動画面接におすすめの採用管理システム7選

目次
• 動画面接とは
• 【比較表】動画面接におすすめの採用管理システム
• 動画面接におすすめの採用管理システム7選
• 採用管理システムと連携できる動画面接ツール2選
• 動画面接のメリット
• 動画面接のデメリット
• 動画面接を導入する3つのポイント
• まとめ：採用管理システムで動画面接の効果を高めよう

動画面接とは

動画面接とは、企業があらかじめ用意した質問に対して、応募者が動画で答えを録画・提出する形式の面接です。採用担当者は、動画を見て応募者の評価をおこないます。

動画面接は、面接官の対応なしに一律の回答を得られるため、選考の内容や判断基準を揃えたい企業や、多拠点・大量採用を行う企業におすすめです。選考状況を管理できるツールとあわせて使うことで、面接の案内から評価までにかかる時間や手間をかなり削減できます。

動画面接を効率的に管理できるツールとしては主に以下の2種類があります。面接だけでなく、採用業務全般を効率化したいユーザーには採用管理システムがおすすめです。

採用管理システム

採用管理システムは、求人媒体や応募者の管理、面接調整、評価など採用にかかわる業務を一元化できるツールです。録画面接機能を搭載しているタイプや、動画面接ツールと連携できるものも多く、面接の案内送付や動画の評価までを効率的に行えます。複数の担当者で評価を共有したい場合や、選考の進捗をチームで把握したい場合に便利です。

動画面接ツール

動画面接ツールは、録画式やライブ式の面接に特化した機能を持つツールです。質問を設定し、応募者がスマホやパソコンで回答を録画・提出することで、面接官は好きなタイミングで確認・評価できます。面接動画の分析や評価機能が搭載されているものもあり、面接動画の管理を効率化したい企業におすすめです。採用管理システムと連携して使えるツールもあります。

【比較表】動画面接におすすめの採用管理システム

動画面接におすすめの採用管理システムについて料金や機能を比較できる表を作成しました。

動画面接におすすめの採用管理システム7選

動画面接に対応できるおすすめの採用管理システム7サービスを紹介します。

以上、機能や料金比較でおすすめの採用管理システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、採用管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

採用管理システムと連携できる動画面接ツール2選

ここでは採用管理システムと連携できる、おすすめの動画面接ツールを2サービス紹介します。

動画面接のメリット

動画面接をおこなうメリットとしては、以下の5つが挙げられます。

動画面接では、応募者は自宅に居ながらすぐに面接を受けることができます。そのため、面接のための移動時間を削減できるのが大きなメリットです。応募拠点が地方にあり、面接を本社で行うようなケースでも、動画面接を活用すれば、応募者の負担が軽くなります。

また、動画面接を積極的に導入すれば、遠隔地の優秀な人材にもアプローチが可能です。応募数が増えるだけでなく、採用の質も高まることが期待できます。

面接に関連する費用を削減できる点も大きなメリットです。動画面接を代わりにおこなえば、会場費や面接官の移動交通費、現地での運営人件費などが不要になります。出張対応や宿泊を伴う面接対応がなくなれば、企業側の負担は軽減されます。

また、履歴書や職務経歴書の回収・保管・印刷にかかる手間も省略可能です。オンラインで書類のやり取りが完結するため、ペーパーレス化も進みます。こうした効率化は、コストだけでなく業務時間の短縮にも寄与するでしょう。

慣れない場所よりも、自宅の方が応募者はリラックスしやすい傾向があります。そのため、動画面接は自然な受け答えを引き出しやすく、応募者本来の姿を見極められます。

結果的に応募者のポテンシャルやコミュニケーションスキルをより正確に把握できるようになります。選考の初期段階で取り入れることで、エントリーシートでは伝わらない個性や熱意が見え、ポテンシャルも含めた採用判断ができます。

動画面接をおこなえば、面接での応募者の様子を録画・保存できます。録画データをチーム内で共有すれば、評価のすり合わせも可能です。例えば「適切な受け答えができているか？」「面接内容のどこで「合否」を決定したのか？」など判断のポイントを整理できます。

