採用管理システムおすすめ20選を徹底比較！導入のメリットや注意点も解説【2025年最新】

目次
• 採用管理システム（ATS）とは
• 採用管理システムの主な機能
• 採用管理システム導入のメリット
• 採用管理システムを導入する際の注意点
• 採用管理システムを比較する際のポイント
• 【比較表】特におすすめの採用管理システムはこちら
• 特におすすめの採用管理システム5選
• 新卒採用におすすめの採用管理システム5選
• 中途・アルバイト採用におすすめの採用管理システム5選
• その他のおすすめ採用管理システム5選
• まとめ

採用管理システム（ATS）とは

採用管理システムは、英語でATS（Applicant Tracking System）と呼ばれ、直訳すると「応募者追跡システム」を意味します。一般的には、これまでエクセルなどで管理していた応募から採用に至るまでの業務プロセスを、ひとつのシステム上で一元管理できるサービスを持ったシステムのことを、採用管理システムといいます。

近年では、採用管理システムを導入する企業が増え続けています。その最大の理由は、企業間競争による優秀な人材獲得の重要性が高まり続けていることにあります。

採用管理システムには数多くの製品がありますが、中途・新卒・アルバイト採用など、採用の領域別にさまざまな製品が提供されています。また、採用管理システムと一口にいっても、その機能は大きく異なります。導入後に「やりたいと思っていたことができなかった」という事態にならないように、自社の採用活動の課題を把握した上で、各製品のサービスを比較し、自社に適した採用管理システムを導入することが重要になります。

最近は、初期費用を抑えられるクラウドサービスとして提供されるものが増えています。現在、日本で提供されているクラウド型採用管理システムの多くは、月額の利用料金が数万円から十数万円というサービスが多くなっています。

採用管理システムの主な機能

紙やExcelを用いて採用管理に取り組んでいる場合は、システムの利用によってより効率的な業務の実現が期待できます。ここからは、採用管理システムに実装されている主な機能を紹介します。

採用管理システムには、採用情報を一元管理できる機能が実装されています。求人情報や求人を掲載している媒体名・媒体数、求人ごとの募集期間、採用予定人数、採用予定部署などの情報をシステム上でまとめて管理することが可能です。また採用管理システムによっては、自社採用サイトと外部媒体の採用ページからの応募状況を分けて管理できる機能も備えているので、経路別でそれぞれ管理する負担が軽減されます。

採用活動にあたっては、複数の求人サイトや人材紹介会社を利用することも珍しくありません。すべての応募者の情報の一覧化するには、手入力による作業が発生してしまいます。採用管理システムを利用すれば、自動で応募者情報の一元管理が可能です。手入力の必要がなくなるため、入力・転記ミスの防止、業務効率の短縮にもつながります。

採用活動において必須でありながらも、煩雑になりがちなのが選考の進捗管理です。応募者1人ひとりの選考状況や評価を紙やExcelで管理するには相応の工数が生まれます。採用管理システムには応募者ごとの評価や進捗状況、採用担当者などの情報をリアルタイムで把握できる機能が実装されているため、「応募者が・これまでの過程で・どんな評価を受けたのか」をひと目で把握できます。

  応募者との面接日程調整も、採用活動を進める中で必ず発生する業務の1つです。アナログな手法による日程調整は応募者の数だけ対応が必要になり、担当者の業務負担は軽くありません。ダブルブッキングや調整ミスが起こる可能性もあるでしょう。採用管理システムには、応募者との日程調整を自動化できる機能が実装されています。適切に活用すれば日程調整業務の効率化が図れるのはもちろん、トラブルの防止にも役立ちます。

採用管理システムの中には、内定者への通知やアフターフォローなどが可能な機能を備えた製品も多くあります。内定から入社までには数ヵ月の期間が空くことも多く、その間に企業からなんの音沙汰もなければ内定者は不安を抱くと考えられます。内定者へのスピーディーな通知や適切なアフターフォローは内定辞退の防止にも役立つので、内定辞退率を減少させたいという場合は採用管理システムの導入を検討してもいいかもしれません。

採用管理システム導入のメリット

採用管理システムを導入・使用する際のメリットには、どのようなものがあるのでしょうか。ここでは採用管理システムのメリットを2つに分けて説明していきます。

エクセルなどによる採用業務と比較して、採用管理システムを導入することによる最大のメリットは、求人から採用までの一元管理による採用業務工数の削減です。選考の進捗状況についてもシステム上で可視化して表示されるため、PDCAを回すスピードも早くなり、攻めの採用戦略を実現できます。

採用活動におけるさまざまな情報を一元管理できるため、採用活動の効率アップにつながります。スマホやタブレット端末の活用により、求職活動が簡単になってきている近年では、採用スピードが非常に重要なポイントになります。採用管理システムを導入し、採用にかかる時間を短縮することで、優秀な人材を逃がさないようにする効果が期待できます。

選考に関する情報を社内で共有することで、情報の属人化を防止できるようになります。応募者の選考に関する情報を属人化させた場合、選考から内定フォローに至るまで、特定の採用担当者がいなければスムーズに業務が進まないという事態に陥ることがあります。

