グループウェア（2ページ目）ランキング

公開羅針盤グループウェアとは、自治体の運用に特化したグループウェアです。メール、掲示板、回覧板、スケジュール、行先管理の伝言内容などの機能を兼ね備えており、知りたい情報が一目でわかることが特徴です。未読件数、未処理件数が各機能のメニューにバッジ表示されるため、情報の伝達漏れも防ぐことができます。パソコン、タブレット、スマートフォンで閲覧可能で、シングルサインオン機能も搭載しています。また、メール、掲示板、回覧板はピン留めできるので、タスク管理としても利用することが可能です。そのほか、代理人によるメールの送受信、役職名によるメールの送信、メール承認など、自治体ならではの運用に即したメール機能も搭載されているのが大きな魅力です。

Visual Schedulerとは、設定・操作が簡単なグループウェアです。企業内LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化、業務のペーパーレス化を図り、グループによる協調作業を支援します。行先案内、社内メール、スケジュール管理、伝言、設備予約、掲示板などの機能を備えています。社内メールは個人からグループ単位での送信ができ、自分が送信したメールを相手が確認したことが分かる既読確認機能なども搭載しています。また、掲示板機能では、アクセス数により全員が目を通したかどうか確認することも可能です。グラフフィカルな画面構成で、ユーザーも管理者もブラウザから簡単に運用できる点も魅力的です。

ArielAirOne Portalとは、組織全体のパフォーマンスを最大化することを目標に作られた行動支援型のグループウェアです。スケジュール機能、会議室予約機能、連絡事項や電子会議室、ファイル管理等の情報共有アプリケーション兼ね備えていることが特徴のひとつ。直感的で無駄のないUIなので、導入直後から手軽に利用することができます。また、アプリケーション、文書、フィールド、ビュー単位に、個人・組織の細かな権限を設定することも可能で、情報漏洩防止と内部統制の強化を支援します。大手企業・官公庁・教育機関などのワークスタイル変革、コラボレーション促進、コミュニケーションの改善、ビジネスの向上に貢献します。

HOYAのグループウェアとは、Microsoft SharePoint をベースとしたグループウェア活用サービスです。組織内の情報共有、活用を促進する仕組みづくりを通して、生産性向上を支援します。既に導入されている基幹業務システムから SharePoint に保存した文書などを直接呼び出し、参照・改編を直観的な操作で行うことができます。スマホ・タブレットなどのモバイル機器からデータを参照したり、ワークフローや営業日報の入力も可能です。また、画像にキーワードを自動で付与したり、音声データをテキストに変換する機能により、検索が容易にできるようになります。便利な機能で組織に業務効率化に貢献します。

CoMedix（コメディクス）とは、医療機関向けのグループウェアです。一般企業が求める便利機能と、医療機関が求める便利機能は違います。医療機関に長年関わり培ってきた経験と知識を集合させ、医療現場のお困り事を解決するツールです。文書単位で版管理、参照履歴管理が可能な文書管理、施設予約だけではなく院内備品の予約も管理できる機能、スケジュール管理、タスク管理や議事録登録、決裁・申請機能を搭載しています。また、すぐに確認したい項目をマイページに登録したり、よく使う機能をショートカットとして設定できます。オプションとして、インシデントレポートや研修受講管理、就業管理機能も用意されており、情報の一元管理にも活躍します。

Office Conductorとは、クラウド型のグループウェアです。サーバの管理などの煩わしさを感じることなく利用することができ、社員一人ひとりに合わせた、多彩なカスタマイズを行なうことも可能です。個人やメンバー全員のスケジュールを管理・把握できる実用性を重視したスケジューラ、メッセージ交換に便利な伝言ツール、ブラウザから簡単に送受信できるWebメールなど、組織のコミュニケーションを促進する機能が充実。さらに、オフィスで共有する施設や備品の予約管理、議事録や各種申請書などの共有文書管理ツール、メンバーへ一斉連絡したい時に便利な電子掲示板、メンバーの居場所・帰社時間が一目でわかる在籍管理機能など、さまざまな機能を兼ね備えています。

