経費精算システムのシェア・市場規模は？おすすめツール8選も紹介

目次
• 経費精算システムの市場規模と成長率
• シェアが高い人気の経費精算システム【アンケート調査】
• 従業員数規模で見る経費精算システムのシェア
• 【比較表】シェア率・導入実績が多い経費精算システム
• シェア率・導入実績が多い経費精算システムおすすめ8選
• 経費精算システムの選び方・比較ポイント
• まとめ：シェアも参考に自社に最適な経費精算システムを選ぼう
• 経費精算システムの利用実態アンケートの概要

経費精算システムの市場規模と成長率

経費精算システムの導入は、バックオフィスのDX（デジタルトランスフォーメーション）において優先度の高い領域の一つとなっています。インドの市場調査会社「Bizwit Research & Consulting LLP」の調査によると、経費管理ソフトウェアの世界市場規模は2023年に約104億7,000万米ドル、2024年～2032年には12.01%以上の成長率で成長すると予測されています。

市場の成長要因としては、リモートワークの普及や、ペーパーレス化によるコスト削減効果が世界的に再評価されていることが挙げられます。

シェアが高い人気の経費精算システム【アンケート調査】

PRONIアイミツSaaS（当社）は、経費精算システムを利用している500名を対象にアンケート調査を実施しました。調査の結果、利用率が最も高かったのは楽楽精算で、全体の28.6%を占める結果となりました。

【経費精算システムのシェア】

アンケート回答者500名のうち、143名が「楽楽精算」を利用していると回答し、シェア1位を獲得しました。「楽楽精算」は20,000社以上に利用されており、豊富な導入実績に加え、日本企業の経費精算フローに合わせた柔軟な設定や運用のしやすさが評価されています。

2位のマネーフォワード クラウド経費は、法人カードやモバイルアプリとの高度な連携による「入力レス」な体験が強みで、3位のジョブカン経費精算は、シリーズ累計導入実績の豊富さと1ユーザーあたり月額400円〜という導入のしやすさから、コストパフォーマンスを重視する企業を中心に底堅いシェアを維持しています。  

従業員数規模で見る経費精算システムのシェア

経費精算システムのシェアの割合を企業規模（従業員数）別に分析しました。3位以降は小規模企業と大企業で選ばれる製品が明確に分かれています。

従業員数99名以下の小規模企業では、「楽楽精算（20.5%）」が首位となったものの、「マネーフォワード クラウド経費（15.7%）」や「freee支出管理 経費精算（13.4%）」が僅差で続く結果となりました。

小規模企業では、専任の経理担当者が不在であるケースも多く、会計ソフトとの親和性が高いツールや、直感的に操作できる安価なシステムが選ばれる傾向にあります。

従業員数100〜999名の中堅企業層においては、「楽楽精算（35.8%）」の利用率が最も安定しており、多機能性とコストのバランスが評価されています。また、ジョブカン経費精算（9.8%）などの「他シリーズ（勤怠等）との連携」を重視する傾向も強まります。

従業員数1000名の大企業層では、世界シェア首位の「Concur Expense（8.7%）」が4位にランクインしています。多言語対応や複雑な規定チェック機能など、グローバル基準のガバナンス維持が選定の決め手となっています。

小規模法人・中小企業や大手企業で選ばれている経費精算システムを知りたい方は以下記事も参照ください。

【比較表】シェア率・導入実績が多い経費精算システム

ここでは、アンケート結果で上位になった実績数が豊富な経費精算システムを比較表にまとめました。

各システムは、基本的な申請機能に加え、ファイル添付機能や承認ルートの分岐機能、代理承認機能など、強みが異なります。自社の課題解決に最適なシステムを見極めるための参考にしてください。

PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

シェア率・導入実績が多い経費精算システムおすすめ8選

ここからは、シェア率や導入実績が豊富で、多くの企業から支持されているおすすめの経費精算システムを8つ厳選してご紹介します。

以上、シェア率・導入実績が多いおすすめの経費精算システムを紹介しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。  

経費精算システムの選び方・比較ポイント

ここでは経費精算システムを選ぶ際の比較ポイントを解説します。

経費精算システム選定で重要なのが、現行の社内規定をどこまで忠実にシステム上で再現できるかという点です。例えば、条件分岐機能があれば、「交際費の金額が1万円以下なら課長、1万円を超える場合は部長」といった具合に、内容や金額に応じて承認ルートを自動で振り分けることが可能です。

さらに、一斉承認や多数決による決裁、不在時の代理承認など、多様な承認形態に対応したツールを選ぶことで、自社の業務フローを改変することなくスムーズな導入が叶います。まずは自社の承認プロセスを整理し、必要な条件設定が網羅されているかを確認しましょう。

日常的な経費精算業務の中で、最も申請件数が多く、工数がかかるのが交通費や旅費の処理です。経費精算システムに搭載されている以下の機能を活用することで、手入力によるミスを防ぎ、大幅な業務効率化が実現します。

導入時には、経費精算システムの対応OSが自社の標準環境と合致しているかを確認してください。古いバージョンを使用している場合、機能が制限されることがあるため注意が必要です。

経費精算業務の最終工程である「計上」や「支払い処理」を効率化するには、会計ソフトへのデータ連携機能が不可欠です。具体的には、経費の項目と勘定科目を事前に関連付けておくことで、申請が承認されると同時に仕訳データが生成されます。これにより、転記作業に伴うヒューマンエラーや漏れを防止します。

なお、連携方式には「CSV出力」「API連携」「同シリーズ製品間連携」の3種類があり、特にAPIやシリーズ連携を活用すれば、ボタン一つ、あるいは完全自動で会計ソフトへデータを反映することが可能です。

経費精算システムの選定において、電子帳簿保存法とインボイス制度への対応は必須条件です。電子帳簿保存法では、本来「紙」での保存が原則だった領収書等をデジタルデータで管理できますが、そのためには解像度やタイムスタンプ付与といった厳格な法的要件を満たす必要があります。これらの要件をシステム側で網羅していれば、法的リスクを抑えたペーパーレス化が実現します。

また、インボイス制度への対応も欠かせません。適格請求書発行事業者の登録番号の有無をシステムが自動判別できれば、複雑な仕訳作業の自動化が可能です。コンプライアンスの遵守と業務効率化を両立させるためにも、最新の法制度に最適化するシステムを選定しましょう。

まとめ：シェアも参考に自社に最適な経費精算システムを選ぼう

今回の調査では、国内で圧倒的な知名度を誇る「楽楽精算」がシェア1位となりましたが、企業規模や重視するポイントによって最適な選択は異なることが浮き彫りになりました 。1,000名以上の大企業ならガバナンス重視の「Concur Expense」、小規模企業なら連携重視の「マネーフォワード」や「freee」といったように、自社のフェーズに合った製品選びが重要です 。シェア・導入実績は「多くの企業に選ばれている信頼の証」として参考にしつつ、自社の課題を解決できる製品の無料トライアルから始めてみてください。

しかし、経費精算システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びについての相談を無料で受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

経費精算システムの利用実態アンケートの概要

この記事にまとめた経費精算システムの利用実態アンケートの概要です。

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-expense/article/l-2744）を明記願います。