文書管理システム「楽々Document Plus」の評判と口コミを徹底調査しました。他サービスと比較したメリットや「楽々Document Plus」の使い方も網羅。この記事だけで、「楽々Document Plus」の全てが分かります。
2023年11月30日
文書管理機能/LIC
LICの文書管理機能は、煩わしい文書管理を一元管理することができるシステムです。文書の改訂履歴や内容の定期的なチェック、適切な公開範囲の管理など簡単にシステムで行えるので業務効率化に繋がります。
料金（価格・費用）
文書管理機能/LICの料金プランをご紹介します。
-
料金情報がありません。掲載サービスのホームページでご確認いただくか、直接お問い合わせください。
特徴・メリット
文書管理機能/LICの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
文書を3種類に分類して管理可能
文書を3種類に分類して管理可能
改訂案・初版の原案である「草案」、管理を行う必要のない共有文書である「非管理文書」、公開・改訂・保管に関するルールが定められており、上長承認が必要な「管理文書」の3種に分けて文書を管理することができます。性質に分けて文書を管理することで必要な情報がスムーズに探せるのはもちろん、適切な公開範囲の設定にも役立つのではないでしょうか。
02
ワークフロー機能で決裁もスムーズ
ワークフロー機能で決裁もスムーズ
管理文書の新規登録や改訂の際に必要となる上長決裁もシステム上で手軽に行うことができます。新規登録・改訂の申請時には使用するワークフロー設定を選ぶだけで承認者・承認ルートが自動で表示されるほか、承認者も「承認」「差戻し」「廃案」などシンプルな操作で作業が完了するので、申請者・承認者ともに無駄な手間の削減が可能です。
03
柔軟かつ安心・安全な運用を実現
柔軟かつ安心・安全な運用を実現
安心・安全に運用するための機能と、柔軟性を兼ね備えているのも大きなメリットです。たとえば、文書の閲覧・変更は社員個人や部署単位はもちろん、部署・役職の組み合わせによるアクセス制限にも対応することで高い柔軟性と厳格なセキュリティを両立。また、管理文書が承認・公開されるまでのプロセスは細かに記録されるため、情報改ざんが防止できるだけでなく、トラブルが発生した際の検証にも役立ちます。
機能
文書管理機能/LICの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
運営会社
サービスを運営する株式会社LICの概要です。
-
会社名株式会社LIC
-
本社の国日本
-
本社所在地北海道札幌市中央区南3条西10丁目南三条スクエアビル
-
拠点北海道
-
設立1995年1月
-
代表名横山 篤
-
従業員規模
-
事業内容・ソフトウェア受託開発（設計・製造）
・システムコンサルティング
・ソフトウェア販売
・ハードウェア販売
・システム運用、保守
・クラウドサービス提供（SaaS） -
資本金2,000万円
文書管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
文書管理機能/LIC
LICの文書管理機能は、煩わしい文書管理を一元管理することができるシステムです。文書の改訂履歴や内容の定期的なチェック、適切な公開範囲の管理など簡単にシステムで行えるので業務効率化に繋がります。
特徴・メリット
文書管理機能/LICの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
文書を3種類に分類して管理可能
文書を3種類に分類して管理可能
改訂案・初版の原案である「草案」、管理を行う必要のない共有文書である「非管理文書」、公開・改訂・保管に関するルールが定められており、上長承認が必要な「管理文書」の3種に分けて文書を管理することができます。性質に分けて文書を管理することで必要な情報がスムーズに探せるのはもちろん、適切な公開範囲の設定にも役立つのではないでしょうか。
02
ワークフロー機能で決裁もスムーズ
ワークフロー機能で決裁もスムーズ
管理文書の新規登録や改訂の際に必要となる上長決裁もシステム上で手軽に行うことができます。新規登録・改訂の申請時には使用するワークフロー設定を選ぶだけで承認者・承認ルートが自動で表示されるほか、承認者も「承認」「差戻し」「廃案」などシンプルな操作で作業が完了するので、申請者・承認者ともに無駄な手間の削減が可能です。
03
柔軟かつ安心・安全な運用を実現
柔軟かつ安心・安全な運用を実現
安心・安全に運用するための機能と、柔軟性を兼ね備えているのも大きなメリットです。たとえば、文書の閲覧・変更は社員個人や部署単位はもちろん、部署・役職の組み合わせによるアクセス制限にも対応することで高い柔軟性と厳格なセキュリティを両立。また、管理文書が承認・公開されるまでのプロセスは細かに記録されるため、情報改ざんが防止できるだけでなく、トラブルが発生した際の検証にも役立ちます。
運営会社
サービスを運営する株式会社LICの概要です。
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会社名株式会社LIC
-
本社の国日本
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本社所在地北海道札幌市中央区南3条西10丁目南三条スクエアビル
-
拠点北海道
-
設立1995年1月
-
代表名横山 篤
-
従業員規模
-
事業内容・ソフトウェア受託開発（設計・製造）
・システムコンサルティング
・ソフトウェア販売
・ハードウェア販売
・システム運用、保守
・クラウドサービス提供（SaaS） -
資本金2,000万円
文書管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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