OECの文書管理システムは、自治体行政文書の作成から検索・保存・廃棄・管理運用までを効率的実施できます。電子申請・決裁を行うことも可能なため業務をスリム化可能。
文書管理/OECの料金プランをご紹介します。
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文書管理/OECの3つの特徴やメリットをご紹介します。
直感的に操作しやすい設計を採用しているため、専門知識が必要なく、パソコンの操作に不慣れであっても心配ありません。文書の受付や収受、起案、検索などはわかりやすいイラストアイコンで表示されており、迷わず操作が進められます。また、未決裁文書や未施工文書などもカテゴリー別に件数がひと目で把握できるため、「進捗状況の見える化」にもつながるでしょう。
キーワードによる「簡易検索」はもちろん、ファイルに関するさまざまな項目を選択できる「詳細検索」の2種類の検索方法が用意されているため、探している情報の特性に応じて使い分けが可能。詳細検索では文書の種別や文書年度、分類名称、ファイル名など指定した条件に合致した文書が一括で抽出できるほか、使用頻度の高い検索条件はテンプレート登録ができるのはうれしいポイントといえるでしょう。
「電子決裁機能」を使えば、書類の決裁業務のデジタル化が可能です。決裁にともなうルートの作成・編集の操作も簡単に行える設計となっており、承認・却下・非承認・差戻しなどから選択ができるほか、ルートの編集はドラッグ＆ドロップで簡単。承認・決裁の担当者や承認状況は一覧表示されるだけでなく、承認が停滞している場合は該当の承認・決裁者へメールで通知を行うこともできます。
文書管理/OECの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
サービスを運営するOEC株式会社の概要です。
OECの文書管理システムは、自治体行政文書の作成から検索・保存・廃棄・管理運用までを効率的実施できます。電子申請・決裁を行うことも可能なため業務をスリム化可能。
文書管理/OECの3つの特徴やメリットをご紹介します。
直感的に操作しやすい設計を採用しているため、専門知識が必要なく、パソコンの操作に不慣れであっても心配ありません。文書の受付や収受、起案、検索などはわかりやすいイラストアイコンで表示されており、迷わず操作が進められます。また、未決裁文書や未施工文書などもカテゴリー別に件数がひと目で把握できるため、「進捗状況の見える化」にもつながるでしょう。
キーワードによる「簡易検索」はもちろん、ファイルに関するさまざまな項目を選択できる「詳細検索」の2種類の検索方法が用意されているため、探している情報の特性に応じて使い分けが可能。詳細検索では文書の種別や文書年度、分類名称、ファイル名など指定した条件に合致した文書が一括で抽出できるほか、使用頻度の高い検索条件はテンプレート登録ができるのはうれしいポイントといえるでしょう。
「電子決裁機能」を使えば、書類の決裁業務のデジタル化が可能です。決裁にともなうルートの作成・編集の操作も簡単に行える設計となっており、承認・却下・非承認・差戻しなどから選択ができるほか、ルートの編集はドラッグ＆ドロップで簡単。承認・決裁の担当者や承認状況は一覧表示されるだけでなく、承認が停滞している場合は該当の承認・決裁者へメールで通知を行うこともできます。
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文書管理/OEC以外の文書管理システムについてご紹介します。
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