慣れが必要だが使い勝手は良い。

サークルスクエアは、団体やコミュニティ運営、チーム運営などに特化して作られたグループウェアです。これまで20年以上にわたって利用されてきたサービスで、導入グループ数は2万グループ以上。ユーザー数にして62万人を突破しています。スケジュール管理やファイル管理、チャット、掲示板、会計管理などの便利な機能を豊富に取り揃えながらも、無料で導入できるのがうれしいポイントでしょう。アンケート機能も搭載されているため、意見集約やスケジュール調整などにも活用できます。

サークルスクエアは、株式会社シティーズが提供している無料グループウェアです。サービス開始から17年のにわたり、トータル54万人以上のユーザーに利用されています。クラウド型のためサーバーなどを用意する必要なく、ユーザー数や機能の制限もありません。＜特長＞スケジューラー、共有フォルダ、掲示板、アンケートといった16種類の機能すべてをスマートフォンで利用できます。デザイン・レイアウトも非常にわかりやすく、営業スタッフとの情報共有を効率化したい企業や、初めてグループウェアを導入する企業にはおすすめです。収支や残高の計算ができる会計機能も付いており、経理用のツールとして活用しているユーザーも多いようです。＜注意点＞もともとビジネス向けというよりは、サークルやイベント運営といった一般向けのグループウェアとして開発されたこともあって、機能・スペックに制限があります。たとえば、チャットの投稿は1回につき140文字までに限られ、営業資料などを保管・共有するためのオンラインストレージも用意されていません。そういった点ではあくまで入門者向けのグループウェア。まずは、サークルスクエアでグループウェアの使い勝手を確かめ、慣れてきたら他社製品への乗り換えるのも1つの方法だと思います。