kintoneと連携可能なおすすめ名刺管理ソフト4選【2022年最新版】

目次
• 名刺管理ソフトにおけるkintoneとの連携機能とは
• 名刺管理ソフトとkintoneを連携できるメリット
• 名刺管理ソフトの選び方
• おすすめのkintoneと連携できる名刺管理ソフト4選
• 【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらアイミツSaaSへ

名刺管理ソフトにおけるkintoneとの連携機能とは

「ファイリングして管理しておくと場所がとられてしまう」「どこにどの人の名刺を保管しているのか分からない」「情報共有がしづらい」など、名刺管理に関する悩みをまとめて解決できるのが名刺管理ソフトですが、より業務を効率化できる機能に外部システムとの連携機能があげられます。とりわけ効率化に貢献するのが、kintoneとの連携機能です。

ちなみにkintoneとは、会社や部署、チームなどにおいて必要な業務に合わせ、業務用のアプリケーションを作ることのできるサービス。プログラミングの知識がなくとも、簡単なドラッグ＆ドロップ操作などでアプリケーションを作成できることから、多くの企業で導入されています。

詳しいメリットについては後述しますが、これ1つで大きく業務効率化に貢献しているkintoneと名刺管理ソフトとを連携することで、名刺管理ソフトをより有効活用できるでしょう。

アイミツSaaSでは、自分にあった名刺管理ソフト選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。

名刺管理ソフトとkintoneを連携できるメリット

それでは、名刺管理ソフトとkintoneを連携できるとどのようなメリットがあるのでしょうか。

例えばkintoneを業務に活用しているとある企業において、営業支援アプリや顧客管理アプリなどをkintone上で活用していると仮定しましょう。その場合、営業先や顧客に関する情報をアプリケーション内に蓄積しなければなりません。情報を取り入れるやり方としては、ExcelやGoogleスプレッドシートなどで管理しファイルを移管するという方法や、これまでに受け取ってきた名刺情報を打ち込んでいくというアナログな方法も考えられますが、どれも情報の最新性に欠けるだけでなく、非常に効率が悪いと言えるでしょう。

kintoneで活用しているアプリケーションと名刺管理ソフトを連携できれば、情報の取り込みも楽々。名刺管理ソフト上で一元管理している情報を取得するだけなので、わざわざシートなどで管理する手間も情報を入力する手間もかかりません。

このように、リード情報・顧客情報などを広く活用したい場合には、kintoneとの連携機能によるメリットを大いに受けられるでしょう。

名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶポイントは以下の2つです。
・導入形態
名刺管理ソフトは、オンプレミス型とクラウド型の2つの形態に分かれます。セキュリティ重視で自社内にサーバーを設置したい場合はオンプレミス型、場所問わずどこでも手軽に利用したい場合はクラウド型がおすすめです。

・データの精度
名刺のデータ化の精度も忘れずにチェックしたいポイント。オペレーター手入力のソフトは内容の正確性に長け、その場で名刺を読み取れる製品はデータ化のスピードに定評があります。近年では、手入力に近い精度でデータ化できる、AIを搭載した名刺管理ソフトの人気が高まっています。

おすすめのkintoneと連携できる名刺管理ソフト4選

ここからは、kintoneと連携できる名刺管理ソフトを実際に紹介していきます。業務にkintoneを活用している場合や今後導入を検討している場合には、ぜひ参考になさってください。

【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらアイミツSaaSへ

名刺管理ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、自分にあった名刺管理ソフト選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。