PocketTimeの評判と実態
「PocketTime」は、大阪市中央区に本社を構えるイーイノベーション社の勤怠管理システムです。勤怠管理システムで出退勤の集計作業を自動化できるため、業務負担は大幅に軽減。また給与計算システムと連動させれば、給与計算も自動化できて大変便利でしょう。今回は、勤怠管理システム「PocketTime」の評判と口コミを徹底調査しました。他サービスと比較したメリットや料金プラン、PocketTimeの導入実績や効果も網羅。この記事だけで、PocketTimeの全てがわかります。
- ＜総評＞PocketTimeはFeliCa対応のシンプルなサービス
- PocketTimeの7つのメリット
- 徹底調査でわかったPocketTimeがおすすめの人・会社
- PocketTimeの料金プラン
- まとめ
＜総評＞PocketTimeはFeliCa対応のシンプルなサービス
PocketTimeは、必要最小限の機能を搭載したシンプルな勤怠管理システム。誰でも簡単に使いこなせるのが特徴です。ぱっと見でわかるインタフェースは直感的な操作が可能で、導入に際して大きな教育コストがかかることもありません。
打刻はパソコンやスマホ・携帯電話のほか、ICカード（FeliCa）にも対応。多様な環境で利用できるため、さまざまな会社で利用できるのも大きなメリットでしょう。
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PocketTimeの7つのメリット
ご紹介した特徴を持つPocketTimeですが、活用することで次のようなメリットがあります。
FeliCa対応の多彩な打刻機能を搭載
PocketTimeは多彩な打刻機能を搭載しています。PC・スマートフォンのほか、ICカード「FeliCa」での打刻にも対応。ICカード打刻はカードをかざすだけなので大変便利です。
タイムカードと同様の感覚で使えるため、システムに慣れていない従業員でもスムーズに導入できるでしょう。ICカードはタイムカードと違い更新も不要のため、導入時に初期費用はかかるものの、長期的なランニングコストの点ではお得でしょう。
サーバーインストール型でカスタマイズ可能
勤怠管理システムには、主にSaaS/ASP型とサーバーインストール型の2種類があります。
PocketTimeはサーバーインストール型の勤怠管理システムで、独自ドメインの設定やデザイン・機能のカスタマイズも可能。
サーバーは自社で用意する必要がありますが、自社仕様の機能を使えるのは大変便利。ASP型に比べると導入に手間はかかりますが、サーバーインストール型ならではのメリットを享受できます。
シンプルな操作性ですぐに使える
PocketTimeは操作性の高さでも注目を集めています。UIもわかりやすく、難しいマニュアルを見なくても感覚的に操作できるのが特徴。
勤怠管理システムは従業員の使い勝手が重要で、管理者・従業員ともに使いやすいと感じられれば定着もスムーズでしょう。導入に際しても操作説明をほとんど必要としないため、教育コストをかけずに定着率を高める点でもおすすめです。
低コストでのサービス提供を実現
PocketTimeは価格面でもメリットの大きい勤怠管理システムです。余分な機能をつけないことで低価格を実現しているため、コスパ重視の方には特に適しています。最小限ながらスタンダードな機能は全て揃っているため、安かろう悪かろうということはありません。
料金体系も良心的でユーザー数が増すごとに料金が上がることもなく、多額の導入費用がかかることもありません。初期費用・ランニングコストともにリーズナブルかつ効率的です。
充実した管理機能を搭載
PocketTimeは充実した管理機能を搭載しており、基本勤怠設定や勤務形態設定、グループ設定など柔軟に設定できる仕様です。勤務入力開始時刻や1週間の労働時間、決算月、締め日などを任意で入力可能。
勤務形態設定では、早番・遅番やフレックス、休憩時間などを設定できます。ユーザー設定機能では各ユーザーが所属するグループの設定が可能。そのほか、お知らせ設定やカレンダー設定をはじめ、多くの管理機能を用意しています。
優れた承認機能で労働管理体制を強化
PocketTimeは承認機能も優れており、労働管理に力を入れたい方にも適しています。承認については一次承認、最終承認、承認なしから選択でき、承認ステップを重ねることで労働管理体制を充実させられる仕組み。
