【2024年5月】「ICカード利用履歴の取込み、電子帳簿保存法への対応、FBデータ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム19選のランキング
「ICカード利用履歴の取込み、電子帳簿保存法への対応、FBデータ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム19選
「ICカード利用履歴の取込み、電子帳簿保存法への対応、FBデータ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム19サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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電子帳簿保存法に対応した経費精算システムとは
電子帳簿保存法への対応にも、経費精算システムは便利です。電子帳簿保存法では請求書や領収書をスキャナや電子での保存が必要です。電子帳簿保存法に対応した経費精算システムなら、過去の書類も簡単に検索できるほか、タイムスタンプも付与されるので、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件である「可視性の確保」や「真実性の確保」を満たしています。なお、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを選ぶ際は、国税庁公認のJIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)に認証されているものを選びましょう。
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経費精算システムのFBデータ自動作成・出力機能とは
従業員による経費の立替払いがあり、銀行振り込みを行う企業には、FBデータ自動作成・出力機能がある経費精算システムがおすすめです。FBデータは銀行と法人をつなぐデータ通信のことで、企業で残高照会・振替・振込を行うのに必要なデータをいいます。経費精算システムでは、承認された経費申請のデータからFBデータを自動で作成可能。出力機能も搭載していているので、振込代行サービス等と連携することで、銀行振り込みが楽になります。
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ICカード利用履歴の取込みとは
ICカード利用履歴の取込みとは、従業員が交通費や接待費などの経費に使用した交通系ICカードの利用履歴を自動的にシステムに取り込む機能のことです。これにより、従業員は自分でレシートを一つ一つ管理する必要がなくなり、経費精算をスムーズに行えます。また、管理者は経費の正確な管理ができ、不正利用の防止にもつながります。