無料で使えるおすすめ採用管理システム13選！有料との違いも解説

目次
• 無料で使える採用管理システムとは
• 【比較表】無料の採用管理システム
• 無料で使える！おすすめの採用管理システム9選
• 無料トライアルあり！おすすめの採用管理システム4選
• 無料で使える採用管理システムを選ぶポイント
• こんな場合は有料の採用管理システムを使おう！
• まとめ：無料で自社に最適な採用管理システムを導入しよう

無料で使える採用管理システムとは

無料で使える採用管理システムとは、求人募集や応募者管理、選考プロセスの可視化などの機能を無料で利用できるツールのことです。おもに「無料プラン型」と「無料トライアル型」の2つに大別されます。

無料の採用管理システムは、各ツールサポート体制によって機能や制限内容に差があるため、導入前にツールごとの違いを把握しておくことが重要です。

無料の採用管理システムは、初期費用が不要・導入ハードルが低いという大きなメリットがあります。有料の採用管理システムとの違いは以下のようになっています。

無料の採用管理システムは、採用活動の初期段階での試験導入や、必要最小限の機能で十分な企業にとってメリットが大きいです。一方、有料プランは中途採用・新卒採用の同時進行や、大量採用を行う企業、採用業務の効率化を本格的に進めたい場合に適しています。

【比較表】無料の採用管理システム

無料で使える採用管理システムについて、機能や導入実績など比較できる表を作成しました。無料プラン、無料トライアルの利用ができるツールを掲載しているので、ご参照ください。

採用管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った採用管理システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

無料で使える！おすすめの採用管理システム9選

無料プランを設定・提供している、おすすめの採用管理システム9サービスを紹介します。

無料トライアルあり！おすすめの採用管理システム4選

ここからは、無料トライアルありの採用管理システムについてご紹介します。

以上、無料で使える採用管理システムを紹介しました。採用管理システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った採用管理システムの案内が可能です。無料で最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

無料で使える採用管理システムを選ぶポイント

無料で使える採用管理システムにはさまざまなツールがあり、無料で使える機能や利用範囲はそれぞれ異なります。目的に合った採用管理システムを無料で見つけるためには以下3つのポイントをおさえておきましょう。

無料の採用管理システムといっても、利用したい機能を使えなければ意味がありません。無料プランでは「どんな機能をどれだけのユーザーで利用できるか？」「何人の応募者や採用人数まで登録できるか？」を確認してからツールを選びましょう。

たとえば、応募者数や採用人数に制限があるツールでは、枠を超える応募は受けられません。PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～10月におこなった独自調査では、企業が採用管理システムに求める機能として「求人媒体連携」や「分析レポート機能」などが多く回答されています。

無料のツールの場合、連携できる求人媒体が限られる、分析レポート機能が搭載されていないなどの可能性があります。必要な機能を踏まえて、無料ツールは検討が必要です。

無料プランでは電話サポートがなく、FAQやヘルプページでのサポートに限定していることが多いです。導入支援や初期設定のサポートも無料プラン・トライアルにはないため、操作や設定手順が難しくないかは確認しておきましょう。

また、採用業務の途中でトラブルが発生した際にすぐに対応できる体制があるかも見落とせないポイントです。無料だからこそサポート面が手薄になる前提で、導入前に使い勝手やトラブル時の対応を確認してツールを選ぶ必要があります。

採用活動の規模拡大や業務の複雑化に備え、将来的に有料プランへスムーズに移行できるか確認しておきましょう。有料プランに切り替えることで応募者数や求人件数の制限がなくなり、データ分析や他ツールとの連携などができるようになります。

もし有料プランを導入する前提で機能を事前に試したいなら、無料トライアルの利用がおすすめです。有料で採用管理システムを使うかどうか自体に迷っているのであれば、期間の限定がない無料プランを選びましょう。ただ、どちらを利用する場合も、有料プランへの移行方法はチェックが必要です。

こんな場合は有料の採用管理システムを使おう！

無料プランやトライアルはコストを抑えて採用管理システムを導入するうえで有効ですが、企業によっては無料版ではカバーしきれない課題や要件を抱えていることもあります。ここでは、無料ツールでは対応が難しいケースと、有料プランが適しているケースを具体的に紹介します。

企業の採用業務で使いたい機能が明確に決まっており、無料プランで提供されていない場合は、有料の採用管理システムを検討しましょう。有料プランで利用できる機能としては、次のようなものがあります。

無料プランでは機能の制限が多く、業務フローに合わないまま無理に使い続けると、かえって非効率になる可能性もあります。無料ツールでは対応できず手作業が増えることで時間的ロスや人件費がかさむでしょう。その場合、有料プランを導入することで工数削減につながり、費用対効果が高くなります。

短期間で採用活動を立ち上げる必要がある場合や、すでに応募が始まっていて管理体制を整えたい場合は、有料プランを利用する方がスムーズで確実です。

無料プランは機能やサポートが限定的で、初期対応に時間がかかることがあります。一方、有料プランであれば、初期設定の支援や担当者による導入サポートが受けられるため、短時間で本稼働に移行できます。スピードを優先したい場面では、多少のコストをかけても、有料の採用管理システムを選んだ方が無駄なく進行可能です。

まとめ：無料で自社に最適な採用管理システムを導入しよう

採用管理システムは一度導入すると変更が難しく、費用や手間が大きくなりがちです。だからこそ、無料プラン・トライアルでどこまで使えるか、有料との違いを含めて事前にしっかり比較検討することが重要です。

PRONIアイミツなら、いくつかの質問に答えるだけで、無料プランの有無を含めた希望条件に合う採用管理システム（最大6社）をご紹介可能。ツール選定の手間を省きたい方は、ぜひ無料でご利用ください。