【2024年5月】「クレジットカード明細取込み、経費の入力・申請機能、電子帳簿保存法への対応」に該当する経費精算システム17選のランキング
「クレジットカード明細取込み、経費の入力・申請機能、電子帳簿保存法への対応」に該当する経費精算システム17選
「クレジットカード明細取込み、経費の入力・申請機能、電子帳簿保存法への対応」に該当する経費精算システム17サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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経費精算システムの経費の入力・申請機能とは
経費の入力・申請機能には、経費申請にかかる手間を省くための機能が充実しています。例えば入力機能には、「領収書のスマホ撮影による読取」「ビジネスカード・交通系ICの連携による自動明細取得」などの機能があり、手入力で転記する必要がありません。申請機能には、「経費利用の事前申請」や「二重申請防止機能」「超過アラート」などの機能があり、経費の申請や承認におけるミスを減らすのにも役立ちます。
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電子帳簿保存法に対応した経費精算システムとは
電子帳簿保存法への対応にも、経費精算システムは便利です。電子帳簿保存法では請求書や領収書をスキャナや電子での保存が必要です。電子帳簿保存法に対応した経費精算システムなら、過去の書類も簡単に検索できるほか、タイムスタンプも付与されるので、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件である「可視性の確保」や「真実性の確保」を満たしています。なお、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを選ぶ際は、国税庁公認のJIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)に認証されているものを選びましょう。
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クレジットカード明細の取込み機能とは
クレジットカード明細の取込み機能は、従業員が業務上で使用したクレジットカードの明細データが、経費精算システムに直接取り込まれる機能です。これにより、従業員は手間をかけずに、迅速かつ正確に経費の申請や精算ができるようになります。管理者・経理部門においても経費データを把握しやすく、カードの不正利用防止にもつながります。