アルファオフィス

アルファオフィスのグループウェア機能は、スケジューラ、掲示板、回覧板、施設予約、ToDoといった多彩な機能で構成されています。スケジュール共有や施設の重複予約防止、期限付きの情報伝達、モバイル端末からのアクセス対応などで、業務効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。さらに、アクセス権の設定や過去データのダウンロード機能も充実しており、管理者の運用負担も軽減可能です。

アルファオフィスのファイル共有・ドキュメント管理機能では、社内外の関係者と安全にデータをやり取りする環境を提供します。アクセス制限や暗号化機能により、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑える設計となっています。社内文書の一元管理によって、検索や管理の手間を削減し、作業効率の向上に寄与します。

アルファオフィスでは、申請・承認フローの電子化を実現するワークフロー機能と、案件管理や顧客対応を効率化する営業支援（SFA）機能をオプションで利用可能です。これまで紙で行っていた業務のペーパーレス化を促進し、申請書類の紛失や確認漏れを防止します。営業支援機能では、日報の記録や顧客情報の蓄積が可能となり、営業活動の可視化と属人化の解消につながります。これにより、バックオフィスからフロント業務まで、幅広い業務の最適化が図れます。