HOYAのグループウェアとは？機能、特徴やメリット

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HOYAのグループウェア

HOYAデジタルソリューションズ株式会社

出典：HOYAデジタルソリューションズ株式会社 https://www.hoyads.com/service/groupware

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2021年01月27日更新掲載情報について

情報更新者：PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

HOYAのグループウェアとは

HOYAのグループウェアとは、Microsoft SharePoint をベースとしたグループウェア活用サービスです。組織内の情報共有、活用を促進する仕組みづくりを通して、生産性向上を支援します。既に導入されている基幹業務システムから SharePoint に保存した文書などを直接呼び出し、参照・改編を直観的な操作で行うことができます。スマホ・タブレットなどのモバイル機器からデータを参照したり、ワークフローや営業日報の入力も可能です。また、画像にキーワードを自動で付与したり、音声データをテキストに変換する機能により、検索が容易にできるようになります。便利な機能で組織に業務効率化に貢献します。

HOYAのグループウェアの特徴・メリット

HOYAのグループウェアの特徴やメリットを3つ紹介します。

情報共有サイトの構築を支援

「Microsoft SharePoint」をベースとした情報サイトの構築を提案。「情報共有」にはさまざまな課題が残されており、ファイル形式や言語、アクセス権限等の問題が避けられません。これらを放置すれば、適切な情報共有はできないでしょう。その点このシステムではその課題を解決する方法として「Microsoft SharePoint」をベースにした情報共有の仕組みを構築します。

AI・ディープラーニング検索機能

「AI・ディープラーニング」により、さまざまな機能を追加できます。例えば「画像にキーワードを自動付加」「音声データをテキストに変換して検索対象に変える」「動画に登場している人物を特定」といった機能を追加可能。検索性を高めることによりユーザーが必要としている情報や有益な情報をヒットさせやすくなり、既存のデータを有効活用できる可能性を高めるでしょう。

モバイル機器でのアクセスに対応

モバイル機器でのアクセスにも対応しており、社外活動中の従業員もスムーズにシステムを利用できます。社外での利用ができないシステムの場合、営業やリモートワーク従業員は帰社するまでシステムを利用できないので不便なもの。スマートフォンなどのモバイル端末からアクセスできることにより、必要なタイミングでいつでもどこでもシステムを利用できることでしょう。

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HOYAのグループウェアと類似サービスとの比較

HOYAのグループウェアと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名	HOYAのグループウェア	Lark トライアルあり無料プランあり	desknet's NEO トライアルあり	J-MOTTOグループウェアトライアルあり
特徴・メリット	情報共有サイトの構築を支援 AI・ディープラーニング検索機能モバイル機器でのアクセスに対応	スケジュールとタスク管理を素早く可視化ワークフローを一元管理・スマホでも申請と承認可能マニュアル・契約書・お知らせなどをすべて一元管理	コストパフォーマンスの高さ定期的な製品改善業務アプリを作成・利用できる	オプションでさまざまなサービスが利用可能サポート機能が充実しているパソコン操作が苦手でも使いやすい
料金	問い合わせ	月 1,420 円初期費用 0円 (他2プラン)	月 400 円 /人初期費用要問合せ	月 4,000 円初期費用 0円 (他1プラン)
導入実績社数	導入実績社数情報なし	導入実績社数 60,000社以上	導入実績社数 530万人以上（販売実績数）	導入実績社数 4,000社

HOYAのグループウェアの料金プラン

HOYAのグループウェアの料金プランを紹介します。

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HOYAのグループウェアの機能・連携サービス

HOYAのグループウェアの機能・連携可能なサービスを紹介します。

HOYAのグループウェアの機能

HOYAのグループウェアの機能ごとの対応範囲を紹介します。

スケジュール管理機能

ファイル管理機能

プロジェクトのタスク管理機能

全文検索機能

掲示板の設定

チャット機能

会議室の予約機能

ワークフロー機能

組織情報の管理機能

アクセス権限管理機能

外部ユーザーの利用権限管理機能

ログ管理機能

HOYAのグループウェアの連携サービス

HOYAのグループウェアの連携サービスを紹介します。

グループウェア

Office365

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HOYAのグループウェアの運営会社

サービスを運営するHOYAデジタルソリューションズ株式会社の概要です。

会社名	HOYAデジタルソリューションズ株式会社
本社の国	日本
本社所在地	東京都中野区中野4-10-2 中野セントラルパークサウス 6F
拠点	東京都（中野）東京都（昭島）タイ
設立	1994年4月
代表名	Seevali Fernando
事業内容	コンピュータによる情報処理ソフトウェアの開発および販売コンピュータおよび周辺機器の販売労働者派遣事業
資本金	4億5,000万円