MebiusHeartとは、社内PC1台にインストールするだけで利用できるグループウェアです。基本機能であるスケジュール管理やワークフローだけではなく、メール、ブログ・SNSの機能を搭載し、グループのコミュニケーションを支援します。従業員ごとにアカウントを作成することで、各自の１日のスケジュールやその日に残したメモ、メールを管理することが可能で、部署ごとにグループを構成することなども可能です。スケジュール管理は、一定間隔で繰り返す予定も登録でき、外出先から自分のスケジュールやメールを携帯電話で閲覧することができます。そのほか、プロジェクト管理、タイムカード、バックアップも簡単にできる便利な管理機能なども搭載しています。

GulfStar.comとは、Google Workspaceに独自の支援機能を加えたグループウェアです。日本製グループウェアに慣れた方でもGoogle Workspaceの機能を違和感なく使えるように、カスタマイズされているのが特徴。Google Workspaceのメール、カレンダー共有、チャット、ビデオ会議、ドライブでドキュメントをリアルタイムに共同で作成できる優れた機能に、ガルフネット独自のポータル画面、組織毎に整理された在席表、週間カレンダーなどの機能を加えることができます。Google Workspaceの機能を違和感なく使えるようになり、更なる利便性の向上に貢献します。

Ari-netとは、中小企業向けに特化したグループウェアです。企業内の情報共有や、自由自在なカスタマイズ機能やユーザー好みに変更ができること、iPhone、Androidなどのスマートフォン、タブレット端末から、社内/社外を問わずアクセスできることなどが特徴です。文書ファイル、画像ファイルを全社員で共有でき、ファイルを世代管理することも可能です。また、コメントを付けての承認、差し戻しが行えるワークフロー機能は、決裁スピードの向上と申請データの管理により内部統制に対応します。そのほかにも、掲示板、スケジュール、Webメール、アドレス帳、ToDoリストなど、多数の機能があります。組織内のコミュニケーションの活性化による業務の効率化を支援します。

InsuiteX（インスイートエックス）は、5,000名以上の大企業に圧倒的な支持を受けるグループウェアです。ID連携・API連携によりアカウント管理と機能拡張の負担を減らし、組織情報のメンテナンスにも柔軟に対応します。ポータル、グループウェア機能を中心に、豊富なオリジナル機能が用意されていることが特徴のひとつ。プログラミングの知識不要で、部門やプロジェクトごとにポータルを分けて管理することなどが可能です。その他、スケジュール、文書管理、Webメール、ワークフロー、様々な動画を配信、Webページ化した業務マニュアルや社内報の共有など多数の機能を搭載します。

Any-Co グループウェア（エニー コー）とは、Google Appsをより使いやすくすることができるグループウェアです。強固なセキュリティと便利な機能で導入企業が増えているGoogle Appsの機能をさらに強化することが可能です。Gmailの新着情報とGoogleカレンダーの予定を1画面に表示する機能や、掲示板と電話メモを表示するポータル画面など、既存のグループウェアをさらに使いやすくすることで、情報共有と業務効率化を実現します。シンプルな操作性とUIで、スマートフォン・タブレットにも対応しています。Google Appsを導入したものの、なかなか使いこなせないといった悩みを抱える企業にもおすすめです。

SynerG（シナジー）とは、官公庁・自治体を中心に教育機関や一般企業にも導入されているグループウェアです。様々な情報を共有することで業務の効率化、生産性の向上、事務処理のスピードアップに貢献するとともに、、社内コミュニケーションを強化します。Webベースのシステムなので、PC端末へのインストールは不要、短期間・低コストで導入いただけます。レイアウトを自由に設定できるTOPページ、記事の承認機能があるお知らせ、Webメール、回覧板、アドレス帳、掲示板、スケジュール、容量制限が設定できるファイル管理などの機能など、便利な機能を搭載しています。そのほか、ホームページ連携、ワークフロー、アンケート、施設予約などもオプションから、必要な機能を選択することも可能です。

WPS Officeとは、Windows PC、Mac、スマホ、タブレットなどの様々なデバイスで利用することができるグループウェアです。4,000社以上の法人、官公庁、教育機関での導入実績があり、文書管理機能に特化していることが大きな特徴のひとつです。文書作成や表計算、スライド作成、PDFビューワーなどの機能を兼ね備えており、総合officeソフトとして利用することもできます。Microsoft Office 2007以降の拡張子に対応しているため、高い互換性でファイルを操作することが可能です。利用頻度の高い必要充分な機能がひとつのソフトにまとめられているため、複数のソフトをインストールする必要がなくなり、コストの削減にも貢献します。また、法人専用のサポートセンターが用意されており、電話・メールでのサポート体制が整っているため、初めてのシステム導入でも安心して利用できます。

