USBタイムレコーダーとは、ココダス株式会社が提供するAndroid端末向けの勤怠管理アプリです。SuicaやPASMOなどのICカードや、おサイフケータイを使って、専用のタイムカードや高価な機器なしで打刻ができます。5名までは月額無料、6名以上も初期登録時に1人あたり99円（税別）だけで利用でき、以後の月額料金は不要です。打刻データはExcel形式で出力可能で、時刻補正や打刻忘れ防止機能も搭載。さらに、スマートフォンとUSB接続のICカードリーダーを使えば、屋外や移動先でも勤怠管理が可能です。小規模事業者や現場業務の多い企業に適した、導入しやすい勤怠管理ツールです。
USBタイムレコーダーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
USBタイムレコーダーは、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードやおサイフケータイを利用して打刻が可能です。専用のICカードを用意する必要がなく、従業員が普段使用しているカードをそのまま活用できます。これにより、タイムカードの購入や印刷の手間を省きインク代などのコストも削減できます。また、ICカードを一度登録すれば勤怠管理がスムーズに行えるため、導入も簡単です。
USBタイムレコーダーは、打刻データをExcel形式で出力できるため、手動での入力作業を省略できます。また、インターネットから正確な時刻を取得して補正する機能を搭載しており、電波時計対応の高価なタイムレコーダーを使用せずとも正確な時間での打刻が可能です。これらの機能により、勤怠管理の正確性と効率性が向上します。
USBタイムレコーダーは、Android端末とUSB接続のICカードリーダーを組み合わせて使用します。従来のタイムレコーダーと比較してコンパクトで持ち運びが容易となり、建築現場や展示会場など、場所を選ばずに勤怠管理が行えます。また、携帯端末はバッテリーで動作するため、電源の確保が難しい場所でも利用可能です。現場作業の多い企業や外出先での勤怠管理におすすめです。
USBタイムレコーダーの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
1～5名までは無料で利用できます。
6名以上で利用する場合、初期登録時に1人あたり99円（税別）の費用がかかります。
※登録時のみ費用が発生し、その後の月額料金は不要です。
ICカード打刻
ICチップ入りの社員証や交通系ICカードで打刻ができる
PC打刻・Web打刻
パソコンから出退勤打刻ができる
静脈認証打刻
指や手のひらの静脈を読み取ることで打刻ができる
GPS打刻（位置情報記録）
位置情報の送信と共に打刻ができる
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
スマホやタブレットなどの端末から打刻ができる
顔認証打刻
顔をカメラで認証することで打刻ができる
LINE打刻
LINEアプリを使ってトーク画面で打刻ができる
自動連携できる給与計算システムあり
勤怠データを特定の給与計算システム（ソフト）に自動反映できる
給与計算ソフト用のデータ出力機能
給与ソフト用の形式でデータ出力ができる
勤務時間・残業時間の自動集計
勤務時間や残業時間を自動計算できる
フレックスタイム制への対応
出退勤時間を自由に決めるフレックス制に対応
変形労働時間制への対応
繁忙期等で労働時間が変わる変形労働制に対応
時間外労働の上限超過アラート設定
残業過多の際に警告を出しお知らせできる
勤務間インターバル制度への対応
退勤から翌出勤まで休息時間を自動で設定・管理できる
36協定対応のアラート機能
労法律上の残業上限を超えそうな時に警告できる
打刻漏れアラート設定
打刻忘れがあった時に自動で通知ができる
残業申請
システム上で残業許可の申請承認ができる
シフトの作成機能
従業員の勤務シフト表をシステム上で作成できる
有休残日数の確認機能
有給休暇の残り日数を画面上で管理できる
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
サービスを運営するココダス株式会社の概要です。
| 会社名 | ココダス株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都豊島区駒込1-42-2-801 |
| 拠点 | 東京都 |
| 事業内容 | ウェブサービス、アプリ開発、受託開発 |
