【2025年最新】クラウド人事管理システムおすすめ9選

目次
• クラウド型人事管理システム（HCM）とは
• クラウド型人事管理システム導入のメリット
• 【比較表】クラウド型人事管理システム
• 勤怠管理におすすめの人事管理システム3選
• 人事評価におすすめのシステム4選
• 労務管理におすすめの人事管理システム2選
• クラウド型人事管理システムを選ぶポイント
• まとめ

クラウド型人事管理システム（HCM）とは

クラウド型人事管理システム（HCM）とは、クラウド上で操作することができる人事管理システムです。主に人事担当者と呼ばれる立場の方が担う業務は、従業員データ管理・人事評価情報管理（タレントマネジメント）・勤怠、給与管理など。これらの業務を効率化・高品質化するために提供されているのが、人事管理システムとされています。

クラウド型人事管理システムとは、それらのシステムを、PCにソフトをインストールすることなく、インターネット上で利用することができるサービスのこと。オンプレミス型と比較して、「価格が安価」「バージョンアップが容易」「複数の端末からアクセスして操作することができる」といった点が特徴です。

クラウド型人事管理システム導入のメリット

ここからは、クラウド型人事管理システムを導入することで得られるメリットをお伝えします。

クラウド型人事管理システムを利用することで、業務の効率化につながります。クラウド型人事管理システムは従業員データを一括管理できるものが多く、名前・住所・所属部署などのデータに加え、勤怠情報・評価履歴・スキルなどのデータも保存することができるシステムも少なくありません。それぞれ別々に管理していた際と比較して、業務効率の向上が見込めます。従業員の住所変更などが発生した際もシステム上でデータを変更・反映させることができるため、ペーパーレス化・入力業務などの負担軽減につながるでしょう。

人事評価機能を利用できるクラウド型人事管理システムでは、人事評価をシステマティックに設定することができます。そのため、評価者による評価の偏りや甘辛が無くなり、より適切・適正な評価を行うことが可能です。適切な人事評価を行うことで、人事評価の不透明さがなくなり、社員のモチベーション向上も期待できるでしょう。評価内容はメンバー情報に蓄積されるため、メンバーが望むキャリアに向けての適切な育成や、より適切な人材配置にも役立てることができます。

人事管理システムを導入することで、会社自体のパフォーマンス向上も期待できるでしょう。先述の業務効率化はもちろん、パフォーマンスの向上も期待大。また、適切な人事評価も社員のモチベーションアップにつながり、会社全体の業務の質が向上するはずです。さらに、メンバーの所持スキルや評価履歴などを容易に確認することができるため、効率的かつ適正な人材配置シミュレーションを実現できます。メンバー1人ひとりにあった人材配置を行うことで、会社のパフォーマンスはさらに向上するでしょう。

【比較表】クラウド型人事管理システム

ここからは実際に、クラウド型人事管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

勤怠管理におすすめの人事管理システム3選

ここからは、勤怠管理におすすめのクラウド型人事管理システムをご紹介していきます。

勤怠管理におすすめの人事管理システムをご紹介しました。働き方改革の影響もあり、適切な勤怠管理は企業にとっての必須条件。正確かつ効率的に勤怠データを管理するために、積極的なシステム導入をおすすめします。サポート体制が充実した人事管理システムも増えていますので、ITツールの導入に不安を感じる方も安心して利用できるでしょう。

なお、PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、人事管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

人事評価におすすめのシステム4選

ここからは、人事評価におすすめのクラウド型人事管理システムをご紹介していきます。

人事評価におすすめの人事管理システムをご紹介しました。人事評価は、従業員のモチベーションや企業への信頼性に関わる重要な業務です。しかし、従業員のスキルや成長度合いなど、可視化が難しい項目もあり管理に手間がかかるでしょう。そこで活用したいのが人事管理システム。さまざまな項目がわかりやすくデータ化されるため、適切な人事評価を実現できます。従業員のモチベーション維持や、自社への不信感にお悩みの場合は、ぜひ導入したいシステムです。

労務管理におすすめの人事管理システム2選

ここからは、労務管理におすすめのクラウド型人事管理システムをご紹介していきます。

クラウド型人事管理システムを選ぶポイント

ここからは、クラウド型人事管理システムを選ぶ際に気をつけておきたいポイントを3つご紹介します。

操作性の高さは、クラウド型人事管理システムを選ぶ際に確認しておくべきポイントだと言えるでしょう。便利な機能が多く揃っていたとしても、基本的な操作がわかりづらいシステムの場合、継続した利用は困難です。また、新たに従業員が入社した際にも操作を教える手間が生じてしまい、効率化とは正反対の結果となってしまうことも考えられます。操作がわかりやすいことは効率的な作業にもつながるため、重視すべきポイントです。

クラウド型人事管理システムは、外部ツールと連携できるシステムも多くリリースされています。現在利用しているシステムと連携することでさらに便利に人事管理システムを活用できることもあるため、確認しておくべきポイントだと言えるでしょう。また、すでに別の人事管理システムや勤怠管理システムを利用している場合、データの移行が可能かどうかという点も確認しておくことがおすすめ。別の人事管理システムからのデータインポートに対応しているクラウド型人事管理システムもあるので、その場合はシステムの乗り換えをスムーズに行うことができるでしょう。

クラウド型人事管理システムの導入が初めての場合は特に、運営からのサポートがどのような内容になっているかを確認しておくべきだと言えるでしょう。特にクラウド型人事管理システムはサポートの種類がさまざまで、電話・メール・チャットなどを利用できるものもあれば、オンラインのヘルプページを参照させるだけのものも存在します。さらに、サポート内容がプランによって変わるということも少なくありません。「導入後慣れるまでは手厚いサポートがほしい」「導入支援など、導入前からていねいにサポートしてほしい」など、希望に沿ったサポートが得られるシステムであるかどうかを確認しておくことをおすすめします。

まとめ

クラウド型人事管理システムは、従来の人事管理システムと比較して導入・動作はスピード感があるものが多く、直感的な操作性とデータの一元管理による人事業務の効率化を見込める場合がほとんど。今後も主流として多くの企業に活用されていくことでしょう。

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