Web社内報アプリ SOLANOWAとは、株式会社スカイアークが提供するナレッジマネジメントシステムです。いつでも、どこでも、アプリやPCから読むことができるWeb社内報サービスを提供しています。「みんなが会社のファンになる」をコンセプトに、社内コミュニケーションの課題解決に役立つ豊富な機能を搭載しています。2021年にはITR市場調査レポート「Web社内報作成支援市場」の大企業部門で3年連続シェアNo.1を獲得。国内・海外の70万ユーザーが利用しています。

SharePointとは、チームでの作業を効率化するグループウェアです。

Colorkrew Bizとは、“名もなき仕事”™を減らすグループウェアです。ビジネスコンシェルジュツールとして、“名もなき仕事”™と呼ばれる、例えばフリーアドレスで人を探す時間、備品の管理、スケジュール調整や会議室予約や郵便物の送付など社内の煩雑な業務を改善できます。座席管理サービス利用者数 No.1導入企業数500社以上で利用されている座席・備品管理サービスです。本来の業務に集中し、シゴトをたのしい！と感じられるようなワークスタイルイノベーションサービスとして多くの企業から選ばれています。フリーアドレス化を検討している企業、フリーアドレスにしたことで新しい課題が発生した企業、総務担当者に聞かないと備品が見つからない企業、情報システム部などでのIT資産の管理方法を検討している企業、DXを推進したい企業におすすめです。

Notion（ノーション）とは、ユーザーが自由にカスタマイズしながら使えるナレッジマネジメントシステムです。

Jicoo（ジクー）とは、スタートアップから大企業まで幅広く活用している日程調整を自動化できるグループウェアです。面倒な日程調整のやりとりをいつでもどこからでも1つのスケジュール予約リンクを共有するだけで完結できます。Googleカレンダー、Outlookカレンダー（Microsoft Office365）と接続することにより候補日を自動抽出。ゲストが日程を選択すると接続したカレンダーにも反映され自動で登録するためダブルブッキングを防ぐことができます。シンプルなUIで簡単に使い始められて、チャットでのサポートもあります。30秒程度の無料登録ですぐに利用を開始できます。

クロジカスケジュール管理は、チームの予定を一元管理できるグループウェアです。1,800社以上、35,000人以上のユーザーが利用しており、チーム全体の予定を一つのカレンダーで確認可能です。スケジュール重複を防ぐアラート機能や、2ステップで簡単に日程調整ができる機能があります。また、チームの成長に合わせて機能を追加でき、タイムカードやチャット、ワークフローシステムなどの便利な機能も豊富です。

Larkは、チームの生産性向上を目指したオールインワンのグループウェアです。チャット、ビデオ会議、ドキュメント作成、カレンダー管理、承認機能など、業務に必要なツールを一元化して提供します。情報が分散せず、チャットを中心に各機能が連携することで、効率的な業務進行が可能です。また、リアルタイムでのデータ可視化やコスト削減も実現。あらゆる業界に対応します。

Webex by CISCOは、ビデオ会議、クラウド電話、ビジネスチャットを一元化するグループウェアです。ビデオ会議では高品質な映像と音声を提供し、クラウド電話は多様なデバイスからアクセス可能。チャット機能はグループでのメッセージ、ファイル共有、ホワイトボードなどの高度な機能を使用して業務を効率化します。

GRIDYグループウェアは、無料で利用できるSaaS型のWEBグループウェアです。インターネット環境とパソコンがあれば、誰でもすぐに利用可能です。スケジュール管理やタスク管理、ファイル共有など豊富な機能を備えており、業務を効率化します。初期費用や月額費用がかからないため、コストを気にせず導入でき、特別な設備も不要です。さらに、ユーザー数に制限がなくメンテナンスが不要のため、簡単に運用できます。

