TeamToDoとは、タスクベースマネジメントができるグループウェアです。仕事の依頼機能、リマインドメール、残作業量のグラフ表示、プロジェクト管理、生産性チェックなど、メンバーの日々のタスクやプロジェクトの進捗管理に役立つ機能を搭載しています。仕事の完了報告に対し「ありがとう」を伝えられるThank youポイントというユニークな機能も。部下がToDoを完了させると日報に移動し、手間をかけずに日毎のアウトプットを上司と共有することができるので、テレワーク時の業務管理にも最適です。また、管理職の方はToDoやスケジュールをエクスポートして職務ごとに仕分けることで、楽にジョブディスクリプション（職務記述所）を作成することができます。
TeamToDoの特徴やメリットを3つ紹介します。
グループウェアを「使ってくれない人」に「使わせるための工夫」が凝らされているシステムです。グループウェアはチーム全体で利用することで真価を発揮しますが、中には面倒がってシステムを使ってくれない人がいる場合も。使ってくれない人に対してアプローチできる仕組みが搭載されていることにより、チーム全体でシステムを利用できるような流れを作り出すことができるでしょう。
ToDoをユーザーが完了させると内容が日報に反映されるので、従業員が日報を入力する手間を省くことができます。日報を活用することで会社の利益につなげることもできますが、作成する従業員にとってみれば余計な仕事だと感じることもあるでしょう。その点、完遂したToDoの内容をそのまま日報にできるため、余計な手間をかけて日報を作成する業務をスケジュールに組み入れずに済みます。
このシステムを上手に活用することで、会社におけるテレワークなどの社外での働き方を推進する効果が期待できます。テレワークの課題の1つは「スケジュール管理」であり、きちんとスケジュールを管理できなければ業務効率を低下させてしまうもの。このシステムは定時通知メール機能によりToDoを知らせてくれるため、上司がいない場所でもきちんとスケジュール管理できます。
TeamToDoと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
TeamToDo
トライアルあり
|
|||
|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
|
|
|
|
| 料金 |
月
1,300
円
/ユーザー
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
|
月
1,420
円
初期費用
0円
(他2プラン)
|
月
400
円
/人
初期費用
要問合せ
|
月
4,000
円
初期費用
0円
(他1プラン)
|
| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
60,000社以上
|
導入実績社数
530万人以上（販売実績数）
|
導入実績社数
4,000社
|
TeamToDoの料金プランを紹介します。
Lite Edition
月 1,300 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Standard Edition
月 1,800 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Premium Edition
月 2,300 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
TeamToDoの機能・連携可能なサービスを紹介します。
TeamToDoの機能ごとの対応範囲を紹介します。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
TeamToDoの連携サービスを紹介します。
Googleカレンダー
Outlook
サービスを運営するactuarise株式会社の概要です。
| 会社名 | actuarise株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市北区天神橋１丁目１９−１６ 前川ビル |
| 拠点 | 大阪府 |
| 設立 | 2013年8月 |
| 代表名 | 三島浩一 |
| 事業内容 | ソフトウェア開発・販売 テレワーク・ICTに関するコンサルティング |
| 資本金 | 800万円 |
| 提供サービス |
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