情報の言語化・数値化により社内で情報を共有でき、その結果として採用担当者の工数・負担減につながり、選考に集中できる環境を整備できます。

また、応募者の情報をまとめて管理することで、作業の抜けや漏れを防ぐことが可能。エクセルなどによる管理では、求職者のメールの見落としなどの人為的なミスが発生する可能性があります。これと比較すると、採用管理システムを導入することで小さなミスを防ぐことができ、採用のチャンスを確実に活かすことにつながります。

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採用管理システムを導入する際の注意点

メリットの多い採用管理システムですが、もちろん万能ツールというわけではありません。導入にあたって注意するべき点を説明しておきましょう。

採用管理システムは数多くの製品が提供されており、それぞれの特徴があり、サービスも大きく異なります。そのため、自社の採用活動に合わないサービスを選択してしまうと、操作方法や設定に工数だけ取られてしまうことになり、本来やりたかったことができないという事態にもなりかねません。また、アナログ的な作業がどうしても絡んでしまうような、人の手を介した方が良い会社もあるかもしれません。そのような場合は、採用業務アウトソーシング（RPO）サービスを導入した方がよいケースもあります。自社における採用活動の課題を正しく把握し、必要とするサービスを明確にした上で各採用管理システムを比較し、自社に合ったサービスを導入する必要があります。

採用管理システムを比較する際のポイント

採用管理システムの特徴や機能構成は製品によってさまざまであり、導入すべきシステムも会社によって異なります。では、自社に合った製品を見極めるためにはどのような点に着目すべきなのでしょうか。ここからは、採用管理システムを比較する際のポイントを解説します。

採用活動といっても、採用対象が新卒者なのか、パート・アルバイトなのかによって必要な機能は異なります。大企業の新卒採用であれば膨大な応募に対応できるシステムが求められますが、複数の求人媒体を活用することが多いパート・アルバイトの採用なら連携できる媒体の多いシステムが適しているといえるでしょう。

採用管理システムは、求人サイトや就職情報サイトなどとの自動連携が可能です。これらのサイトと採用管理システムを連携させることで、より効率的な採用管理業務の実現が期待できます。自社で利用している求人サイト・就職情報サイトとの連携に対応している採用管理システムを選べば連携もスムーズでしょう。

さまざまな立場の人が利用する採用管理システムは、操作性のわかりやすい製品を選ぶのが好ましいです。わかりにくく使いづらいシステムでは、時間や予算を投下して導入しても思うような効果を得られないかもしれません。また、企業だけでなく求職者・応募者にとっても使い勝手のよいシステムであることも選定時のポイントです。

候補者管理や進捗管理は、採用管理システムのメイン機能といっても過言ではありません。もっとも使用頻度の高いこれらの機能の使い勝手の良し悪しは、応募者へのレスポンスのスピードも左右する要素です。レスポンスの遅れによって優秀な人材を逃さないためにも、この2つの機能の使い勝手のよさを重視して採用管理システムを選びましょう。

採用管理システムの中には、SNSやメッセージアプリと連携できる製品もあります。SNS・メッセージアプリと連携させると、社内の日程調整や応募者とのやりとりがスムーズになると考えられます。コミュニケーションは採用における重要な要素です。コミュニケーション機能の詳細を確認した上で比較検討を進めることをおすすめします。

他サービスとの連携可否も採用管理システムを選ぶ際の重要なポイントです。学生の多くはLINEを使用していると考えられるため、新卒採用ではLINEと連携可能な製品を選ぶことをおすすめします。また、採用管理システムでは多くの個人情報を扱うことになるので、情報を漏えいしないようセキュリティ体制も事前に確認しましょう。

採用管理システムのサービスは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った採用管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

【比較表】特におすすめの採用管理システムはこちら

ここからは特におすすめできる採用管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する採用管理システム（ATS）でPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、採用管理システム選びの参考にしてください。

特におすすめの採用管理システム5選

ここでは、おすすめの採用管理システムについて、実際に16の製品の特徴や料金などについて紹介します。ぜひ、各製品を比較してサービス導入の検討をしてみてください。
まず初めに特におすすめのシステムをご紹介します。

  出典：株式会社ビズリーチ

【企業名】株式会社ビズリーチ

【詳細】
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新卒採用におすすめの採用管理システム5選

新卒採用の採用管理システムには、大量募集への対応が求められます。多くの学生がLINEを利用していると考えられるため、連携可能なシステムがいいかもしれません。ここからは、新卒採用におすすめの採用管理システムを紹介します。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、まだ見つからない方におすすめな採用管理システム選びの参考にしてください。

さらに詳しく新卒採用におすすめのサービスについて知りたい方はこちらから

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中途・アルバイト採用におすすめの採用管理システム5選

中途採用やアルバイト採用の採用管理システムには、複数の転職エージェントや求人媒体との連携が求められます。ここからは、中途採用・アルバイト採用におすすめの採用管理システムを紹介していきます。

関連記事：採用管理システムengage（エンゲージ）の全知識｜評価や評判、使い方、ログイン方法まで

さらに詳しくアルバイト採用におすすめの採用管理システムについて知りたい方はこちらから

その他のおすすめ採用管理システム5選

まとめ

この記事では、おすすめの採用管理システムを厳選して紹介するとともに、採用管理システムの選び方のポイントを解説しました。自社と相性のよい採用管理システムを導入すれば、採用活動の成功だけでなく、業務効率化やコスト削減など多くのなメリットが得られるでしょう。

しかし、数ある採用管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った採用管理システムが分かる診断（無料）ができます。