ScheduleLook for Microsoft Teamsは、Teams上での予定共有を実現する予定共有システムです。Teams内で組織のメンバーと予定を共有し、空き時間の確認、予定の調整、作成、編集、会議の実施を全て完結させることができます。予定表示は日、週、月、年の単位で行え、複数のメンバーの予定をグループ単位で表示可能。さらに、管理者が配布したグループや自分で作成したグループの予定を閲覧、編集できる柔軟性も備えています。

Buddycom（バディコム）は、無線・トランシーバー・インカムに変わり音声でのチームコミュニケーションを可能にするライブコミュニケーションプラットフォームです。ハンズフリーのグループ通話、 自動録音、文字起こし、リアルタイム翻訳、映像の一斉配信（ライブキャスト）、 位置情報のリアルタイム共有機能などを搭載しています。また、スマートフォン一つでBCP対策・災害時の連絡手段の確保まで完結できるのが特徴です。

Zoho Creatorは、ローコードでカスタムアプリケーションを開発するグループウェアです。知識がなくても、ドラッグ＆ドロップ操作で簡単にアプリを作成可能です。複数のデバイスで使用でき、ビジネスプロセスの自動化、リアルタイムのデータ分析、AI機能の統合など、多機能なツールを提供。600万人以上のユーザーが利用しており、迅速な開発と運用を実現します。

AddressLook for Microsoft Teamsは、Microsoft Teamsで使用できる階層型アドレス帳を提供するアドオンツールです。チャットやWeb会議の宛先選択が容易になり、組織ツリーから視覚的にメンバーを選ぶことができます。Outlookの個人連絡先や詳細検索も可能で、リアルタイムのプレゼンス情報も表示されます。お気に入りグループの作成や、あやふやな情報からの検索、複数アドレス帳の作成など、柔軟な使い方ができ、各拠点ごとのアドレス帳作成も可能です。

AddressLook Onlineは、Microsoft 365のOutlook上で階層型アドレス帳を利用できるグループウェアです。視覚的な操作で簡単に宛先を選択でき、組織ツリービューでの表示、役職順の表示、兼務対応など、日本企業の組織形態に適した機能が特徴です。お気に入り機能や複数アドレス帳の利用、ユーザー属性のカスタマイズも可能で、個人連絡先としても利用できます。内線番号やメールアドレスなどの詳細情報も表示でき、管理者が設定したカスタム項目の表示も可能です。

営業日報MarkIIは、営業日報の作成・管理が簡単にできるグループウェアです。日報入力の他、スケジュール管理、顧客管理を効率化し、営業活動の情報を一元管理します。また、過去の日報情報を活用することで、訪問計画の最適化や担当替え時のスムーズな引き継ぎが可能です。さらに、スマートフォンやタブレットでも利用でき、写真のアップロードや電話連絡も簡単に行えます。セキュリティ対策も充実しており、各契約ごとに別々のデータベースを使用することで、不正アクセスを防ぎます。

ManualLook みちびきBotは、Microsoft 365に特化したマニュアルを提供するグループウェアです。月に一度、Microsoft 365の機能更新に合わせてマニュアルを更新し、常に最新の情報を提供します。みちびきBotはTeams上で動作し、チャットボットとしてマニュアル内の検索をサポート。操作方法を簡単に検索でき、問い合わせの手間を省きます。

GroupLook Onlineは、Microsoft 365 Exchange Onlineと連携して、組織内の部門や個人グループのスケジュールを一括管理できるグループウェアです。Webブラウザ上でグループスケジュールを作成・表示でき、個人ごとのグルーピング設定が可能です。また、階層型アドレス帳を利用して組織ツリーからメンバーを選択することで誤選択を防げます。リアルタイムで予定を同期し、SharePointのWebパーツとしても利用可能です。

Palette.（パレット）は、業務効率化だけでなく、目標達成や業績アップを実現するグループウェアです。社員同士の関係の質の向上に着目し、コミュニケーションの改善を通して組織を活性化します。日次報告、プロジェクト管理、掲示板、ToDo管理、ワークフロー、1on1ミーティング、目標管理、人事評価、営業管理、顧客管理など多彩な機能を提供。各部門のニーズに応じた機能を選択でき、総コストを削減可能です。

BOND GATEは、商業施設専用のグループウェアです。遠隔でもデベロッパーとショップ間の充実したコミュニケーションを実現。ペーパーレスで申請書類の提出や承認が可能で、アンケートや意見収集も効率的に行えます。また、オプションで人流計測サービスを利用し、集客改善にも役立ちます。

