LICの文書管理システムは、煩わしい文書管理を一元管理することができるシステムです。文書の改訂履歴や内容の定期的なチェック、適切な公開範囲の管理など簡単にシステムで行えるので業務効率化に繋がります。
LICの文書管理システムの3つの特徴やメリットをご紹介します。
改訂案・初版の原案である「草案」、管理を行う必要のない共有文書である「非管理文書」、公開・改訂・保管に関するルールが定められており、上長承認が必要な「管理文書」の3種に分けて文書を管理することができます。性質に分けて文書を管理することで必要な情報がスムーズに探せるのはもちろん、適切な公開範囲の設定にも役立つのではないでしょうか。
管理文書の新規登録や改訂の際に必要となる上長決裁もシステム上で手軽に行うことができます。新規登録・改訂の申請時には使用するワークフロー設定を選ぶだけで承認者・承認ルートが自動で表示されるほか、承認者も「承認」「差戻し」「廃案」などシンプルな操作で作業が完了するので、申請者・承認者ともに無駄な手間の削減が可能です。
安心・安全に運用するための機能と、柔軟性を兼ね備えているのも大きなメリットです。たとえば、文書の閲覧・変更は社員個人や部署単位はもちろん、部署・役職の組み合わせによるアクセス制限にも対応することで高い柔軟性と厳格なセキュリティを両立。また、管理文書が承認・公開されるまでのプロセスは細かに記録されるため、情報改ざんが防止できるだけでなく、トラブルが発生した際の検証にも役立ちます。
LICの文書管理システムの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
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ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
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JPEGファイル対応
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PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社LICの概要です。
| 会社名 | 株式会社LIC |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 北海道札幌市中央区南3条西10丁目南三条スクエアビル |
| 拠点 | 北海道 |
| 設立 | 1995年1月 |
| 代表名 | 横山 篤 |
| 従業員規模 | |
| 事業内容 | ・ソフトウェア受託開発（設計・製造） ・システムコンサルティング ・ソフトウェア販売 ・ハードウェア販売 ・システム運用、保守 ・クラウドサービス提供（SaaS） |
| 資本金 | 2,000万円 |
