desknet's NEO（デスクネッツネオ）の評判と実態｜37個のグループウェアを使ってわかった本当のおすすめ

目次
• desknet's NEOとは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：desknet's NEO・Google Workspace・Microsoft 365の違い
• desknet's NEOの料金プラン
• desknet's NEOのメリット
• 徹底調査で分かったdesknet's NEOがおすすめの企業
• desknet's NEOの導入実績・効果
• まとめ

desknet's NEOとは？評判が良い3つの理由

desknet's NEOとは、前身のdesknet'sとあわせて540万ユーザー以上の販売実績を持つグループウェアです。2012年にリリースされ、スケジュール管理やワークフロー、文書管理など、社内の情報共有に必要な機能をそろえています。そんなdesknet's NEOの評判としては、以下の3つが挙げられます。

desknet's NEOのクラウド版は、初期費用0円、1ユーザー月額600円（税抜）から利用できます。サーバー代などもかからず、スケジュール管理やワークフローなどの基本機能を1つのサービスにまとめられるため、複数のツールを別々に契約するよりコストを抑えやすくなります。予算に限りのある中小企業でも導入しやすいグループウェアです。

desknet's NEOには、スケジューラーやワークフロー、文書管理、タイムカード、社内SNSなど、情報共有に必要な機能が標準搭載されています。どのプランでもグループウェアの標準機能をすべて使えるため、人事・総務の情報発信から営業スタッフの管理、緊急時の安否確認まで幅広い業務をカバー可能。社内の情報共有を1つのツールにまとめたい企業から評価されています。

desknet's NEOのスケジューラーは、メンバーごとに色分けしたり、アイコンを付けたりできる見やすさがユーザーから評価されています。誰が何をしているかをひと目で把握できるため、予定の確認や調整にかかる手間を減らせる点も好評です。外出先からもスマートフォンのWebブラウザで確認でき、日々の情報共有に役立つ機能と言えます。

他社比較：desknet's NEO・Google Workspace・Microsoft 365の違い

他のグループウェアと比較して、desknet's NEOはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、ビジネス向けグループウェアとしてよく比較される「Google Workspace」「Microsoft 365」と「desknet's NEO」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

Google Workspaceは、Gmail・Googleドキュメント・Google Meetなどをまとめて使えるクラウドサービスです。Business Starterなら1ユーザーあたり30GB、Business Standardなら2TBのストレージを利用可能。ただし、最安のBusiness Starterでも1ユーザー月額800円（税別）で、desknet's NEOのライトプラン（600円・税抜）より割高です。

Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeアプリとクラウドサービスをまとめて使えるサービスで、全プランで1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージを利用できます。ただし、最安のBusiness Basicでも1ユーザー月額1,049円（年払い・税抜）かかり、デスクトップ版のOfficeアプリを使うには月額2,098円のBusiness Standard以上が必要です。

desknet's NEOは、スケジューラーやワークフロー、文書管理など、情報共有に必要な機能を、初期費用0円・1ユーザー月額600円（税抜）から利用できるグループウェアです。ノーコードで業務アプリを作れるAppSuiteも、スタンダードプラン（月額800円）から使えます。費用を抑えながら、社内の情報共有と業務改善を同時に進めたい企業に適しています。

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desknet's NEOの料金プラン

desknet's NEOのクラウド版には、ライト・スタンダード・プレミアム・チャットプラスの4つのプランがあります。初期費用は0円で、月額料金は1ユーザー600円（税抜）からです。

いずれのプランも税抜価格で、5ユーザーから1ユーザー単位で契約でき、最低利用期間は1ヶ月です。たとえばライトプランを20人で使う場合、月額料金は1万2,000円（600円×20人・税抜）です。業務アプリを作りたい企業にはスタンダード、チャットも使いたい企業にはプレミアムかチャットプラスが適しています。

