予約ルームズは、会議室予約管理システムです。 Google Workspace、Microsoft 365などの主要なグループウェアと連携し、スマートフォンやタブレットから簡単に会議室を予約・管理できます。 空予約や無断延長を自動で防止し、会議室の稼働率を向上。 マルチテナント機能により、異なるグループウェアを使用してもダブルブッキングを防ぎ、複数の企業間での会議室の共有利用を実現します。
予約ルームズの3つの特徴やメリットをご紹介します。
予約ルームズは、会議室の無駄な利用を防ぐ自動管理機能を備えています。 利用開始時間を過ぎても入室が確認できない場合、自動で予約をキャンセルします。 また、会議終了の10分前にはアラートを表示し、無断延長を防止。 次の利用者が受付を済ませると、現在の利用者に通知が届くため、スムーズな入れ替えが可能です。 これにより、会議室の稼働率が向上し、オフィススペースの有効活用を実現します。
予約ルームズは、複数のグループウェアを横断して、Googleカレンダー、Outlookなどの異なるカレンダーシステム間でのダブルブッキングを防ぎます。 これにより、グループ会社や共同オフィスなど、複数の組織が同一の会議室を効率的に利用できる環境を整備します。 会議室の利用状況はリアルタイムで可視化され、管理者は一元的に状況を把握できます。
予約ルームズは、利用者の利便性を高めるため、さまざまな入室方法と予約手段を提供しています。 会議室前の端末から直接予約・入室が可能で、QRコードの読み取りやNFCカードのタッチによる入室もサポートしています。 また、スマートフォンやPCからWeb予約画面にアクセスし、空いている会議室を即座に予約可能です。 これにより、利用者は自身の状況に応じて最適な方法で会議室を利用でき、業務の効率化が図れます。
予約ルームズの料金プランをご紹介します。
要問合せ
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
予約ページのURL作成機能
予約ページ用の専用URLを自動で作成できる
仮予約・即時予約機能
選んだ日時を自動判定して予約できる
予約管理機能
予約状況を画面で一覧確認できる
予約キャンセル機能
予約内容を画面から取り消しできる
オンライン決済
カード情報を入力して事前決済できる
予約登録時の入力項目設定
必要な入力項目を画面に追加できる
予約枠の作成
利用できる時間枠を画面で作成できる
顧客管理機能
顧客情報を一覧で確認できる
利用開始/終了リマインダー機能
予約の開始や終了を自動で知らせできる
予約ページのURL作成機能
仮予約・即時予約機能
予約キャンセル待ち機能
予約管理機能
予約キャンセル機能
オンライン決済
インターバル機能
祝日、休日の設定
予約登録時の入力項目設定
予約枠の作成
予約回数の上限設定
複数名予約機能
顧客管理機能
ダッシュボード
計測タグ設定
メールの一斉配信
自動返信メール
利用開始/終了リマインダー機能
複数店舗管理
サービスを運営する株式会社RECEPTIONISTの概要です。
| 会社名 | 株式会社RECEPTIONIST |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー8階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2016年1月 |
| 代表名 | 橋本 真里子 |
| 事業内容 | クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング |
