【2024年最新】Web打刻に対応したおすすめ勤怠管理システム16選

目次
• Web打刻とは？
• Web打刻を導入するメリット
• Web打刻を導入すべき会社とは？
• 【比較表】Web打刻できるコスパが良い勤怠管理システム
• コスパの良さがおすすめのWeb打刻可能な勤怠管理システム10選
• 【比較表】Web打刻可能で機能性の良い勤怠管理システム
• 機能性の良さがおすすめのWeb打刻可能な勤怠管理システム6選
• まとめ：Web打刻のメリットを最大限生かすために

Web打刻とは？

Web打刻とは、パソコンやスマホなどの通信端末とインターネット環境を利用して勤怠管理を行うシステムのことです。打刻すると聞くと、専用の打刻機を操作して勤怠管理を行うというイメージがあるかもしれません。しかし、こうした前時代的な打刻方法では勤怠管理の業務効率が悪く、余計な負担と人件費をかけることになります。
Web打刻はさまざまなメリットがあり、勤怠管理の業務効率化を図ることができます。Web打刻を会社に導入したい場合は、Web打刻に対応した勤怠管理システムを導入する必要があります。

Web打刻を導入するメリット

Web打刻には、具体的にどのようなメリットがあるのか解説します。

自社でシステム資産を購入・保有する必要がなく、これまで煩雑な作業に追われていた勤怠管理をコンピューターによって一元化できます。
これによって、システム導入・維持費用の軽減、勤怠管理の人件費削減が従来と比べてコスト面でも安価になります。

多くの職場では同じ始業時間に多くの従業員が始業します。例えばタイムカード式の打刻機を使用する場合、そこに長蛇の列ができてしまい、なかなか始業できない事態に陥る可能性があります。
Web打刻は個別の端末から打刻ができるため、1つの打刻機の前に並ばなくても打刻できます。従業員は速やかに始業でき、時間ロスを削減できます。

コンピューターによる一元管理の為、不正勤怠等を未然に防ぐことが可能です。
実態に即した勤怠状態が常にアップデートされる為、法律に触れるような過労働状況も即日チェックすることができます。

初期導入するためのシステム自体が、設定などの簡便な対応のみになるので導入コストを削減できます。
また、その後の運用にかかるコストは、コンピューターが主体になるので人件費がかかりすぎることはなくなります。従業員へ配布するカードを自社で作成することができるなど、追加で発生する費用がほとんどありません。

Web打刻が行える勤怠管理システムには、他のシステムやサービスと連携できるシステムも多いです。
勤怠管理は、社内でさまざまな業務と関連します。例えば「給与計算」「業務効率分析」に関わりますが、必要なデータを集計して各システムに投入可能な形式に編集しなければ、勤怠データを流用できません。
連携可能なシステムであれば、インプット・アウトプットの手間がなく、簡単な操作でデータを流用できます。勤怠管理に関連する業務をさらに効率化できるのです。

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Web打刻を導入すべき会社とは？

Web打刻には上記のようなメリットがありますので基本的に多くの会社におすすめできるのですが、中でも以下の特徴を持つ会社にはおすすめしたいシステムです。

従業員数が多い会社には、特にweb打刻を備えた勤怠管理システムを導入することをおすすめします。
従業員数が多いということは、勤怠管理やそれに関連する業務に必要な手間が多いということです。もし、前時代的な打刻方法を利用している場合、勤怠データの集計だけでも相当な手間になるでしょう。
Web打刻を導入することで、数多くの従業員の勤怠管理業務を大幅に効率化できます。また、始業時に打刻機の前に並ぶ必要がないので、従業員側にとってもストレスなく打刻できるというメリットがあります。

Web打刻はパソコンやスマホなどの通信端末を使用して勤怠管理を行います。そのため、もし必要な通信端末がない職場の場合だと、機器とインターネット環境を整えなければならず、初期投資がかさんでしまいます。
オフィスワーク中心の会社の場合、すでに職場に従業員個別のパソコンが設置されているでしょう。システムの動作環境を満たしている必要はありますが、基本的に従業員用パソコンをそのまま流用できるので、スムーズに導入できます。

会社の規模や業務形態などの条件に関わらず、タイムカードやエクセルなどの打刻方法を利用していて、それに不満や問題を感じているのであればweb打刻への切り替えを強くおすすめします。
タイムカードやエクセルなどの打刻方法は、どうしても効率が悪く、不正打刻に繋がりかねません。会社にとっては余計な人件費をかける結果になってしまうため、継続的に利用しなければならない打刻方法はWeb打刻のようなメリット豊富なものを選びたいところです。

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【比較表】Web打刻できるコスパが良い勤怠管理システム

ここからはWeb打刻が出来、なおかつコスパが良い勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、Web打刻出来、コスパが良い勤怠管理システム選びの参考にしてください。

コスパの良さがおすすめのWeb打刻可能な勤怠管理システム10選

ここからは合計16個の勤怠管理システムを紹介、まずはコスパの良さでおすすめしたい勤怠管理システム10個を紹介します。

【比較表】Web打刻可能で機能性の良い勤怠管理システム

ここからはWeb打刻可能で機能性の良い勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、Web打刻可能で機能性の良い勤怠管理システム選びの参考にしてください。

機能性の良さがおすすめのWeb打刻可能な勤怠管理システム6選

ここからは、機能面でおすすめのweb打刻対応の勤怠管理システムを6つ紹介します。

まとめ：Web打刻のメリットを最大限生かすために

Web打刻は会社側のメリットはもちろん、柔軟な働き方に対応できる打刻方法なので従業員側にもメリットがあります。今までタイムカードやエクセルによる勤怠管理を続けてきた会社であれば、その恩恵を強く享受できるでしょう。

Web打刻の導入には自社の環境に対応している勤怠管理システムを導入する必要があるのですが、一口に「Web打刻できる勤怠管理システム」といっても数が多いです。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。