Biz Roomは、Microsoft 365と連携するクラウド型会議室予約管理システムです。 会議室前に設置されたタブレット端末と連動し、予約・開始・延長・終了などの操作を直感的に行えます。 また、未使用の会議室予約を自動で取り消し、早く終了した会議室を開放することで、空予約や長時間予約のムダを削減し、会議室の稼働率を向上。 利用ログはCSV形式で出力可能で、ExcelやTableauを用いた分析により、会議室の利用実態を可視化できます。これにより、効率的な会議室管理を実現します。
Biz Roomの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Biz Roomは、予約された会議室が一定時間使用されない場合、自動的に予約を取り消す機能を備えています。 これにより、空予約を防止し、会議室の稼働率を向上させます。 また、会議が予定より早く終了した場合には、予約システムを開放することで、他の利用者が利用可能です。 会議室の有効活用が促進され、社員の生産性向上に寄与します。
Biz Roomは、会議室前に設置されたタブレット端末とMicrosoft 365のスケジュールが連携しており、予約状況の確認や、予約・開始・延長・終了などの操作をその場で直感的に行えます。 これにより、会議室の利用状況を即時に把握でき、ダブルブッキングを防止します。 また、会議内容を常時「非公開」に設定することも可能で、プライバシーの確保にも配慮されています。
Biz Roomでは、会議室の利用ログをCSVファイルで出力し、ExcelやTableauを用いた分析が可能です。 これにより、会議時間や利用回数、部門ごとの利用実績などを可視化し、会議室の運用状況を詳細に把握できます。 分析結果を基に、会議室の最適配置や必要数の見直し、運用ルールの改善など、データに基づいた意思決定が可能です。 これにより、会議室の効率的な運用・管理を実現し、オフィススペースの有効活用が促進されます。
Biz Roomの料金プランをご紹介します。
要問合せ
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※詳細は運営企業へお問い合わせください。
予約ページのURL作成機能
予約ページ用の専用URLを自動で作成できる
仮予約・即時予約機能
選んだ日時を自動判定して予約できる
予約管理機能
予約状況を画面で一覧確認できる
予約キャンセル機能
予約内容を画面から取り消しできる
オンライン決済
カード情報を入力して事前決済できる
予約登録時の入力項目設定
必要な入力項目を画面に追加できる
予約枠の作成
利用できる時間枠を画面で作成できる
顧客管理機能
顧客情報を一覧で確認できる
利用開始/終了リマインダー機能
予約の開始や終了を自動で知らせできる
予約ページのURL作成機能
仮予約・即時予約機能
予約キャンセル待ち機能
予約管理機能
予約キャンセル機能
オンライン決済
インターバル機能
祝日、休日の設定
予約登録時の入力項目設定
予約枠の作成
予約回数の上限設定
複数名予約機能
顧客管理機能
ダッシュボード
計測タグ設定
メールの一斉配信
自動返信メール
利用開始/終了リマインダー機能
複数店舗管理
サービスを運営するパナソニック ソリューションテクノロジー株式会社の概要です。
| 会社名 | パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館 |
| 拠点 | 東京都 大阪府 福岡県 |
| 設立 | 1988年12月 |
| 代表名 | 伊藤 一義 |
| 事業内容 | ・ICT × AI × 現場知見をコアとしたフルスタックソリューションの提供 ・産業・製造現場の高度化・可視化・デジタル化ソリューションの提供 ・ニューノーマルに対応した時間・場所にとらわれない働き方と高い業務生産性を実現するソリューションの提供 ・企業・従業員の人材育成を支援するeラーニングおよび研修サービスの提供 ・知財調査・分析・管理のためのソリューション・サービスの提供 ・ITインフラ基盤およびシステムの企画・設計・開発・導入から運用・保守・管理までの総合SIサービスの提供 |
| 資本金 | 1億円 |
