)

採用管理をエージェントに一任しており、採用全体の進捗が見えにくい状況を改善したいです。

開発・情報システム担当者／その他業界／企業規模:500～999名

回答エージェント連携機能を備えたATSを導入することで、エージェントからの推薦情報・選考進捗を一元管理でき、採用活動全体の可視化と効率化が実現できます。 (あと538文字)

訪問看護の採用で紹介エージェント中心から求人媒体へシフトする際、応募増加に備えるにはどうすればよいですか？

経営・企画担当者／訪問看護／企業規模:1～9名

回答医療・介護系求人媒体との連携対応ATSを選ぶことで、媒体からの応募を自動集約し、採用チャネルが増えても一元管理できる体制を事前に整備できます。 (あと517文字)

採用チームが複数名になった際に、応募者情報を全員で共有しながら選考を効率的に進めるにはどうしたらよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:30～49名

回答採用チーム全員が同一の候補者データベースにアクセスできるATSを導入することで、担当者ごとの情報分断を解消し、チームで一貫した選考管理が実現できます。 (あと535文字)

複数の求人媒体から応募が増えた際に、Excelへの手動転記なしで応募者情報を一元管理するにはどうすればよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:30～49名

回答 ATS（採用管理システム）の媒体連携機能で複数媒体からの応募を自動で一か所にまとめることで、手動転記をゼロにできます。 (あと511文字)

年間100名規模の採用を行っている企業が、履歴書管理と採用活動全体の工数を削減するにはどうすればよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:100～299名

回答 ATSの書類管理・選考進捗管理・面接官評価共有の自動化により、採用業務の工数を30〜50%削減できるケースがあります。 (あと570文字)

採用目標を達成するために応募者情報と選考状況を工数少なく一元管理するには、どのようなATSが適していますか？

不動産業界／企業規模:20～29名

回答小規模組織向けの低コスト・シンプル設計のATSを導入することで、応募者情報と選考状況の一元管理が実現でき、採用業務の工数を大幅に削減できます。 (あと515文字)

複数の求人媒体を活用しながら採用管理を効率化するために、ATSはどのように役立ちますか？

人事担当者／流通・運輸・倉庫業界／企業規模:100～299名

回答 ATSの求人媒体連携機能を活用することで、各媒体からの応募情報を一つの管理画面に自動集約でき、選考進捗管理・候補者への一括連絡が効率化できます。 (あと562文字)

複数の採用チャネルを利用していますが、チャネルごとの費用対効果を比較・分析するにはどうすればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:100～299名

回答採用管理システム（ATS）でチャネルごとの応募数・採用数・費用を一元管理することで、採用チャネルの費用対効果を定量的に比較・分析できる環境が構築できます。 (あと525文字)

既存のHRシステムと連携できるタレントマネジメントシステムを小規模企業が選定するには、どのような観点で比較すればよいですか？

人事担当者／不動産業界／企業規模:30～49名

回答小規模企業では、既存HRシステムとのAPI連携対応・CSVデータ連携の有無と、低コストプランの有無が主要な選定基準になります。 (あと432文字)

評価者の主観に依存しない、AIとデータを活用した客観的な人事評価の仕組みを導入するにはどうすればよいですか？

人事担当者／メーカー（製造）業界／企業規模:300～499名

回答評価者のばらつき是正には、行動評価基準（コンピテンシー）の明確化と多面評価（360度評価）機能と、AIによる評価分析・キャリブレーション支援を持つタレントマネジメントシステムが役立ちます。 (あと564文字)

eラーニングで把握した従業員の習熟度やスキルデータを人材配置・育成計画に連携させるには、どのようなシステム構成が有効ですか？

営業・販売担当者／建設・工事業界／企業規模:500～999名

回答 LMS（eラーニング管理）とタレントマネジメントシステムを連携させることで、学習進捗データをスキルデータとして人材配置・育成計画に活用できる一元管理基盤が構築できます。 (あと577文字)

採用から入社後の労務管理まで一括で管理できるHRシステムを選定するには、どのような観点で比較すればよいですか？

人事担当者／店舗・本部（その他）業界／企業規模:500～999名

回答採用から労務管理まで一括対応できる「統合型HRプラットフォーム」と、採用・労務・タレント管理をモジュール連携させる「ベストオブブリード型」を比較し、将来の拡張性・現在の優先課題を軸に製品を絞り込みましょう。 (あと510文字)

外部の社員向け研修を「やりっぱなし」にせず、そのデータを中長期的な人材育成や離職防止に活用するには？

経営・企画担当者／その他業界／企業規模:100～299名

回答タレントマネジメントシステムで研修履歴・スキルデータ・エンゲージメント情報を一元管理することで、「受けた研修がどう定着に繋がったか」を中長期で追跡・分析できる環境が構築できます。 (あと526文字)

ISOの7.2条項（人々の力量）に対応するスキル管理をシステムで仕組み化するには、どのような製品が適していますか？

メーカー（製造）業界／企業規模:100～299名

回答タレントマネジメントシステムのスキル台帳・研修履歴管理・資格管理機能が有効で、力量の特定から記録保持まで一元管理できます。 (あと492文字)

Excel管理の職員情報をシステム化し、経験・スキルに基づく適材適所の業務割り当てを効率化するにはどうすればよいですか？

公務員業界／企業規模:100～299名

回答タレントマネジメントシステムで職員のスキル・経験年数を一元管理し、配置検討時に客観的なデータを活用することで、属人的な判断から脱却し適材適所の配置精度を高めることができます。 (あと568文字)

紙ベースの非効率な人事評価をやめ、製造現場の実態に合わせて段階的に人材データを活用していくには？

経営・企画担当者／メーカー（製造）業界／企業規模:50～99名

回答まず人事評価のペーパーレス化と基本情報の一元管理から始め、その後に人材活用・育成の機能を追加していくステップアップ型のシステム化が、製造業の現場実態に合った現実的なアプローチです。 (あと505文字)

少人数のIT企業で社員のキャリアや実績を正確に可視化し、評価漏れをなくすにはどうすればよいですか？

アプリ開発／企業規模:1～9名

回答シンプルなスキル台帳・実績記録機能を持つタレントマネジメントシステムやHRツールを使うことで、社員一人ひとりのキャリアと貢献を体系的に記録・可視化できます。 (あと527文字)

開業時から外国籍スタッフを含む社員のスキル・情報を一元管理し長期就業を促進するには、どのようなシステムが適していますか？

経営・企画担当者／宿泊・観光業／企業規模:10～19名

回答多言語対応・シンプルな操作性を備えた低コストのタレントマネジメントシステムを導入しましょう。 (あと576文字)

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