予約ルームズ

予約ルームズは、会議室の無駄な利用を防ぐ自動管理機能を備えています。 利用開始時間を過ぎても入室が確認できない場合、自動で予約をキャンセルします。 また、会議終了の10分前にはアラートを表示し、無断延長を防止。 次の利用者が受付を済ませると、現在の利用者に通知が届くため、スムーズな入れ替えが可能です。 これにより、会議室の稼働率が向上し、オフィススペースの有効活用を実現します。

予約ルームズは、複数のグループウェアを横断して、Googleカレンダー、Outlookなどの異なるカレンダーシステム間でのダブルブッキングを防ぎます。 これにより、グループ会社や共同オフィスなど、複数の組織が同一の会議室を効率的に利用できる環境を整備します。 会議室の利用状況はリアルタイムで可視化され、管理者は一元的に状況を把握できます。

予約ルームズは、利用者の利便性を高めるため、さまざまな入室方法と予約手段を提供しています。 会議室前の端末から直接予約・入室が可能で、QRコードの読み取りやNFCカードのタッチによる入室もサポートしています。 また、スマートフォンやPCからWeb予約画面にアクセスし、空いている会議室を即座に予約可能です。 これにより、利用者は自身の状況に応じて最適な方法で会議室を利用でき、業務の効率化が図れます。