採用管理システムの費用相場は？料金比較で安いサービス5選も紹介

目次
• 採用管理システム（ATS）の費用相場
• 料金が安い採用管理システム比較表
• 料金が安い採用管理システムおすすめ5選
• 予算に合った採用管理システムの選び方
• まとめ：予算に合わせて採用業務を効率化しよう

採用管理システム（ATS）の費用相場

採用管理システム（ATS）の費用相場は月額2万円〜十数万円程度です。費用は利用する機能や利用人数、応募者数によって変動します。

採用管理システムとは、採用活動における一連の業務を効率化・自動化するシステムです。より詳しい概要は以下の記事をご覧ください

採用管理システムにかかる費用は初期費用、月額料金、その他の費用に分けられます。それぞれの費用項目について、具体的な相場感と内容を見ていきましょう。費用相場は以下の通りです。

初期費用

採用管理システムの初期費用は無料〜20万円程度が一般的です。初期費用には、ツールの初期設定やアカウント発行、既存システムとの連携にかかる費用が含まれます。

複雑なカスタマイズや高度な初期設定が必要な場合は、数十万円ほどになることもあります。これは、提供会社側での専門的な作業や工数が増えるためです。一方で、初期費用が無料の採用管理システムも多く存在します。シンプルな機能に絞られていたり、導入時のサポートがセルフサービス形式だったりすると、初期費用も抑えやすいようです。

月額料金

採用管理システムの月額料金は月額2万円〜十数万円が相場です。中には月額5,000円から利用できる安価なものも存在します。ほとんどの採用管理システムは複数の料金プランを用意しており、プランによって採用人数や応募者数、利用できる機能の範囲が異なります。

月額2〜5万円程度の料金プランの場合、登録できる応募者数は数十〜数百名ほどで、基本的な応募者管理機能や求人管理機能、メッセージ機能が搭載されています。一方、月額十数万円ほどの料金プランでは、1,000名以上の応募者に対応したり、応募者数に上限がなかったりするケースがほとんどです。加えて、高度な分析機能や他システムとの連携機能、AI活用機能などを搭載するツールもあります。

その他費用

採用管理システム導入・運用時には、月額料金以外にオプション費用が発生する場合があります。これらは、特定の機能追加や作業にかかる料金です。

具体的には、特定ツールとの連携に月額数千円〜数万円、採用サイトの追加制作やデータ移行に数万円〜数十万円の費用がかかることがあります。また、SMS送信のように、1通あたり数円〜数十円の従量課金が必要な製品も存在します。オプションとなる費用はツールによって異なるため、契約前に各製品の詳細を確認しましょう

以上が採用管理システムの主な費用相場です。採用管理システムの価格を具体的に比較したい方はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望に合った採用管理システムが分かる診断（無料）ができます。

料金が安い採用管理システム比較表

「ジョブカン採用管理」や「MOCHICA」など月額数千円で利用できる採用管理システムも存在します。「ジョブカン採用管理」は無料プランもあるため、使い勝手を試してから利用することも可能です。

月額2万円前後のツールには「採用一括かんりくん」や「sonar ATS by HRMOS」「i-web」があります。これらの採用管理システムは上場企業での導入実績もあり、企業規模に合わせた導入がしやすいです。機能や企業規模ごとにさらに多くの採用管理システムを比較したい方は以下の記事もご参照ください。

料金が安い採用管理システムおすすめ5選

料金が安いおすすめの採用管理システム5選を紹介します。各ツールの特徴やおすすめのポイントも解説しています。

予算に合った採用管理システムの選び方

さまざまな採用管理システムの中から、費用と効果のバランスを見極めるには、どのような点に注目すべきでしょうか。予算に合った製品を選ぶための3つのポイントを解説します。

採用管理システムは、製品やプランによって対応可能な応募者数や利用できるユーザー数が異なり、費用も変動します。そのため、企業の規模や採用人数、応募者数によって、費用対効果が高いツールは変わります。

中小企業の場合、年間応募者数が100名程度であれば月額数万円の基本プランで十分なケースが多いです。しかし、応募者数の増加で上位プランに移行したり、追加費用が必要になった場合、費用がかさんでしまう可能性もあります。

逆に初期費用や月額料金が高く見えても、提供される機能や応募者数を考慮した場合、自社にとって費用対効果の高いツールとなることもあります。企業規模と応募者数を考慮して、料金プランを選び、複数社比較することが大切です。

自社に最適な採用管理システムを選ぶ際は、必要な機能を明確にして、絞り込んで探すことが重要です。まずは「何に困っていて、どんな機能があれば解決できるのか」を定めて、機能や制限を比較検討しましょう。

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～10月実施した独自調査では、採用管理システムを問い合わせた企業の多くは「求人媒体連携」を必須機能と回答しています。一方で「LINE連携」は必須機能として回答する企業は多くないものの、あればよい機能としては60％ほど回答されています。

採用管理システムは、必須機能から確認すると迷いなく選べるでしょう。後から必要な機能を追加できる製品も多いため、まずは必要最小限の機能でスタートし、運用しながら段階的に機能を追加していく進め方も賢明です。

採用管理システムを初めて導入する場合、自社の予算に合った使い方や必要な機能がピンとこない方も多いでしょう。そのような場合は、無料プランや無料トライアルができる製品の利用をおすすめします。

無料プランは、機能や応募者数、利用期間に制限があるものの、システムの手触り感や基本的な操作性を確認するのに最適です。無料トライアル期間を利用すれば、実際に自社の採用フローをシステム上で再現し、使い勝手や担当者との相性をじっくりと検証できます。無料で複数ツールを試すことで、自社に必要な機能を具体的に検証することができ、後悔のないツール選びにつなげられます。

まとめ：予算に合わせて採用業務を効率化しよう

採用管理システムは、採用業務の効率化と戦略的な人材確保に不可欠なツールです。費用相場は月額2万円〜十数万円と幅広く、搭載される機能や対応可能な規模によって大きく変動します。選ぶ際は応募者数や規模に合ったプランか、必要な機能があるかを確認し、予算に合わせて最適なツールを見つけましょう。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で採用管理システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能で絞り込み、あなたの会社に最適な採用管理システムを探してみてください。