個人事業主は福利厚生費を計上できる？具体例を交えて解説

目次
• 個人事業主が福利厚生費を計上するための条件
• 福利厚生サービスの例
• 個人事業主が福利厚生を導入する方法
• 個人事業主におすすめの福利厚生代行サービス【比較表】
• 個人事業主におすすめの福利厚生代行サービス5選
• まとめ：福利厚生代行サービス選びに迷ったらPRONIアイミツへ
• よくある質問

個人事業主が福利厚生費を計上するための条件

福利厚生とは、企業が従業員に対して給与以外に提供するサービスです。福利厚生は「法定福利厚生」と「法定外福利厚生」の2つがあります。

法定福利厚生とは、法律で企業に義務付けられている福利厚生です。健康保険・厚生年金保険・介護保険などの従業員（またはその家族）の健康を支える保険や、雇用保険や労災保険などの労働を支える保険、有給休暇などの法定休暇があります。

一方で法定外福利厚生は、企業が任意で構築している福利厚生です。自社で運用している住宅手当・育児手当などの各種手当てや、交通費・特別休暇なども法定外福利厚生です。個人事業主は以下の条件を満たせば福利厚生費を計上することができます。

個人事業主が福利厚生費を計上するための条件は、家族以外の従業員を雇用していることです。例えば、飲食店を個人事業主として経営しており、家族以外のホールスタッフやキッチンスタッフを雇用している場合には、福利厚生費を計上できます。

また、この条件は個人事業主でなく法人であっても変わりません。法人・企業であれば福利厚生費を計上できるわけではなく、従業員を雇用していなければ、たとえ法人であっても福利厚生費の計上は不可能です。

個人事業主が単独経営を行っている、あるいは家族経営で事業を営んでいるという場合には、福利厚生費を計上できません。福利厚生はあくまで従業員に対して提供されるものです。そのため、個人事業主自身のために支払ったものについては福利厚生費として経費にするのは不可能です。

家族しか雇っていないという場合も、「家族以外の従業員を雇用している」という条件に反するため、福利厚生費を計上できません。ただし福利厚生費として計上できなくても、福利厚生サービスの利用自体は可能です。

福利厚生サービスの例

福利厚生サービスとしてよくみられる例を5つ紹介します。従業員のために福利厚生を充実させたいものの、何から導入すればいいかお悩みの方は参考にしてください。

福利厚生サービスの例としてはじめに挙げられるのが、食事代の補助です。例えば、事務所にケータリングを依頼した際の料金、昼食代金の半額などを個人事業主が支払うことで、その金額を福利厚生費として計上できます。

社員旅行の実施も、福利厚生サービスの代表例としてあげられます。個人事業主と従業員とで社員旅行を行う場合、以下の条件を満たすと福利厚生費として認められます。

ここで注意したいのが、社会通念上一般的と思われる宿泊費・交通費です。明確な決まりはありませんが、1人あたり10万円までにおさめておきましょう。また、個人事業主と専従者のみの旅行（他の従業員は参加してない）の場合、家事費扱いとなり福利厚生費として計上できません。

健康診断や人間ドックの費用も、福利厚生サービスとしてよく導入されます。従業員を雇用している場合には、労働安全衛生法に基づき、毎年1回は健康診断を受診させなければなりません。その際、健康診断にかかる費用は個人事業主側が支払い、福利厚生費として計上可能です。しかし、あくまでも家族以外の従業員が対象となるため、個人事業主や専従者の分は計上できないと覚えておきましょう。

福利厚生サービスを導入する場合、健康増進を目的にスポーツクラブと契約することもあります。この場合も、スポーツクラブに通うのが従業員であれば、会費を福利厚生費として計上可能です。しかし、個人事業主自身や専従者しか利用しない場合、経費扱いにはなりません。例えば、自分自身や家族の健康のためにパーソナルジムと契約しても、福利厚生費にならないので注意しましょう。

家賃補助もよくある福利厚生サービスの1つです。従業員に寮や住居を提供しており、家賃の一部あるいは全額を補助している場合、その経費は福利厚生費として計上できます。

使用人に対して社宅や寮などを貸与する場合には、使用人から1か月当たり一定額の家賃（賃貸料相当額の50パーセント以上）を受け取っていれば給与として課税されません。
賃貸料相当額とは、次の（1）から（3）の合計額をいいます。
（1）（その年度の建物の固定資産税の課税標準額）×0.2パーセント
（2）12円×（その建物の総床面積（平方メートル）／3.3（平方メートル））
（3）（その年度の敷地の固定資産税の課税標準額）×0.22パーセント

