アルファオフィスは、ASPグループウェアサービスです。グループウェア機能とファイル共有機能を中心に、社内外の情報共有を安全かつ効率的に行えます。専用サーバーの導入が不要なため、システム管理の負担を軽減可能。基本機能に加え、ワークフローや営業支援（SFA）などのオプションも提供されており、業務全体のペーパーレス化や営業活動の効率向上にも対応します。
アルファオフィスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
アルファオフィスのグループウェア機能は、スケジューラ、掲示板、回覧板、施設予約、ToDoといった多彩な機能で構成されています。スケジュール共有や施設の重複予約防止、期限付きの情報伝達、モバイル端末からのアクセス対応などで、業務効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。さらに、アクセス権の設定や過去データのダウンロード機能も充実しており、管理者の運用負担も軽減可能です。
アルファオフィスのファイル共有・ドキュメント管理機能では、社内外の関係者と安全にデータをやり取りする環境を提供します。アクセス制限や暗号化機能により、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑える設計となっています。社内文書の一元管理によって、検索や管理の手間を削減し、作業効率の向上に寄与します。
アルファオフィスでは、申請・承認フローの電子化を実現するワークフロー機能と、案件管理や顧客対応を効率化する営業支援（SFA）機能をオプションで利用可能です。これまで紙で行っていた業務のペーパーレス化を促進し、申請書類の紛失や確認漏れを防止します。営業支援機能では、日報の記録や顧客情報の蓄積が可能となり、営業活動の可視化と属人化の解消につながります。これにより、バックオフィスからフロント業務まで、幅広い業務の最適化が図れます。
アルファオフィスの料金プランをご紹介します。
要問合せ
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※詳細は運営企業へお問い合わせください。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマートウォッチ対応
タブレット対応
パソコン対応
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
社内ポータル作成機能
文書管理機能
社員名簿の管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
報告書のフォーマット作成機能
顧客台帳の社内共有機能
商談の進捗管理機能
目安箱の設置
クレームの管理機能
社内アンケートの実施機能
社内勉強会の共有機能
共通パスワードの管理機能
全文検索機能
アドレス帳、ユーザー名簿
メール機能
掲示板の設定
チャット機能
電子会議機能
電話の伝言メモ送付機能
日報の管理・共有機能
安否確認機能
ビデオ・音声通話
稼働ステータス表示
社内SNS機能
アドレス帳機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
経費精算機能
レンタル備品の管理機能
備品管理機能
採用管理機能
購買予約機能
勤怠管理機能
社宅入居者や契約の管理機能
組織情報の管理機能
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
在庫管理機能
納品管理機能
アクセス権限管理機能
外部ユーザーの利用権限管理機能
アカウント一時停止機能
ログ管理機能
IT導入補助金対象
グローバル対応（タイムゾーン）
サービスを運営する株式会社大塚商会の概要です。
| 会社名 | 株式会社大塚商会 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区飯田橋2-18-4 |
| 拠点 | 東京都 北海道 宮城県 栃木県 群馬県 茨城県 愛知県 大阪府 京都府 兵庫県 広島県 福岡県 |
| 設立 | 1961年7月 |
| 代表名 | 大塚 裕司 |
| 従業員規模 | 従業員数 7,949名（連結子会社を含めた従業員数 9,680名） ＊2024年末日 |
| 事業内容 | システムインテグレーション事業／コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など サービス&サポート事業／サプライ供給、保守、教育支援など |
| 資本金 | 10,374,851,000円 |
