OECの文書管理システムは、自治体行政文書の作成から検索・保存・廃棄・管理運用までを効率的実施できます。電子申請・決裁を行うことも可能なため業務をスリム化可能。
OECの文書管理システムの3つの特徴やメリットをご紹介します。
直感的に操作しやすい設計を採用しているため、専門知識が必要なく、パソコンの操作に不慣れであっても心配ありません。文書の受付や収受、起案、検索などはわかりやすいイラストアイコンで表示されており、迷わず操作が進められます。また、未決裁文書や未施工文書などもカテゴリー別に件数がひと目で把握できるため、「進捗状況の見える化」にもつながるでしょう。
キーワードによる「簡易検索」はもちろん、ファイルに関するさまざまな項目を選択できる「詳細検索」の2種類の検索方法が用意されているため、探している情報の特性に応じて使い分けが可能。詳細検索では文書の種別や文書年度、分類名称、ファイル名など指定した条件に合致した文書が一括で抽出できるほか、使用頻度の高い検索条件はテンプレート登録ができるのはうれしいポイントといえるでしょう。
「電子決裁機能」を使えば、書類の決裁業務のデジタル化が可能です。決裁にともなうルートの作成・編集の操作も簡単に行える設計となっており、承認・却下・非承認・差戻しなどから選択ができるほか、ルートの編集はドラッグ＆ドロップで簡単。承認・決裁の担当者や承認状況は一覧表示されるだけでなく、承認が停滞している場合は該当の承認・決裁者へメールで通知を行うこともできます。
OECの文書管理システムの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
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Javaファイル対応
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AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
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PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営するOEC株式会社の概要です。
| 会社名 | OEC株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 岡山県岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル3階 |
| 拠点 | 岡山県 |
| 設立 | 1969年8月 |
| 代表名 | 佐藤 俊治 |
| 従業員規模 | 259名（男196、女63）（令和3年2月期） |
| 事業内容 | システムインテグレーションサービス ソフトウェア開発 ネットワーク構築 データセンター クラウドサービス |
| 資本金 | 6,000万円 |