承認を行なった際は誰が承認したのか名前を残せるため、責任の所在も一目瞭然。承認権限者が承認を行わない場合は集計できない仕様で、承認漏れの心配もありません。
多様な勤務体系のシフト管理にも対応
PocketTimeでは、オプションでシフト管理機能を利用できます。多様な勤務形態に対応できるよう、詳細な項目を設定可能。勤務シフト名称やシフト略称、就業時刻、休憩時間などを管理画面上で設定できます。
休憩時間については何パターンも設定可能。また、管理者のみがシフト勤務を振り分けられ、確定ボタンを押すまでユーザーは閲覧できません。管理者がシフトを一元管理するには大変便利で、労働管理体制強化に役立ちます。
徹底調査でわかったPocketTimeがおすすめの人・会社
ご紹介したメリットを踏まえ、PocketTimeは一体どんな人・会社が使うべきなのか、具体的にお伝えします。
ICカードを活用した打刻管理をご希望の方
PocketTimeでは、ICカードの中でも特に利用者の多いFeliCaを活用できるため、システム導入にかかるコストも最小限です。FeliCa対応のICカードはSuicaやPASMO、おサイフケータイなど。特に、交通系のICカードやICカード社員証、おサイフケータイ付携帯などを利用している方は多いため、スムーズな導入ができるでしょう。PocketTimeRecorder（ポケットタイムレコーダー）も提供しており、システム面でも安心です。
打刻はICカードをカードリーダーにかざすだけで、タイムカード感覚で使える点も好評。工場勤務など一人一台PCがない場所でも活用でき、ICT機器が未整備の環境下で勤怠管理をシステム化したい方にもおすすめです。
サーバーインストール型の勤怠管理システムをお探しの方
PocketTimeはサーバーインストール型の勤怠管理システムです。サーバーインストール型はカスタマイズ性が高く、必要とする機能を実装できるのがメリット。またセキュリティ面も充実しているため、安心して利用できるのも嬉しいポイント。
SaaS/ASP型と比べて導入時の費用は高額ですが、ランニングコストがかからないため長期的にはリーズナブル。またパッケージ型に比べれば低コストで、価格重視の方にもおすすめ。勤怠管理システムは全体的にASP型が多いため、サーバーインストール型をご希望の方はぜひ候補に入れてみてはいかがでしょうか。
給与ソフト「給与奉行」をお使いの方
PocketTimeにはオプションで「給与奉行」連携機能が用意されており、給与奉行に勤怠データを反映できるのもメリット。給与データをCSV形式で出力し給与奉行に読み込ませるだけで、データの移行が完了します。
対応している就業データ項目は、出勤日数や休日・有給日数、欠勤日数、残業など。正確に計算された就業データが自動的に反映されるためデータ移行の手間もなく、また手作業による入力ミスの発生を抑えられます。既に給与奉行をお使いの方に特におすすめのシステムです。
PocketTimeの料金プラン
PocketTimeの料金体系を紹介します。
・本体価格：18万8,000円
・構築費用（オプション）
環境構築：4万7,000円
PocketTimeインストール：3万8,000円
・追加機能（オプション）
PocketTimeRecorder：3万8,000円（本体 / 1拠点）
GreenNuts：11万円（本体 / 1拠点）、19万円（サーバソフト）
承認機能：2万8,000円
シフト機能：4万7,000円
・サポート費用：年額4万7,000円（年間サポート / 本体）
※価格はすべて税抜
なお、PocketTimeの動作についてはOS、DB、プログラム言語（PHP）、Webサーバ（Apache）以上の設定が必要です。
GreenNutsのサーバーソフトは、GreenNutsのタイムレコーダをネットワークに接続するために必要。本体のみでの動作はできないためセットでの契約が前提です。
まとめ
PocketTimeはFeliCa対応の勤怠管理システムのため、多くの会社でスムーズな導入が可能です。またサーバーインストール型で、ランニングコストを抑えられる点も魅力。 PocketTimeを導入すれば、勤怠管理が飛躍的に効率化します。ICカードでの勤怠管理を行いたい方やサーバーインストール型の勤怠管理システムをお探しの方は、PocketTimeを選択肢に入れることをおすすめします。また導入する前に機能面などの詳細をよくチェックしましょう。