Profiee Teamsは、相互理解を深めるグループウェアです。過去、現在、 未来が共有できる「ヒストリー」、毎日更新される「Q&A」、同僚から書いてもらう「紹介文」、「性格診断」から構成されるプロフィール機能により、社員同士の結びつきを強固にし、組織パフォーマンスが向上します。導入はチーム単位でも会社全体でも可能。組織図から簡単に組織内検索ができ、チャットツールとの連携によりコミュニケーションを活性化します。

ResourceLookは、会議室予約管理、来客・受付管理が可能なグループウェアです。会議室のカラ予約の防止・来客時の受付無人化など、会議室や社内のリソースに関する運用を効率化します。カラ予約は自動キャンセルされ、会議室端末や受付端末を通じてリアルタイムで管理可能。レポート機能も充実しており、利用状況を把握して運用の最適化に役立ちます。

未来日報は、日報作成、顧客情報管理、未来へのアプローチを一元化するグループウェアです。日報を通じて社内のコミュニケーションを強化し、業務効率を向上させます。日報にコメントや「いいね！」をつけることで、フィードバックを簡単に実施可能。顧客情報は自動的に管理され、次のアクションがリマインドされるため、顧客対応がスムーズになります。また、クラウド対応によりどの端末からでもアクセス可能で、インストールの必要がありません。

ExLook Online（Exchangeモバイルソリューション）は、Exchange Online上のメールや予定表に携帯電話やスマートフォンからアクセスできるオンラインサービスです。直感的な操作が可能なToday画面で未読メールや予定を簡単に確認でき、Exchange Online上のメール利用や他人の予定表閲覧が可能。スマートフォンとフィーチャーフォンの両方に対応し、ブラウザーを利用するため端末にデータが残らず情報漏洩のリスクを軽減します。

Cacooはオンラインで使える作図ツールです。直感的に操作できるインターフェースを持ち、フローチャートやワイヤーフレーム、AWS構成図、組織図など豊富なテンプレートを提供します。リアルタイムでの同時編集が可能で、コメントの書き込み、アイコンと名前付き付箋、ビデオ通話、チャット機能などでアイデアを共有可能です。また、プロジェクト毎にフォルダ分けして一元管理できます。

milim（ミライム）は、学校向けに設計されたグループウェアです。出退勤や体温管理、掲示板による情報共有、スケジュール管理、施設予約、内部メッセージ機能、アンケート機能など、学校業務に必要な機能を幅広くカバー。教職員が効率的に情報を管理・共有し、業務をスムーズに進められるようサポートします。誰でも使いやすいインターフェースなのも特徴の一つ。情報共有や業務の効率化を目指し、校内コミュニケーションを円滑に進めるための機能も充実しており、教職員の負担を軽減します。

Bitrix24は、企業が必要とする主要な業務機能を一つのプラットフォームで提供するオンラインワークスペースです。CRM、タスク管理、プロジェクト管理、ウェブサイト構築、HRツールなどを統合しており、業務の効率化を実現します。多くのSaaSソリューションに代替可能で、ユーザー数に制限なく利用できる点も魅力です。1500万社以上の企業が導入している実績があり、18言語対応でグローバルに活用されています。他のシステムから簡単にデータを移行でき、他サービスやアプリとも連携が可能です。また、料金体系は100％定額制で、コスト管理がしやすい設計です。

BRoomHubsは、会議室やフリーアドレス席、備品、来訪者などオフィス設備の予約・管理を一括して行えるクラウド型の会議室予約システムです。利用者や管理者の声をもとに設計され、予約業務の効率化を実現します。設備の利用状況の見える化や、ルール設定による利用マナーの改善も可能です。企業の働き方改革に対応し、スペースの有効活用を促進します。

Eduは、学校内および学校間の情報共有を円滑にするためのWebベースのインターネット型グループウェアです。主にスケジュール管理、学校日誌作成、回覧板機能など、学校運営における情報共有の効率化を支援します。特に、スケジュール調整機能では、複数のユーザーの予定を一括で確認・登録できるため、会議や行事のスムーズな調整が可能です。また、学校日誌作成では担当者が入力した内容が自動反映されるため、作業負担が軽減されます。

