サークルスクエアとは、チーム・団体・コミュニティ運営のためのグループウェアです。スケジュール共有、出欠確認、写真やファイルの共有、掲示板やメール配信など、18の機能を搭載。出欠管理機能ではイベントの定員設定・キャンセル待ち・遅刻早退・予定変更時のメール通知などかゆいところに手が届く機能を取り揃えています。各種資料や、スマホやデジカメで撮った写真や動画もアップロードして共有でき、Dropbox、YouTubeとの連携も可能です。また、チャット、掲示板、アンケート、ブログなど、チームや組織のコミュニケーションを活発にする機能も搭載しています。上位プラン（有料）のグループ機能では、任意のグループ毎に機能やデータへの利用制限をかけることができ、幹部メンバーだけに会計機能を開放する、といった使い方が可能です。
サークルスクエアの3つの特徴やメリットをご紹介します。
利用料金は設定されておらず、基本的な機能を無料で利用できるシステムです。有料オプションが用意されていますが、基本的に無料で会員登録して利用できる、コスパの良いシステムです。無料で運用開始して使い勝手の良さを確認し、有料オプションで機能を拡張することで利便性を高めるといった使い方もできます。すでに導入しているツールのコストに悩んでいる会社が乗り換えるのにおすすめです。
「20周年」「62万ユーザー突破」「2万グループ突破」の実績があり、ユーザー目線での改良が加えられているシステムであると期待できます。利用実績の多さは、ユーザーからの意見を吸い上げる上で重要な指標であり、多くの声に応えることでサービスの品質を高めることにつながります。これから導入する会社にとっても、既存の品質の高さと、今後の改良の水準の高さに期待できるでしょう。
オンラインで利用できるシステムであるため、モバイル端末を使うことでいつでもどこでも（ネットにつながっていれば）スケジュール管理ができます。スケジュールの追加や変更は、社外活動中にも発生することがあるでしょう。帰社後にスケジュール変更をする場合、タイムラグとミスのリスクが発生します。タイムリーなスケジュール管理を行うためには、モバイル端末の活用が必要不可欠です。
サークルスクエアの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
サークルスクエアの管理画面（スマホ)
サークルスクエアの料金プランをご紹介します。
フリー
無料
メンバー数：無制限
管理者：3名
過去スケジュール保持：6ヶ月
掲示板記録件数：100件
アルバム画像数：500枚
フォルダ容量：300MB
チャットメッセージ保持：6ヶ月
インフォメーションの未読チェック：3件
メール送信履歴保持：10件
【広告非表示オプション】
月額(税込)1,100円
サイト内の広告を非表示にします（外部公開ページも広告の掲載無し）
ライト
月 770 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヶ月
最低利用人数
要問合せ
メンバー数：無制限
管理者：無制限
過去スケジュール保持：無制限
掲示板記録件数：無制限
アルバム画像数：10000枚
アルバム元画像保持：◯
フォルダ容量：10GB
チャットメッセージ保持：6ヶ月
インフォメーションの未読チェック：10件
メール送信履歴保持：100件
【広告非表示オプション】
月額(税込)1,100円
サイト内の広告を非表示にします（外部公開ページも広告の掲載無し）
※契約期間は1年間。申し込み時に1年分の料金の支払必須
ベーシック
月 1,430 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヶ月
最低利用人数
要問合せ
メンバー数：無制限
管理者：無制限
過去スケジュール保持：無制限
掲示板記録件数：無制限
アルバム画像数：20000枚
アルバム元画像保持：◯
フォルダ容量：20GB
チャットメッセージ保持：6ヶ月
インフォメーションの未読チェック：20件
メール送信履歴保持：300件
グループ機能：◯
メールテンプレート機能：◯
【広告非表示オプション】
月額(税込)1,100円
サイト内の広告を非表示にします（外部公開ページも広告の掲載無し）
※契約期間は1年間。申し込み時に1年分の料金の支払必須
プレミアム
月 1,980 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
メンバー数：無制限
管理者：無制限
過去スケジュール保持：無制限
掲示板記録件数：無制限
アルバム画像数：30000枚
アルバム元画像保持：◯
フォルダ容量：30GB
チャットメッセージ保持：2年
インフォメーションの未読チェック：30件
メール送信履歴保持：500件
グループ機能：◯
メールテンプレート機能：◯
まとめて出欠機能：：◯
みんなの出欠状況機能：◯
サポート優先対応：◯
データ復旧：月１回まで
【広告非表示オプション】
月額(税込)1,100円
サイト内の広告を非表示にします（外部公開ページも広告の掲載無し）
※契約期間は1年間。申し込み時に1年分の料金の支払必須
メールサポートあり
クラウド（SaaS）
サークルスクエアの評判（口コミ・レビュー）をご紹介します。21件の評判を掲載中です。
サービスを運営する株式会社シティーズの概要です。
| 会社名 | 株式会社シティーズ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都目黒区目黒1-24-18 福山ビル5F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2008年2月 |
| 代表名 | 杉山康平 |
| 資本金 | 1,500万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
