予約ルームズは、会議室予約管理システムです。 Google Workspace、Microsoft 365などの主要なグループウェアと連携し、スマートフォンやタブレットから簡単に会議室を予約・管理できます。 空予約や無断延長を自動で防止し、会議室の稼働率を向上。 マルチテナント機能により、異なるグループウェアを使用してもダブルブッキングを防ぎ、複数の企業間での会議室の共有利用を実現します。
予約ルームズの特徴やメリットを3つ紹介します。
予約ルームズは、会議室の無駄な利用を防ぐ自動管理機能を備えています。 利用開始時間を過ぎても入室が確認できない場合、自動で予約をキャンセルします。 また、会議終了の10分前にはアラートを表示し、無断延長を防止。 次の利用者が受付を済ませると、現在の利用者に通知が届くため、スムーズな入れ替えが可能です。 これにより、会議室の稼働率が向上し、オフィススペースの有効活用を実現します。
予約ルームズは、複数のグループウェアを横断して、Googleカレンダー、Outlookなどの異なるカレンダーシステム間でのダブルブッキングを防ぎます。 これにより、グループ会社や共同オフィスなど、複数の組織が同一の会議室を効率的に利用できる環境を整備します。 会議室の利用状況はリアルタイムで可視化され、管理者は一元的に状況を把握できます。
予約ルームズは、利用者の利便性を高めるため、さまざまな入室方法と予約手段を提供しています。 会議室前の端末から直接予約・入室が可能で、QRコードの読み取りやNFCカードのタッチによる入室もサポートしています。 また、スマートフォンやPCからWeb予約画面にアクセスし、空いている会議室を即座に予約可能です。 これにより、利用者は自身の状況に応じて最適な方法で会議室を利用でき、業務の効率化が図れます。
予約ルームズと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
予約ルームズ
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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月
120,000
円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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月
22,000
円
初期費用
33,000円
(他1プラン)
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月
5,000
円
初期費用
5,000円
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
500社以上、1400チーム以上
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導入実績社数
4,000社以上
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導入実績社数
情報なし
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| 重要機能カバー率 |
80
%
（8/10）
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80
%
（8/10）
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60
%
（6/10）
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0
%
（0/10）
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| 会議室・スペースの予約／空き状況の一元管理 |
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| グループウェア／カレンダー連携 |
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| 予約通知・リマインドメール |
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予約ルームズの料金プランを紹介します。
要問合せ
要問合せ
予約ルームズの機能・連携可能なサービスを紹介します。
予約ルームズの機能ごとの対応範囲を紹介します。
クレジットカード事前決済
クレカ等で利用料を事前決済する
利用状況の分析・レポート
稼働率や利用実績を分析・可視化する
会議室・スペースの予約／空き状況の一元管理
会議室の予約と空き状況を一元管理する
空予約の自動キャンセル
未利用の予約を自動でキャンセルする
終了アラート・タイムキーパー
終了時刻前にアラートで通知する
QRコード・端末でのチェックイン／入退室
QRや会議室前端末で入退室を管理する
予約通知・リマインドメール
予約情報やリマインドをメールで通知する
グループウェア／カレンダー連携
Google・Outlook等のカレンダーと連携する
座席管理・フリーアドレス対応
座席予約や在席状況を管理する
備品・設備管理
備品や設備の予約・在庫を管理する
サービスを運営する株式会社RECEPTIONISTの概要です。
| 会社名 | 株式会社RECEPTIONIST |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー8階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2016年1月 |
| 代表名 | 橋本 真里子 |
| 事業内容 | クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング |
| 提供サービス |
会議室予約システムで検索されているワードを紹介します。