ActiveCityグループウェアは、自治体業務に特化したグループウェアです。庁内の情報共有やコミュニケーションを強力にサポートする多彩な機能を備えています。「二役スケジュール」や「共有メール」など、行政業務に便利なアプリケーションを搭載し、スケジュール共有、掲示板、ワークフローなどの機能を通じて業務効率の向上を実現します。これにより、作業プロセスの削減や業務効率の改善を通じて、住民サービスの向上にも寄与します。

縄文の知恵は、情報共有とプロジェクト管理を統合したコラボレーションツールです。一般的なグループウェア機能に加え、プロジェクト管理を視覚的に支援する機能を搭載しています。具体的には、タスクや工程の細分化と進捗管理、簡単操作のスケジューラ、掲示板や日報機能、文書管理、そして在席表示機能を提供します。これにより、チーム内のコミュニケーションと作業効率の向上を実現します。

School Engineは、小中高校向けに月額定額料金で利用できるクラウド型の統合校務支援サービスです。「校務支援」「学校徴収金管理」「学校用グループウェア」の3つの主要機能を提供し、児童・生徒情報の統合管理や、教職員間の情報共有、徴収金業務の効率化を実現します。クラウドコンピューティングを活用することで、初期導入費用や維持管理コストを抑えつつ、最新のサービスを利用可能です。また、教育委員会による全学校データの活用や分析も支援し、自治体や教育委員会を中心とした広域導入と一括管理を実現します。

学校グループウェアは、教育機関内での情報共有を促進し、校務の効率化を支援するシステムです。校務支援システム（らくらく校務支援システムやe-教務V3）と連携し、欠席者情報や生活の記録の登録状況などをポータル画面で一目で確認できます。これにより、教育委員会と学校間の情報共有も円滑に行えます。さらに、スケジュール管理、設備予約、メッセージ送受信、掲示板、回覧板、アンケート機能など、多彩な機能を備えており、校務全般の作業時間削減と確実な情報伝達を実現します。

Web-Casketは、株式会社東計電算が提供するASP型の多言語対応グループウェアです。日本語、中国語、韓国語、英語の4言語に対応しており、海外拠点との情報共有を円滑に行えます。インターネット環境とブラウザがあれば利用可能なため、設備投資を必要とせず、迅速な導入が可能です。電子メール、掲示板、営業日報、ドキュメント管理などの機能が連携しており、特にワークフローとの強力な連携により、業務効率の向上が期待できます。また、携帯電話からのアクセスにも対応しており、外出先でも情報確認が可能です。

SmartRoomsは、既存のグループウェアとシームレスに連携できる会議室予約・運用システムです。クラウドサービスのため専用サーバーの設置が不要。さらにiOSやAndroid、Windowsなど多様な端末での利用が可能なため、低コストで迅速な導入が実現します。また、部屋前端末を通じてリアルタイムで予約状況を確認・操作でき、自動キャンセル機能で無駄な予約を削減。利用状況のログデータを提供し、会議室の有効活用を支援します。

デジタル校務は、9年間の学籍、出欠、成績、保健などの情報を一元管理する統合型校務支援システムです。直感的な操作性や誤入力防止機能を備え、ウチダ公共クラウドサービスとの連携により、災害や停電時にも安心して利用できます。

SHIRASAGIは、数千人規模の組織にも対応可能で、業務効率化とコスト削減を実現するオープンソースグループウェアです。ポータル機能やスケジュール管理、設備予約、ワークフロー、共有ファイル、掲示板、リマインダーなど、企業内コミュニケーションを支援する幅広い機能を完備。また、オープンソースであるため、基本機能がすべて無料で利用できるのも大きな魅力で、全国の市町村、大学、病院、企業などで導入実績があります。

sufureは、テレワークをより身近にし、働き方改革を支援するグループウェアです。自宅や外出先のパソコンやスマートフォンからスケジュール管理やメール確認が可能で、稟議書や出張届などの各種申請や承認作業をオンラインで行えます。また、クラウド円簿との連携により、タイムカード機能や給与計算の効率化を実現します。オールインワンの機能、柔軟なレイアウト設定、万全のセキュリティ対策を備えており、無料での利用も可能です。