デジタル化で業務効率があがった

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電子決裁システムを比較！選び方や導入事例も紹介【2024年最新】

「rakumo ワークフロー」はrakumo株式会社が提供する電子決裁システム。Google Workspace と連携している点が特徴で、オフィス外にいてもPCやスマホから承認作業を進められます。また、急な人事異動があっても「rakumo ワークフロー」上での情報変更・メンテナンスを最小限に抑えられます。申請書テンプレートも豊富に揃っており、購入申請・交際費事前申請・出張申請など業務に必要な申請や、入社申請・住所変更など従業員に関する申請もテンプレートで対応可能。また、申請書をカスタマイズすることもできるので、社内の決裁運用を変えずに電子化が実現します。

2024年03月19日

無料で使えるワークフローシステムおすすめ13選

rakumo ワークフローは、マニュアル不要で直感的に利用できるワークフローシステム。これまで規模や業種を問わず、多くの企業に導入実績があります。rakumo ワークフローでは、テンプレートをもとに稟議申請書を簡単に作成して申請できます。承認状況は画面上で一覧化されるため、対応漏れを防ぐことが可能。コメント機能でコミュニケーションもできるので承認・決裁の滞りを解消できます。rakumo ワークフローは電子契約サービス「クラウドサイン」と連携可能。社内で決裁が下りた内容をもとに簡単に電子契約書を作成し、契約締結まで効率的に行うことができます。気になる方は、30日間の無料トライアルをお試しください。

2024年04月16日

英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ10選

rakumoワークフローは、日本語・英語・中国語に対応したワークフローシステム。ビジネスで役立つ各種クラウドツール「rakumoシリーズ」の1つで、上場企業からベンチャーまで多くの企業に導入実績があります。「rakumo ケイヒ」や「rakumo キンタイ」など、同社のクラウドサービスと連携すればバックオフィス業務全体の効率化が可能です（rakumoケイヒ・rakumoキンタイは日本語のみの対応です）。Google WorkSpaceとの連携も可能で、従業員情報を一元管理。人事異動や組織改編の都度、ワークフローを見直す必要がなくなります。

2024年04月16日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、クラウドサービス事業を手掛けるrakumoが提供するワークフローシステムです。rakumoシリーズの導入企業は2,300社、発行ライセンス数は86万ライセンスを超えており、99％が継続契約しています。Googleのグループウェアツール「Google Workspace」と連携可能なため、社内のあらゆる業務をワークフロー化することが可能。メールによる通知のほか、Slackでも通知を行えます。また、申請者や承認者以外のメンバーにも通知可能です。

2024年04月02日

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：グループウェア（G Suite）「rakumo ワークフロー」は東京都千代田区に本社を構えるrakumo提供のワークフローシステムです。同社はG Suiteのアドオン市場でシェアNo.1の「rakumoシリーズ」を展開。2,300社以上の導入実績を誇ります。テンプレートは15種類ほど用意されており、マウスで直感的に操作が可能。G Suiteと連携しているため、組織変更や人事異動の際にも管理の手間いらずです。代理申請／承認、優先度設定、コメント機能が搭載され、通知はメールとSlackに対応しています。料金はワークフロー単体で月額1ユーザー300円。カレンダーやコンタクト、ボード機能も利用できる「rakumo Basicパック」で月額490円、rakumoシリーズ全製品を利用できる「rakumo Suiteパック」は月額880円です（価格は税抜）。  

2024年04月02日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

rakumoワークフローは、Google WorkSpaceと連携させて利用するワークフローシステムです。Google WorkSpaceの機能を拡張して利用するため、従業員情報を管理しやすい点がメリット。人事異動や組織改編の都度、ワークフローを見直す必要がなくなります。既にGoogle WorkSpaceを導入している企業に、rakumoワークフローはおすすめです。さらに、同シリーズの「rakumoケイヒ」と連携させると、経費精算から申請までを一気通貫で処理することが可能。バックオフィス業務の効率化に貢献します。スマホ・タブレットからも、デバイスに最適化された画面でスムーズに操作できます。

2024年04月16日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、業務システムの開発・運用を行うrakumoが手掛けるワークフローシステムです。見やすく使いやすいユーザーインターフェースで、業務効率化に資するさまざまな機能を標準搭載しています。申請書の検索機能も搭載しており、ユーザー画面から自分が申請した申請書の検索や自分宛てに確認・承認依頼が届いた申請書の検索が可能です。キーワード検索のほか、申請日や申請者、申請書の状況など、絞り込み検索にも対応しています。

2024年01月15日

Google Workspace連携型のおすすめワークフロー8選【2024年最新】

rakumo ワークフローは、rakumo 株式会社が提供するGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。Google Workspaceのクラウド型拡張ツールで、幅広い規模の企業が導入しています。rakumo製品にはワークフローシステムのほかにも「rakumo カレンダー」や「rakumo キンタイ」のようにGoogle Workspaceの機能を補完するアドオンツールが多く提供されています。rakumo ワークフロー単体でも導入できますが、rakumo シリーズ全製品をまとめて導入できるパッケージプランが割安で提供されており、揃えて導入するとお得です。「Google Workspaceを活用してコア業務の効率化を図りたい」という企業におすすめです。

2024年03月19日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

rakumoワークフローは、社内の業務フローをデジタル化し、電子承認を可能にします。また、コメント機能でコミュニケーションを取れるため、申請が止まることもありません。さらに、クラウド型ワークフローシステムで、Google Workspace連携やクラウドサインの連携によって、契約書を押すためだけのハンコ出社がなくなります。直感的に操作できる、インターフェイスのわかりやすいシステムです。

