01
リアルタイム連携による効率的な予約管理
SmartRoomsは、グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連携しているため、会議室の空き状況を即座に把握でき、予約や延長、終了などの操作もスムーズに行えます。その場での予約や変更が可能となり、会議室の利用効率が大幅に向上します。
SmartRooms
（スマートルームズ）
株式会社内田洋行
出典：株式会社内田洋行 https://www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/index.html
SmartRoomsとは
SmartRoomsは、既存のグループウェアとシームレスに連携できる会議室予約・運用システムです。クラウドサービスのため専用サーバーの設置が不要。さらにiOSやAndroid、Windowsなど多様な端末での利用が可能なため、低コストで迅速な導入が実現します。また、部屋前端末を通じてリアルタイムで予約状況を確認・操作でき、自動キャンセル機能で無駄な予約を削減。利用状況のログデータを提供し、会議室の有効活用を支援します。
SmartRoomsの特徴・メリット
SmartRoomsの特徴やメリットを3つ紹介します。
02
自動キャンセル機能で無駄な予約を削減
SmartRoomsは、部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始を確認でき、一定時間内に入室がない場合は自動的に予約キャンセルとなるため、実際には使用されない「カラ予約」を解消し、会議室の有効活用を促進します。無駄な予約が減少することで、会議室の稼働率が向上し、利用者の利便性も高まります。
03
多様な端末対応と低コストでの導入
SmartRoomsは、Android、Windows、iOSなどの各種端末に対応しており、既存のグループウェアと連携するための専用サーバーが不要なため、初期導入コストを抑えつつ、スムーズに導入可能。企業の既存環境に柔軟に対応し、コストパフォーマンスに優れたシステム運用ができます。
SmartRoomsと類似サービスとの比較
SmartRoomsと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
SmartRooms
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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月
120,000
円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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月
22,000
円
初期費用
33,000円
(他1プラン)
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月
5,000
円
初期費用
5,000円
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
500社 / 16,000室以上
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導入実績社数
500社以上、1400チーム以上
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導入実績社数
4,000社以上
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導入実績社数
情報なし
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| 重要機能カバー率 |
60
%
（6/10）
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80
%
（8/10）
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60
%
（6/10）
|
0
%
（0/10）
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| 会議室・スペースの予約／空き状況の一元管理 |
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| グループウェア／カレンダー連携 |
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| 予約通知・リマインドメール |
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SmartRoomsの料金プラン
SmartRoomsの料金プランを紹介します。
お問い合わせ
要問合せ
SmartRoomsの機能・連携サービス
SmartRoomsの機能・連携可能なサービスを紹介します。
SmartRoomsの機能
SmartRoomsの機能ごとの対応範囲を紹介します。
重視される機能
重要機能カバー率
60
%
終了アラート・タイムキーパー
終了時刻前にアラートで通知する
QRコード・端末でのチェックイン／入退室
QRや会議室前端末で入退室を管理する
空予約の自動キャンセル
未利用の予約を自動でキャンセルする
グループウェア／カレンダー連携
Google・Outlook等のカレンダーと連携する
予約通知・リマインドメール
予約情報やリマインドをメールで通知する
座席管理・フリーアドレス対応
座席予約や在席状況を管理する
備品・設備管理
備品や設備の予約・在庫を管理する
クレジットカード事前決済
クレカ等で利用料を事前決済する
利用状況の分析・レポート
稼働率や利用実績を分析・可視化する
会議室・スペースの予約／空き状況の一元管理
会議室の予約と空き状況を一元管理する
SmartRoomsの評判（口コミ・レビュー）
SmartRoomsの運営会社
サービスを運営する株式会社内田洋行の概要です。
| 会社名 | 株式会社内田洋行 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区新川2丁目4番7号 |
| 拠点 | 東京都（新川2-4-7・新川2-3-9・東陽）・大阪府・北海道・福岡県・宮城県・神奈川県・愛知県・京都府・兵庫県・広島県 |
| 設立 | 1941年5月 |
| 代表名 | 大久保 昇 |
| 従業員規模 | 3,248(連結)（2024年7月20日現在） |
| 事業内容 | 公共関連事業 大学・小中高市場へのICTシステムの構築・機器販売、教育機器の製造・販売、教育施設への空間デザイン及び家具販売、官公庁自治体への基幹業務ならびにICTシステム構築及びオフィス関連家具の製造・販売・デザイン・施工 オフィス関連事業 オフィス関連家具の開発・製造・販売及び空間デザイン・設計・施工、事務用機械・ホビークラフト関連製品の製造・販売及びOA機器の販売 情報関連事業 企業向け基幹業務システムの設計・構築及びコンピュータソフトの開発・販売、ソフトウェアライセンス及びIT資産管理の提供・販売、情報機器・ネットワークの設計・構築・保守・販売 |
| 資本金 | 50億円 |
| 提供サービス |
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会議室予約システムで検索されているワード
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