こうしたフィードバックを通じて、面接時の対応や判断基準の一貫性が高まり、面接スキルも自然と向上します。結果的に、選考の精度や面接の質が上がり、より良い人材確保へとつながります。

動画面接は、面接官の予定に合わせず進められるため、人手が足りないときでも対応しやすいです。そのため、忙しい時期や急な欠員対応にも役立ち、複数の応募者の合否をまとめて判断し、次のアクションに移せます。

さらに、面接のやり取りがオンラインで完結するため、遠方の応募者ともつながりやすくなります。本社にいながら地方支店や店舗の面接ができるのは、大きな強みです。短期バイトやパートなど、すぐに働ける人材の確保にもおすすめです。

動画面接のデメリット

動画面接には多くのメリットがありますが、以下のようなデメリットもあります。 こちらも踏まえ、実施の是非を判断しましょう。

動画面接はリアルタイムのやり取りがないため、質問の意図が十分に伝わらないことがあります。応募者がどう答えるかは本人に委ねられるため、答え方にばらつきが出る可能性があります。コミュニケーションミスを防ぐには、質問内容や意図が正確に伝わるかを事前にしっかりと協議しておくことが大切です。

動画面接でも、ネットワークや機器のトラブルは起こり得ます。応募者側の通信が不安定で音質・画質が極端に悪かったり、録画中に映像や音声が途切れてしまったりするケースもあります。また、操作方法が分からず途中で録画を止めてしまうなど、人為的なミスも発生します。

録画がうまく行われなければ、企業は正しい評価ができず、応募者の印象を誤って判断してしまう恐れがあります。こうした事態に備え、応募者には事前に録画環境や操作方法を丁寧に案内しておくことが大切です。

動画面接は一方的な回答形式のため、対面よりも応募者の意図や熱意が伝わりにくく、面接官が慣れるまで時間がかかりやすいです。そのため、面接官ごとの判断にばらつきが出ることもあります。

ばらつきを無くすためには、評価基準を事前に明文化し、話し方・内容・表情などの視点を共有する必要があります。録画を繰り返し確認できる特性を活かし、複数人でのチェックや振り返りを通じて評価に慣れる、精度を高めることが大切です。

動画面接を導入する3つのポイント

「動画面接」の特徴やメリット・デメリットについて説明してきました。次は動画面接を導入する際のポイントを3つに分けて説明します。

どの職種の選考において動画面接を導入するか、ということは予め定めておいた方がいいでしょう。動画面接は質問が固定化しているので、コミュニケーション力や臨機応変な対応を評価したい職種には向いていません。

そのため、顧客対応が少ない職種や、技術職・事務職など一定の基準で比較しやすい職種での実施をおすすめします。また、営業職など対人能力が求められる職種でも、遠方応募者への一次スクリーニングとして活用するのは有効です。

録画面接は、応募者数の多い初期段階に導入するのが効果的です。特に一次面接の代替として取り入れる企業が増えており、スピーディーに選考を進める手段として利用しているようです。

どの選考タイミングで録画面接を行うかは、自社の採用フローや課題と照らし合わせて検討しましょう。どの段階で録画式がもっとも効果的かを見極めることが重要です。

動画面接は、応募者が自身で録画・送信するため、通信環境や操作ミスによるトラブルが発生することもあります。事前に録画方法や注意点を案内し、不備があった場合の再提出ルールも定めておきましょう。

社内では、対応フローを採用チームで共有しておくことが大切です。また、応募者に対しても「録画がうまくできなかった場合の連絡先」や対応方針を事前に案内しておくと、信頼感を高められます。

まとめ：採用管理システムで動画面接の効果を高めよう

動画面接は、初期選考の効率化や人材の見極めに効果的な手段です。遠方の応募にも対応でき、採用のスピードと質を両立できます。ただし、案内や評価を個別に管理するのは手間がかかることも多いです。

そこで動画面接に対応した採用管理システムの導入をおすすめします。応募者情報と動画を一元管理でき、運用がスムーズになります。動画面接を効果的に活用したい企業は、採用管理システムの導入を検討してみてもいいでしょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った採用管理システムが分かる診断（無料）ができます。