会議室予約システムおすすめ10選

目次
• 会議室予約システムがおすすめの理由
• 【比較表】会議室向け予約システム
• 会議室特化型の予約システムおすすめ5選
• 多業種向け（会議室にも対応）の予約システムおすすめ5選  
• 会議室予約システムの選び方・比較方法
• まとめ：会議室予約システムで予約・管理の手間を削減しよう

会議室予約システムがおすすめの理由

会議室予約システムとは、会議室の空き状況を確認し、希望の日時や設備条件に応じて予約できるシステムです。利用者の利便性を高めるとともに、管理者は稼働状況を把握して効率的な運用が可能になり、会議室の有効活用を促進します。

出典：株式会社LIG「会議室の予約や利用にどんな課題を感じますか？」

上記の表は、会議室の予約や利用の課題を示しています。「予約に手間がかかる」（38.7%）や「すぐに使える会議室を探すのが大変」（30.6%）という声からは、利用者側にとっても予約作業が煩雑で、利便性に課題があることが分かります。

このような課題に対し、会議室予約システムがおすすめの理由は以下の3点です。

会議室予約システムでは、会議室の予約・キャンセル・変更を簡単に行えます。直感的な操作画面により、利用者は必要な情報を入力するだけで予約が可能。予定の変更やキャンセルも即時に反映されるため、他の利用者との調整がスムーズに行えると同時に、会議室の稼働効率も向上します。

会議室予約システムでは、空き状況を可視化することで、参加者の予定に合わせたスムーズな会議調整が可能です。また、利用可能な時間が一目で分かるため、予約の重複や予約もれを防止します。これにより、予約トラブルを低減し、会議室の運用効率を高めます。

以下の画像は、会議室予約システムの予約画面例です。空き状況が可視化されており、利用可能な時間帯がひと目で把握できます。

出典：クラウド型会議室予約システム「ROOMLEAD™」

会議室予約システムは、Office 365やGoogle カレンダー、Microsoft Teamsなどのカレンダーと連携し、個人やチームの空き時間の確認や会議室の予約が可能です。また、予約内容は各メンバーのカレンダーに自動反映されるため、共有の手間を削減します。

【比較表】会議室向け予約システム

ここからは実際に、会議室向け予約システムを比較します。料金や機能を比較した表をご覧ください。

上記の表のとおり、無料トライアルを提供している予約システムが多く、導入前に実際の使い勝手を確認できます。また、「ラクネコRoom」は初期費用が無料のため、コストを抑えて導入したい企業にもおすすめです。

上記の表の中で、「RESERVA（レゼルバ）」「STORES 予約（ストアーズ）」は導入実績が豊富で、安心して導入できます。

「リザエン」は月額15,000円〜（税抜）とやや高めの価格設定ですが、多拠点での利用や顧客管理・決済機能にも対応しており、高機能を求める企業におすすめです。料金だけでなく、実際の使いやすさも確認しておきたいポイントです。

予約システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った予約システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

会議室特化型の予約システムおすすめ5選

ここからは、会議室特化型の予約システムおすすめ5選を具体的に紹介します。それぞれの特徴や他社と比較したおすすめポイントも確認ください。

多業種向け（会議室にも対応）の予約システムおすすめ5選  

ここからは、会議室にも対応する多業種向けの予約システムを紹介します。おすすめは次の5サービスです。

以上、おすすめの予約システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、予約システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。 

会議室予約システムの選び方・比較方法

予約システムを選定するポイントは、以下の3点です。

会議室予約システムは、多くの人が日常的に使うため、直感的に操作できるかを確認しましょう。専門知識がなくても予約・変更・キャンセルがスムーズに行える使いやすさは、導入後の定着率にも大きく関わってきます。

会議室予約システムを選ぶ際は、カレンダーや外部ツールと連携できるかを確認しましょう。主な連携機能は下記をご覧ください。

外部ツールと連携することで、会議予定の一元管理が可能になり、二重入力の手間や伝達ミスを低減します。業務の効率化やスムーズな情報共有のためにも、外部ツールと連携できるかを確認することがおすすめです。

会議室予約システムを選ぶ際は、通知・リマインド機能が備わっているかを確認しましょう。予約完了時や会議開始前に自動で通知されれば、予定忘れを防げます。また、変更やキャンセルが発生した際にも、関係者にリアルタイムで通知されることで、混乱やダブルブッキングの防止につながります。

まとめ：会議室予約システムで予約・管理の手間を削減しよう

会議室予約システムの導入により、予約や管理の手間を削減できます。カレンダーや外部ツールとの連携、通知機能があれば、予約もれやダブルブッキングを防ぎ、業務効率化にもつながります。自社の運用に合った機能が揃っているかを確認し、最適な予約システムを選びましょう。

しかし、予約システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、予約システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った予約システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。