様式9に対応できる勤怠管理システムおすすめ5選

目次
• 【比較表】様式9に対応できる勤怠管理システム
• 様式9を作成できる勤怠管理システムおすすめ5選
• 様式9の書類出力機能とは
• 様式9の書類出力機能を持つ勤怠管理システムのメリット
• 勤怠管理システムの選び方
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

【比較表】様式9に対応できる勤怠管理システム

勤怠管理システムとは、医療従事者の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムです。労働状況の管理だけでなく、医療従事者の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行える点がメリット。夜勤や当直などが混在する複雑な勤務形態でも正確に労働時間を集計し、法律に則った勤怠管理ができます。

ここでは、様式9に対応できる勤怠管理システムを紹介します。様式9への対応内容、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。

また、おすすめの勤怠管理システムには無料デモや無料トライアル期間が用意されています。無料トライアル期間の相場は1～2ヶ月間です。本格導入後にスムーズに運用できるよう、無料トライアル期間中に画面の見やすさや操作性を確認しておきましょう。

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様式9を作成できる勤怠管理システムおすすめ5選

ここでは、様式9を作成できる勤怠管理システムおすすめ5選を紹介します。

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様式9の書類出力機能とは

様式9は、施設基準に関連する書類のことを指します。そもそも施設基準というのは、医療法で定める医療機関や医師などの基準に加え、厚生労働大臣が定める保険診療の一部について、医療機関の診療体制や設備を評価するものです。様式9はこの施設基準に基づく入院基本料金を、看護師数などの要素から算出するためのフォーマットとなっています。

様式9に則って記入を進めるためには、さまざまなルールを把握することが必要。病棟日勤の時間数や病棟夜勤時間数、遅刻・早退の時間数や総夜勤の時間数など、複数の入力項目が存在します。勤怠管理システムにおける様式9の書類出力機能には、複雑な様式9の入力を簡略化してくれる仕組みがあります。

様式9の書類出力機能を持つ勤怠管理システムのメリット

様式9の書類出力機能を持った勤怠管理システムは、病院における勤怠管理の効率を大幅に改善する効果が期待できます。勤務計画表を事前に出力することで、入院基本料の基準に悪影響が及ぶことのないよう、適切な人員配置をシステムが提供してくれます。これらを手動で管理することは困難であるため、数値入力で完結する勤怠管理システムの恩恵を確実に享受できるポイントです。

勤務時間の確認や計算だけでなく、帳表への入力や転記などの負担も削減が可能なので、業務効率化へ大きく貢献します。勤務時間とシフト時間が合わないケースが発生するとExcel上でアラート通知を送るといった機能を搭載する勤怠管理システムもあるので、少ない人手でも確認作業に時間を取られる心配や、ヒューマンエラーのリスクを減らせるでしょう。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

医療機関においてはPCを持ち歩かないケースもあるため、顔認証などの生体認証で打刻を行う方法もおすすめです。顔認証なら非接触で打刻ができるので感染症対策になります。

ただし、顔認証の打刻を行うには専用機器を導入するコストがかかります。導入コストを抑えたい場合はタブレット打刻がおすすめです。別記事「タブレット・iPadに対応した勤怠管理システム」をぜひご覧ください。

医療機関で希望が多い打刻方法とは

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月にかけておこなった独自調査によると、医療・福祉業で最も希望される打刻方法は「モバイル打刻」(62％)でした。次に「PC・Web打刻」(59％)、「ICカード打刻」(31％)と続き、他業種の希望と大差ないことが分かります。

従業員数99人以下の法人から回答が多いため、中小規模の医療機関では、生体認証打刻よりも、タブレットやスマートフォンによる打刻が選択されているようです。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。詳しくは別記事「勤怠管理システムの費用相場」をご覧ください。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

本記事では、様式9に対応した勤怠管理システムを紹介しましたが、勤怠管理システムを選ぶ際には、ほかにも様々な観点を考慮する必要があります。たとえば、「変動労働制に対応しているか」「給与計算ソフトと連携できるか」といった観点です。

別記事「勤怠管理システムの比較・おすすめ解説」では、上記のポイントも踏まえて2025年最新のおすすめ勤怠管理システムを紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください。

PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。