生産性・自動化に関する課題の相談Q&A

1000名以上の従業員の情報を一元管理し、人材配置の最適化に活用するにはどうすればよいですか？

総務・法務担当者／流通・運輸・倉庫業界／企業規模:1000名以上

回答大規模組織向けのタレントマネジメントシステムを導入することで、全従業員のスキル・経験・評価データを一元化し、データに基づいた人材配置の最適化が実現できます。 (あと550文字)

リソース不足でエンゲージメント調査を実施できていません。少ない工数でサーベイを仕組み化するにはどうすればよいですか？

人事担当者／企業規模:100～299名

回答パルスサーベイの自動配信・集計機能を持つエンゲージメント管理ツールを導入することで、担当者の工数をほぼゼロにしながらエンゲージメント調査を継続実施できます。 (あと543文字)

採用歩留まり分析の自動化と、アルバイト管理を含む人事一括管理を実現する方法を相談したいです。

人事担当者／外食業界／企業規模:100～299名

回答採用管理・歩留まり分析・アルバイト連絡を統合管理できるHR統合SaaSを導入することで、採用業務全体を自動化できます。 (あと514文字)

採用管理システムのリプレイスに合わせて、社内の人材配置最適化の仕組みを整備するにはどうすればよいですか？

人事担当者／人材紹介・人材派遣業界／企業規模:1000名以上

回答採用管理システムとタレントマネジメントシステムを連携させることで、採用データを入社後の配置・育成に継続活用できる人材活用の好循環を生めます。 (あと463文字)

多忙な状況でも離職リスクの高い社員を早期に把握するにはどうすればよいですか？

建設・工事業界／企業規模:100～299名

回答タレントマネジメントシステムのエンゲージメントサーベイ・離職リスク分析機能を活用することで、担当者の工数を増やさずに社員の離職兆候を早期に検知できます。 (あと581文字)

長年使用してきた自社システムからクラウド型の勤怠管理システムへ移行する際、スムーズな移行を実現するにはどうすればよいですか？

総務・法務担当者／百貨店・大型小売／企業規模:100～299名

回答自社システムの機能要件をすべて書き出し、移行先SaaSで実現できるかを確認してから移行計画を立てることで機能不足リスクを最小化できます。 (あと514文字)

常勤・非常勤が混在する組合組織で、複数の打刻方式対応と有給・残業管理を効率化したいです。

その他業界／企業規模:20～29名

回答 WEB打刻とICカード打刻のコスト差を確認した上で、常勤・非常勤を一括管理でき有給・残業も自動集計できるSaaSを選定しましょう。 (あと459文字)

スタンドアローン型の勤怠システムで、データ共有の際に都度Excel作成してメール送付する必要があり、工数面に課題を感じています。

人事担当者／メーカー（製造）業界／企業規模:50～99名

回答クラウド型勤怠管理システムに移行することで、データがリアルタイムにクラウド上で共有され、Excel作成・メール送付のルーティン作業をまるごと廃止できます。 (あと412文字)

担当者の退職をきっかけに有給管理などの労務業務を属人化から脱却させ、誰でも運用できる仕組みにしたいです。

経理・財務担当者／その他業界／企業規模:100～299名

回答勤怠・有給管理をSaaS化することで、担当者依存のブラックボックス管理を廃止し、誰が担当しても同じ品質で労務業務を遂行できる体制を構築できます。 (あと445文字)

介護・福祉施設のタイムカード管理を廃止し、シフト作成も効率化する方法を相談させてください。

経営・企画担当者／医療（病院）・福祉業界／企業規模:100～299名

回答シフト作成機能を内包する勤怠管理システムを導入することで、タイムカードの手集計廃止とシフト管理の効率化を一度に実現できます。 (あと417文字)

現場仕事が多いスタッフの出退勤をオフィス以外でも正確に記録できる環境を整えるにはどうすればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:10～19名

回答スマートフォン打刻対応の勤怠管理システムを導入することで、現場からのリアルタイム出退勤記録が実現し、Excelでの手集計を廃止できます。 (あと499文字)

タイムカード運用をDX化し、給与計算と自動連携させて月次業務を効率化したいです。

営業・販売担当者／メーカー（製造）業界／企業規模:50～99名

回答勤怠管理システムと給与計算ソフトをAPI・CSV連携させることで、タイムカード集計から給与計算まで一連の手作業をまとめて自動化できます。 (あと481文字)

スプレッドシートによる勤怠管理・集計の手間をなくし、給与計算や人事管理と連携できるようにしたいです。

その他業界／企業規模:20～29名

回答給与計算・人事管理と連携できるクラウド勤怠管理システムを導入することで、集計・管理の工数を大幅削減できます。 (あと526文字)

新店舗で、少人数のアルバイトスタッフの勤怠・給与計算を簡単に管理するにはどうすればよいですか？

外食業界／企業規模:1～9名

回答スマートフォン・タブレット対応の勤怠管理システムを開業と同時に導入することで、アルバイト管理を最初からデジタル化し手間のない運用が実現できます。 (あと469文字)

給与計算のアウトソーシングから自社内製化に切り替える際、水準を落とさないよう気を付けるべき点は何ですか？

人事担当者／その他業界／企業規模:100～299名

回答給与計算SaaSを導入し、法改正対応・計算自動化の機能を活用することで、アウトソースと同水準の正確性を内製で実現できます。 (あと398文字)

タイムカードによる勤怠集計の手間とコストを削減し、複数拠点を低コストで管理する方法を教えてください。

経営・企画担当者／メーカー（製造）業界／企業規模:10～19名

回答月額費用が低コストの勤怠管理システムに切り替えることで、タイムカード運用コストと集計工数の両方を同時に削減できます。 (あと543文字)

勤怠管理・給与計算・労務管理の全てを手計算・Excel管理から脱却し、一元化したシステムを導入するにはどうすればよいですか？

総務・法務担当者／その他業界／企業規模:20～29名

回答勤怠・給与・労務を一元管理できるHR統合SaaSを導入することで、三機能の手作業をまとめて廃止しバックオフィス業務を劇的に効率化できます。 (あと465文字)

手書きのシフト表と手入力による勤怠管理を廃止し、シフト・勤怠・給与計算を連携したいです。

人事担当者／外食業界／企業規模:20～29名

回答シフト管理・勤怠管理・給与計算を一体化または連携できるSaaSを導入することで、手書き→手入力の多段階ムダをまとめて解消できます。 (あと393文字)

エクセル評価シートの配布・回収・集計にかかる手間を、システム化で効率化できますか？

回答クラウド型の人事評価システムを導入し、期日管理、催促、自動集計といった事務作業を自動化します。 (あと563文字)

候補者との面接日程調整にかかる工数を効率化する方法はありますか？

回答人事を介したメールの往復を廃止し、候補者が面接官の空き枠から直接選べる「カレンダー連携型」のフローへ移行します。 (あと663文字)

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