個人事業主が福利厚生を導入する方法

個人事業主が福利厚生を導入する方法は、次の3つのパターンがあります。

個人事業主が福利厚生を導入する方法の1つが、個人事業主自身で必要資金を確保し、福利厚生を提供するというやり方です。この方法では、個人事業主自身が健康診断や社員旅行、家賃補助などの福利厚生を導入・運用し、従業員に提供します。多くのコストがかかり、運用の手間もかかる点には注意が必要です。

個人事業主が福利厚生を充実させる方法としては、国の制度を活用し退職金制度を整えるのもおすすめです。おすすめは、中小機構によって運営されている小規模企業共済制度。個人事業主であっても利用可能で、掛金を積み立てることで退職金を設けられます。掛金は所得控除となるため、節税にも効果的です。

個人事業主が福利厚生を充実させるためには、福利厚生代行サービスを利用するのもおすすめです。福利厚生代行サービスとは、福利厚生の導入や運用を代行してくれるサービスのこと。さまざまなサービスメニューから導入したいメニューを選択でき、従業員の細かなニーズにも応えられます。サービスの利用料金はかかりますが、面倒な福利厚生の管理・運用を委託できるのがおすすめポイントです。

福利厚生代行サービスを問い合わせる個人事業主

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年6月～10月におこなった調査で、福利厚生代行サービスを問い合わせる事業主体は、法人が95.2％と圧倒的に多いものの、個人事業主も4.8％程度いることが分かりました。

少人数でも利用しやすい福利厚生代行サービスが増えているため、個人事業主からの依頼も一定需要があることが分かります。

数ある福利厚生代行サービスを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った福利厚生代行サービスが分かる診断（無料）ができます。

個人事業主におすすめの福利厚生代行サービス【比較表】

ここからは、個人事業主におすすめの福利厚生代行サービスを紹介します。対応プラン、入会費用、月額料金を比較した以下の表をご覧ください。

福利厚生代行サービスのプランには、「パッケージプラン」と「カフェテリアプラン」の2つがあります。「パッケージプラン」とは、 パッケージ化された福利厚生サービスの中から、従業員が好きなサービスを選んで利用できるプランです。手間をかけずに福利厚生を導入したい企業におすすめのプランです。  

「カフェテリアプラン」とは、一定期間に利用できるポイントを消費してサービスを利用するプランのこと。従業員は与えられたポイントの範囲内で、企業側がカスタマイズした福利厚生サービスを自由に理由できます。よりニーズに合った福利厚生を従業員に提供したい企業におすすめです。  

個人事業主におすすめの福利厚生代行サービス5選

手軽に福利厚生を充実させたい個人事業主におすすめの「福利厚生代行サービス」。ここからは実際に、個人事業主におすすめの福利厚生代行サービス5選を紹介します。

まとめ：福利厚生代行サービス選びに迷ったらPRONIアイミツへ

本記事では、個人事業主が福利厚生費を計上するための条件を解説するとともに、個人事業主が福利厚生を導入する方法、個人事業主におすすめの福利厚生代行サービスを紹介しました。

従業員を雇っている場合は、法人・個人問わず、福利厚生の充実度が重要です。福利厚生制度を整え、従業員の満足度向上、離職率低下、採用力強化につなげましょう。

福利厚生代行サービスの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った福利厚生代行サービス（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

福利厚生について、よくある質問に答えます。

福利厚生費をいくらまで経費計上できるかは、「金額が常識的な範囲内であるか」という観点で判断します。いくつかの例を挙げて金額の目安をお伝えします。

常識的な範囲であることが求められるため、1泊2日の旅行で1人10万円以上、食事補助費用が1名につき1万円以上など、あまり一般的ではない金額の場合は福利厚生費にできません。

福利厚生費として経費を計上する場合、次の5点に注意しましょう。

先にも説明している通り、計上したい金額が常識的な範囲内に収まっていなければ、福利厚生費の計上はできません。また、対象となる従業員を選ぶことも、現金として支給するのもNGで、賃金とは異なる性質でなければなりません。

どこまでが常識的な範囲内か、何が福利厚生費になるか不安な場合には、福利厚生代行サービスを利用し、提供会社とともに福利厚生制度を構築していきましょう。