【2024年最新】福利厚生代行の平均費用と料金相場

目次
• 福利厚生代行の費用
• 【プラン別】福利厚生代行費用の相場
• なぜ価格が違う？価格差の出る理由
• 実際に福利厚生代行・アウトソーシングの料金表を調べてみた
• 失敗しない福利厚生代行選びのポイント

福利厚生代行の費用

「働き方改革」によるワーク・ライフ・バランスの向上を目指す中、従業員の満足度を上げるため、優秀な人材確保のために、多くの企業がさまざまな待遇改善を行っています。給料アップや家賃補助など各種手当の整備のほか、福利厚生を充実させるために注目したいのが福利厚生のアウトソーシングサービスです。

福利厚生代行の費用算出方法

外部の専門会社に委託する福利厚生アウトソーシングサービスには、大きく分けて「パッケージプラン」（総合型福利厚生制度）と「カフェテリアプラン」（選択型福利厚生制度）の2種類があります。

パッケージプランのみ導入するか、あるいはカフェテリアプランを併用する場合が多いようです。費用項目は下記の通り。

入会金

サービスを利用するために入会金がかかる場合が一般的ですが、なかには無料で加入できるものもあるようです。従業員の規模で金額は変動します。

システム設定費用

従業員規模によって変動する場合が多いようです。また、カフェテリアプランを併用するかどうかでも変わります。

サービス利用料

あらゆる種類の福利厚生サービスを、定額で利用することができます。こちらも同様に従業員規模によって変動することが多いようです。

カフェテリアプラン管理費用

カフェテリアプランを併用する場合、ポイントの管理をはじめとするサービス利用のために発生する費用です。従業員ごとに一定のポイントを付与し、企業ごとにカスタマイズされたメニューの中で自由に選択・利用ができます。

カフェテリアプランのポイント原資  

カフェテリアプランを併用する場合、実際に従業員に付与するポイントの原資が別途必要となります。平均付与ポイントは年間5〜6万程度ですが、企業によっては1〜20万と、付与ポイントには幅があるようです。

福利厚生代行の費用項目と相場

サービス利用料は、従業員規模によって「1人あたり、月いくら」と決まるパターンと「1社につき、月いくら」と決まるパターンの2つ。1,000人以上の大企業は従業員1人単位で料金がかかることが多く、システム設定費用も従業員規模に応じて変動します。  

見落としがちな費用にも注意

カフェテリアプランを併用する場合には、月額でかかるサービス利用料の他にポイント原資が必要となります。一般的に年ごとにポイントを付与しますが、従業員にどれくらい付与するのか確認する必要があるでしょう。

【これだけは押さえておきたいポイント】

【プラン別】福利厚生代行費用の相場

続いて福利厚生代行のプラン別の費用についてご紹介します。

パッケージプラン

「総合型福利厚生制度」とも言い、定額制で従業員一人あたりの費用を支払います。従業員は、自分たちの好みのサービスを会員価格で利用することが可能です。提供されるサービスは、宿泊施設やレジャー施設、グルメ、育児介護やエンターテイメントなどさまざま。「なるべく費用を抑えながらも、幅広い福利厚生サービスを利用したい」という場合には最適です。

カフェテリアプラン

「選択型福利厚生制度」とも言い、従業員に一定のポイント（補助金）を与えてサービスを提供するものを指します。ポイントを得た従業員は、企業側が事前に定めたメニューの中から好きなサービスを選び、付与されたポイントを消費します。大きなメリットとしてあげられるのは、従業員個々のニーズにマッチした無駄のないサービス提供ができること。カフェテリアプランのみを導入することは少なく、パッケージプランと併用する場合が多いようです。

【これだけは押さえておきたいポイント】

なぜ価格が違う？価格差の出る理由

ここまでご紹介してきたように、福利厚生アウトソーシングサービスはパッケージプランかカフェテリアプランによって受けられるサービスや費用が変わります。さらに選ぶ業者によっても費用が変わります。

業者によって価格に差が出る理由

会員数やサービス提供企業数の差によって、スケールメリットを活かせるかどうかで価格に差が出ます。ホテルや旅行会社といった提携企業にボリュームディスカウントがききやすいため、大手の代行企業を選ぶのが良いでしょう。実際にどのようなプランを従業員に提供するかによっても価格は変わってきます。

自社に合った業者を選ぶためには

従業員の規模やニーズに応じて、どのような福利厚生を提供したいのかを明確にしてプランを決まることが大事です。また、実際のサービス提供や運用だけではなく、従業員教育やレポーティング、プランの改善なども必要か、それらが代行業務に含まれているかも確認しましょう。

実際に福利厚生代行・アウトソーシングの料金表を調べてみた

料金表を公開している福利厚生代行・アウトソーシングの代理店を見つけたので参考までにご紹介します。

A社

B社

C社

失敗しない福利厚生代行選びのポイント

福利厚生代行・アウトソーシング選びで後悔しないためには、大きく3つのポイントがあります。

従業員の数やニーズに応じてプランを選択する

パッケージプランのみを導入するのか、カフェテリアプランも導入するのかを、従業員規模やニーズによって決めましょう。パッケージプランは定額のため、費用を抑えながらも幅広いサービスを利用できるメリットがあります。しかし、利用状況に関わらず料金が発生するため、福利厚生サービスの利用率が高い企業におすすめです。

一方カフェテリアプランは、ポイントを付与された従業員が自由にサービスを利用できるため、従業員個々のニーズに無駄なくマッチできることがメリットと言えるでしょう。

提供されているサービスの内容や量を考慮して代行企業を選択する

一般的に、大手代行会社のほうがスケールメリットを活かせるため、内容や提携企業数が充実しています。しかし大手代行会社でなくとも、お得で魅力的なプランが盛りだくさん。フリーランス向けのサービスも充実、宿泊・レジャー分野に強いなど、さまざまな強みがあります。

自社に最適な代行会社はどこなのか、従業員たちはどういったサービスを求めているのかを検討する必要があるでしょう。

カフェテリアプランを導入する場合には、ポイント原資を用意する

月額のサービス料やポイント管理費用のほか、従業員に実際に付与するポイント原資が必要です。年間で設定することが多く、ポイント付与額×従業員数の金額を原資として用意しなければなりません。ポイント付与額は企業によってさまざまなため、従業員にいくら付与するかを慎重に検討しましょう。

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