30日間の無料トライアルも用意されているため、導入前に使い勝手を確かめることが可能です。必要な機能に合わせて無駄なくプランを選べる料金体系と言えます。

desknet's NEOのメリット

desknet's NEOを導入すると、どのようなメリットが得られるのでしょうか。主なメリットは以下の通りです。

前述のとおり、desknet's NEOは初期費用0円、1ユーザー月額600円（税抜）から利用できます。スケジュール管理やワークフロー、文書管理などの基本機能が1つのサービスにまとまっているため、複数のツールを導入・運用する場合と比べてコストを抑えやすい点もメリットです。

スケジューラーやワークフロー、社内SNSなど、情報共有に必要な機能が標準搭載されており、料金プランによる利用制限もありません。人事や総務の情報発信から営業スタッフの管理、緊急時の安否確認まで幅広いニーズをカバーできます。

低価格ながらkintoneなどと同様に自社オリジナルのアプリを作成できるのもdesknet's NEOのメリットの1つ。業務日報や案件管理、在庫管理など、多様な業務に対応したテンプレートが用意されており、マウス操作だけでメインメニューやレイアウトをカスタマイズすることが可能です。プログラミングの知識はまったく必要ありません。

desknet's NEOはスマートフォンに対応しており、スマートフォンアプリやWebブラウザから利用できます。外出の多い営業メンバーや、店舗の接客スタッフとの情報共有にも役立ちます。

セキュリティオプションが非常に充実しているのも魅力の1つです。自社の運用体制にあわせてSSL（暗号化通信）やIPアドレスによるアクセス制限、電子証明書によるクライアント認証などを組み合わせられます。クラウド版は、AWS（Amazon Web Services）などのクラウド基盤上で運用されています。

徹底調査で分かったdesknet's NEOがおすすめの企業

ここまで紹介したメリットを踏まえ、desknet's NEOがおすすめの企業を紹介します。

desknet's NEOは、スケジュール管理やワークフロー、文書管理など、業務に必要な機能を幅広く利用できるのが特徴です。複数の業務を1つのグループウェアに集約したい企業や、できるだけ導入・運用コストを抑えたい企業に適しています。

desknet's NEOのクラウド版は、AWS（Amazon Web Services）などのクラウド基盤上で運用されています。さらに、IPアドレスによるアクセス制限や電子証明書によるクライアント認証など独自のセキュリティオプションも豊富で、不正アクセスや情報漏えいの対策を重視する企業に適しています。540万ユーザーを超える販売実績も、安心材料の1つです。

desknet's NEOには自社オリジナルアプリを作成できる機能が付いていて、さまざまな業務課題に柔軟に対応できます。同様の機能が搭載されているkintoneと比べ料金も格安です。

desknet's NEOの導入実績・効果

desknet's NEOを導入した企業の具体的な事例を紹介します。

導入前の課題：鉄筋コンクリート造の賃貸マンションに特化した総合建設業を営み、建築・不動産・フランチャイズチェーン事業などを展開するA社では、拠点数の増加と経営幹部の出張の増加から、稟議や決裁が滞らないよう体制を整える必要がありました。

導入後の効果：desknet's NEO（当時はdesknet's）のワークフローで稟議を行うよう徹底したことで、紙の申請書を廃止。在宅勤務の社員もスケジュールやインフォメーションで情報共有できるようになり、結婚・出産などによる女性社員の離職率はほぼゼロになっています。

導入前の課題：靴・カバンの修理や洋服の寸法直しサービスを提供するB社では、全国の約700店舗にタブレット端末を導入したものの、情報伝達の手段がメールに集中し、情報の見落としや行き違いが生じていました。

導入後の効果：desknet's NEOの導入でワークフローやインフォメーション、文書管理の活用が進み、店舗・スーパーバイザー・本部の連携が強化されました。全店の売上げ速報の配信や資材発注の省力化により、店舗業務の負荷も軽減されています。

まとめ

desknet's NEOは、1ユーザー月額600円（税抜）からスケジューラーやワークフローなど、情報共有に必要な機能を使えるコストパフォーマンスの高いグループウェアです。セキュリティ対策も充実しており、費用を抑えて社内の情報共有を進めたい企業や、継続的に業務改善に取り組みたい企業におすすめです。

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