2023年09月01日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携しているワークフローシステムです。直感的な操作が可能で、申請書のフォームに関しても用途別にテンプレートを使い簡単に作成できます。申請者・承認者への通知はメールやSlackで受け取れ、2つを併用できるためメールの見落としによるワークフローの滞留も防げます。電子契約サービス「クラウドサイン」と連携していることから、ハンコ出社ゼロの実現も可能です。

2024年01月15日

【2024年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、Google WorkspaceとのAPI連携が可能で、社内の業務フローをデジタル化し、承認や稟議を簡単にします。また、電子サービスのクラウドサインとも連携しているので、ハンコを押す必要がありません。承認や決裁にハンコを押すためだけに出社する必要がないので、テレワーク化にも柔軟に対応できます。

2024年01月15日

【2024年最新】英語対応でおすすめのワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、ワークフローをデジタル化し、ハンコの必要ない、電子承認を可能にします。そのため、面倒な申請書記入や、承認依頼の遅れを解消し、業務効率が改善します。また、スマートフォンやタブレットからも申請、承認が可能です。煩雑なワークフローを簡単にし、社内業務の効率化、デジタル化を可能にします。英語対応もされているため、グローバル化への対応も問題ないです。

2023年09月01日

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、使いやすさや優れたコストパフォーマンス、豊富な機能の数々などが評価され、多くの企業に導入されているワークフローシステムです。Google Workspaceとシームレスに連携することによって利用でき、Google Driveを活用して稟議書や関連書類の添付も楽々。申請書類の作成においては豊富なテンプレートから簡単に行えます。申請者・承認者にはメール通知が行われるほか、ビジネスチャットツールでも通知を送信できるのが便利なポイントでしょう。

2024年01月15日

部署（グループ）選択対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

rakumoワークフローは、「Google Workspace」「Salesforce」と連携でき、グループ会社の部署選択に対応するワークフローシステムです。「ITreview Grid Award」のワークフロー部門と「Google Workspace」拡張機能部門にてLeader受賞実績があります。スマートフォンやタブレットにも対応しており、ノーコードで幅広い業務に対応しています。ベンチャー企業から多数のグループ会社を抱える上場企業まで幅広い導入実績があり、高い利用継続率で人気のシステムです。

2023年11月21日

テレワークの課題を解決するワークフローシステムとは？

rakumoワークフローは、rakumoが開発・販売しているワークフローシステムです。電子契約サービス「クラウドサイン」との連携をサポートしているため、外部との契約でも出社する必要はありません。加えて、自身が承認した申請に関する通知を受け取れるフォロー機能も備わっています。承認後も、イベントが発生するたびにメールやSlackで通知。テレワークでも進捗をリアルタイムで把握することが可能です。

2023年12月24日

【2024年最新】添付ファイル選択対応しているワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携しているワークフローシステムです。直感的に操作できることが特徴で、申請書フォームもテンプレートを使い簡単に作成が可能。オプションとしてローカルファイルの添付も可能。直感的にファイル選択・添付ができる上、Googleドライブからダウンロードせずに内容を閲覧できます。各申請書の承認状況は管理画面でまとめて確認でき、コメント機能を使えばコミュニケーションも図れるためスムーズに承認が進むでしょう。

2024年01月15日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携してスムーズな申請・承認を叶えられるワークフローシステムです。誰でもすぐに使いこなせる分かりやすいインターフェースを持ち、経路ステップも柔軟に設定可能。承認者の設定だけでなく、回覧者の設定も別途行えます。「この申請が通った際には、経理部の人たちにも確認してほしい」などというケースに便利でしょう。月額料金は1ユーザーあたり300円とリーズナブルなのもうれしいポイントです。

2024年03月11日

ワークフローシステムで働き方改革が叶う？導入するメリットを解説

煩わしい申請・承認作業をもっと効率的に実施することを目的に作られたのが、rakumoワークフローです。社内外の稟議や契約締結、業務フローを完全に電子化することができるシステムで、ハンコを押すためだけに出社しなければならないといった非効率な業務を完全にシャットアウトできます。Google Workspaceと連携して機能を活用できるため、Googleのクラウドサービスをすでに活用している、あるいはこれから利用する予定という組織で、さらに高い利便性を獲得することができます。導入や利用にあたってはノーコードで専門的な知識も必要なく、迅速に社内システムとして馴染んでもらえる設計です。

2024年01月15日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

rakumoワークフローは、クラウド型の業務ツールを開発するrakumoが提供するワークフローシステムです。Googleのグループウェアツール「Google Workspace」と連携することを前提としたシステムで、社内外の稟議や契約、業務フローの完全電子化ができます。承認ルートや条件分岐の設定機能も搭載されており、申請書ごとにさまざまな承認ルートや条件分岐を自由に設定することが可能です。

2023年12月05日

大企業におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携して各種申請や承認をクラウド化できるワークフローシステムです。直感的に操作できる分かりやすいインターフェースであることから、誰でも簡単に使えるのが大きなメリット。もしも分からない点やトラブルがあった場合でも、無料でサポートを受けられるのが心強いでしょう。ソフトバンクやエステーなどをはじめとする大手企業にも導入されており、豊富な実績がある点も信頼できるポイントです。

2024年03月12日