OECの文書管理システムは、自治体行政文書の作成から検索・保存・廃棄・管理運用までを効率的実施できます。電子申請・決裁を行うことも可能なため業務をスリム化可能。
OECの文書管理システムの特徴やメリットを3つ紹介します。
直感的に操作しやすい設計を採用しているため、専門知識が必要なく、パソコンの操作に不慣れであっても心配ありません。文書の受付や収受、起案、検索などはわかりやすいイラストアイコンで表示されており、迷わず操作が進められます。また、未決裁文書や未施工文書などもカテゴリー別に件数がひと目で把握できるため、「進捗状況の見える化」にもつながるでしょう。
キーワードによる「簡易検索」はもちろん、ファイルに関するさまざまな項目を選択できる「詳細検索」の2種類の検索方法が用意されているため、探している情報の特性に応じて使い分けが可能。詳細検索では文書の種別や文書年度、分類名称、ファイル名など指定した条件に合致した文書が一括で抽出できるほか、使用頻度の高い検索条件はテンプレート登録ができるのはうれしいポイントといえるでしょう。
「電子決裁機能」を使えば、書類の決裁業務のデジタル化が可能です。決裁にともなうルートの作成・編集の操作も簡単に行える設計となっており、承認・却下・非承認・差戻しなどから選択ができるほか、ルートの編集はドラッグ＆ドロップで簡単。承認・決裁の担当者や承認状況は一覧表示されるだけでなく、承認が停滞している場合は該当の承認・決裁者へメールで通知を行うこともできます。
OECの文書管理システムと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
OECの文書管理システム
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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OECの文書管理システムの料金プランを紹介します。
要問合せ
OECの文書管理システムの機能・連携可能なサービスを紹介します。
OECの文書管理システムの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
サービスを運営するOEC株式会社の概要です。
| 会社名 | OEC株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 岡山県岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル3階 |
| 拠点 | 岡山県 |
| 設立 | 1969年8月 |
| 代表名 | 佐藤 俊治 |
| 従業員規模 | 259名（男196、女63）（令和3年2月期） |
| 事業内容 | システムインテグレーションサービス ソフトウェア開発 ネットワーク構築 データセンター クラウドサービス |
| 資本金 | 6,000万円 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
