OECの文書管理システムは、自治体行政文書の作成から検索・保存・廃棄・管理運用までを効率的実施できます。電子申請・決裁を行うことも可能なため業務をスリム化可能。
OECの文書管理システムの3つの特徴やメリットをご紹介します。
直感的に操作しやすい設計を採用しているため、専門知識が必要なく、パソコンの操作に不慣れであっても心配ありません。文書の受付や収受、起案、検索などはわかりやすいイラストアイコンで表示されており、迷わず操作が進められます。また、未決裁文書や未施工文書などもカテゴリー別に件数がひと目で把握できるため、「進捗状況の見える化」にもつながるでしょう。
キーワードによる「簡易検索」はもちろん、ファイルに関するさまざまな項目を選択できる「詳細検索」の2種類の検索方法が用意されているため、探している情報の特性に応じて使い分けが可能。詳細検索では文書の種別や文書年度、分類名称、ファイル名など指定した条件に合致した文書が一括で抽出できるほか、使用頻度の高い検索条件はテンプレート登録ができるのはうれしいポイントといえるでしょう。
「電子決裁機能」を使えば、書類の決裁業務のデジタル化が可能です。決裁にともなうルートの作成・編集の操作も簡単に行える設計となっており、承認・却下・非承認・差戻しなどから選択ができるほか、ルートの編集はドラッグ＆ドロップで簡単。承認・決裁の担当者や承認状況は一覧表示されるだけでなく、承認が停滞している場合は該当の承認・決裁者へメールで通知を行うこともできます。
OECの文書管理システムの料金プランをご紹介します。
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クラウド（SaaS）
サービスを運営するOEC株式会社の概要です。
| 会社名 | OEC株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 岡山県岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル3階 |
| 拠点 | 岡山県 |
| 設立 | 1969年8月 |
| 代表名 | 佐藤 俊治 |
| 従業員規模 | 259名（男196、女63）（令和3年2月期） |
| 事業内容 | システムインテグレーションサービス ソフトウェア開発 ネットワーク構築 データセンター クラウドサービス |
| 資本金 | 6,000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
