生産性・自動化に関する課題の相談Q&A

業務委託パートナー向けにオンライン研修を実施していますが、研修工数を削減しつつ受講状況を可視化するにはどうすればよいですか？

人事担当者／業務委託パートナー派遣事業／企業規模:30～49名

回答業務委託パートナー向け研修はLMSで標準化し、テスト機能による理解度確認と進捗ダッシュボードで可視化しましょう。 (あと677文字)

紙のタイムカードと手作業の有給管理から脱却し、会計ソフトともスムーズに連携できるようにしたいです。

経理・財務担当者／その他業界／企業規模:20～29名

回答有給管理自動化機能と弥生シリーズ連携に対応した勤怠管理システムを選定することで、タイムカードの手集計・有給の手計算を両方まとめて解消できます。 (あと473文字)

従業員の入退社が多い組織で、人材マネジメントの仕組みを整えて離職を抑制するにはどうすればよいですか？

営業・販売担当者／企業規模:20～29名

回答人事評価制度の整備は離職防止の根本策です。加えて評価フローを自動化できるSaaSを活用することで、多忙でも運用負荷を最小化しながら制度を定着させられます。 (あと512文字)

紙やExcelで行っている社員情報管理と人事評価業務を、一元管理するにはどうすればよいですか？

その他業界／企業規模:10～19名

回答人事管理と人事評価の両機能を持つSaaSを活用することで、社員情報と評価データを一つのシステムで管理でき、紙・Excelの手作業を大幅に削減できます。 (あと521文字)

以前ATSを導入したが定着せずスプレッドシート管理に戻った場合、次回の導入で定着させるにはどうすればよいですか？

人事担当者／医療（病院）・福祉業界／企業規模:50～99名

回答「引き継ぎ不備」と「業務多忙での活用困難」を解決するには、操作マニュアル不要の直感的なATSの導入と、属人化しない運用設計が重要です。 (あと589文字)

採用担当1名で大規模組織の採用管理を行う場合、現行ATSより操作効率が良い製品を選定するにはどのような基準で比較すればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:1000名以上

回答 ATSの「作業削減効果の高さ」（自動化・一括操作・テンプレート活用）が最重要選定基準で、操作ステップ数が少ない製品が担当者の負荷を最も下げます。 (あと572文字)

個人事業主から法人化を目指して採用を強化するために、応募経路・選考状況を一元管理し将来の採用増加に対応したいです。

その他業界／企業規模:10～19名

回答法人化に向けて採用を強化するフェーズでは、今は小規模プランで始めて将来の採用量増加に合わせてプランをアップグレードできるスケーラブルなATSを選ぶことが重要です。 (あと480文字)

経理と人事を兼務しながら、月20名の応募者管理を効率化する方法を相談させてください。

経理・財務担当者／店舗・本部（フィットネス・ジム・サロン）業界／企業規模:100～299名

回答複数媒体連携で応募を自動集約し選考ステータスを一覧管理できるATSが適しています。将来の人事管理システムとの連携を見据えて製品を選ぶとよいでしょう。 (あと532文字)

直営店舗の急拡大に伴い月10名規模の採用を実現するには、どのような採用管理体制を整備すればよいですか？

フランチャイズ店舗／企業規模:50～99名

回答急拡大フェーズに備えてATSを事前に整備することで、直営店舗拡大と同時に月10名採用を安定して回せる採用管理基盤を構築できます。 (あと507文字)

自社ホームページを新規制作するタイミングで、複数の採用チャネル（HP・ハローワーク・求人媒体）の応募を一元管理するにはどうすればよいですか？

空調設備／企業規模:1～9名

回答採用サイト（HP）とATSを最初から連携させて設計することで、HPからの応募がATSに自動流入し、ハローワーク・媒体からの応募と合わせて一元管理できる採用基盤を最初から整備できます。 (あと548文字)

人材紹介・求人媒体を活用しているフィットネス・サロン業界での採用において、ATSはどのような機能で業務を効率化できますか？

マーケティング担当者／店舗・本部（フィットネス・ジム・サロン）業界／企業規模:50～99名

回答フィットネス・サロン業界での採用に有効なATSの機能は、求人媒体の一元管理・応募者への迅速な連絡・インスタグラム等SNS採用との連携です。 (あと508文字)

月300〜400件規模の応募者対応を、手作業で行っている状況を解消するにはどうしたらよいですか？

営業・販売担当者／人材紹介・人材派遣業界／企業規模:50～99名

回答 ATSの自動化機能（応募自動取り込み・自動返信・面談日程調整・選考進捗管理）により、月300〜400件規模の応募者対応を少人数チームで管理可能な体制に変えられます。 (あと587文字)

採用管理をエージェントに一任しており、採用全体の進捗が見えにくい状況を改善したいです。

開発・情報システム担当者／その他業界／企業規模:500～999名

回答エージェント連携機能を備えたATSを導入することで、エージェントからの推薦情報・選考進捗を一元管理でき、採用活動全体の可視化と効率化が実現できます。 (あと538文字)

スプレッドシートによる採用管理の業務効率化のためにATSを導入する際、既存のSmartHRとの連携はどのように確認すればよいですか？

人事担当者／建設・工事業界／企業規模:100～299名

回答 SmartHRとのAPI連携対応ATSを選ぶことで、採用決定後の入社手続き・労務管理へのデータ引き継ぎが自動化でき、採用〜入社のプロセス全体の工数を削減できます。 (あと513文字)

採用チームが複数名になった際に、応募者情報を全員で共有しながら選考を効率的に進めるにはどうしたらよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:30～49名

回答採用チーム全員が同一の候補者データベースにアクセスできるATSを導入することで、担当者ごとの情報分断を解消し、チームで一貫した選考管理が実現できます。 (あと535文字)

複数の求人媒体から応募が増えた際に、Excelへの手動転記なしで応募者情報を一元管理するにはどうすればよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:30～49名

回答 ATS（採用管理システム）の媒体連携機能で複数媒体からの応募を自動で一か所にまとめることで、手動転記をゼロにできます。 (あと511文字)

年間100名規模の採用を行っている企業が、履歴書管理と採用活動全体の工数を削減するにはどうすればよいですか？

人事担当者／ IT・インターネット業界／企業規模:100～299名

回答 ATSの書類管理・選考進捗管理・面接官評価共有の自動化により、採用業務の工数を30〜50%削減できるケースがあります。 (あと570文字)

採用目標を達成するために応募者情報と選考状況を工数少なく一元管理するには、どのようなATSが適していますか？

不動産業界／企業規模:20～29名

回答小規模組織向けの低コスト・シンプル設計のATSを導入することで、応募者情報と選考状況の一元管理が実現でき、採用業務の工数を大幅に削減できます。 (あと515文字)

複数の求人媒体を活用しながら採用管理を効率化するために、ATSはどのように役立ちますか？

人事担当者／流通・運輸・倉庫業界／企業規模:100～299名

回答 ATSの求人媒体連携機能を活用することで、各媒体からの応募情報を一つの管理画面に自動集約でき、選考進捗管理・候補者への一括連絡が効率化できます。 (あと562文字)

人事のリソースが限られる中で、エンゲージメント管理を形骸化させずに継続するポイントは？

人事担当者／その他業界／企業規模:100～299名

回答サーベイ配信・集計・アラートが全自動化された製品を選ぶことで、担当者の追加工数を最小限に抑えながら継続的なエンゲージメント管理ができます。 (あと584文字)

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