客観的記録で正確に勤怠管理を行える！おすすめシステム4選

目次
• 客観的記録が必要な理由とは
• 勤怠管理システムの導入メリット
• 客観的記録ができる勤怠管理システムおすすめ4選
• 勤怠管理システムの選び方
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

客観的記録が必要な理由とは

労働法の改正は定期的に行われていますが、従来の労働環境に近年でもっとも大きな影響を与えたのが、労働時間の客観的記録に関する法律です。2019年4月1日に施行された改正労働安全衛生法では、従業員の労働時間を客観的に把握することが新たに義務付けられました。したがって、勤怠管理の状況を第三者からも明確に理解できる仕組みづくりが必要となっています。

コア業務はもちろんのこと、制服への着替えや研修、雑務にいたるまで、業務遂行に必要な行為はすべて労働時間であるため、勤怠記録と実際の業務時間にギャップがあることは認められません。勤怠管理システムでも客観的記録に対応しているサービスが続々とリリースされています。これらの機能をうまく活用していくことが重要だと言えるでしょう。

勤怠管理システムの導入メリット

客観的記録を実施するうえで重要なのは、従業員の労働時間を正確に把握し、それらが反映された打刻が行われることです。習慣的な打刻ではなく、労働時間がいつからいつまでなのかを正確に捉えられる勤怠管理が重要。その点、最新の勤怠管理システムはこれらの問題に対処することが可能です。

スマホ打刻機能では、出社しなくとも就業を伝えられる仕組みを整えられるなど、便利な機能が搭載されています。打刻ステータスを丁寧に更新することで、従業員のリアルタイム状況を把握することも可能。最適なリソース配分を実現するうえでも役に立つでしょう。

このように、客観的記録のチェック機能を搭載した勤怠管理システムを導入することで、労働法に準拠した勤怠管理を効率的に実現できます。

客観的記録ができる勤怠管理システムおすすめ4選

ここでは、客観的記録を実現できる勤怠管理システムをご紹介します。チェック機能によって労働時間を適切に把握し、健全な勤怠管理と業務効率化に役立てましょう。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

特殊な機能（ワークフロー、セキュリティ強化、客観的記録など）が必須でない企業なら、勤怠管理SaaSを単体で導入するより、勤怠機能を含む人事労務管理システムで一体運用する方が運用がシンプルになる場合があります。

こうした人事労務管理システムは「連携して運用を効率化できる人事労務管理システム」で紹介しています。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。
→勤怠管理システムの最新ランキング

とはいえ、数ある勤怠管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。