「専門サービス業界、中小企業」に該当するワークフローシステム9選ランキング

バクラク申請とは、株式会社LayerXが提供するクラウド型のワークフローシステムです。用途にあわせてさまざまな申請フォームを作成できます。承認経路の分岐設定に対応し、たとえば申請金額に応じて経路を自動切り替えるなども可能です。申請が行われると承認者へSlackで通知が届くのも特徴のひとつ。承認・却下もアプリ上で可能で、承認完了までの時間を短縮できます。モバイルブラウザにも対応し、自宅や外出先など場所を選ばず申請・承認が可能です。同シリーズの「バクラク請求書」との連携すれば、支払申請で入力した内容を経理部門へデータ連携できます。請求書に紐づく各種申請・稟議データや承認ステータスをリアルタイムで確認でき、工数のかかる突合作業が不要に。稟議・申請から経理業務までの一連の業務を効率化できます。

rakumo ワークフローとは、 rakumo株式会社が提供している、Google Workspace と連携するクラウド型ワークフローシステムです。マニュアル不要で直感的に利用でき、社内の業務プロセス化を実現し、ペーパーレス化を支援。企業規模や業種を問わず導入されています。Google Workspace との連携により、人事異動や組織改編の対応も最低限の変更で、ラクに運用できます。申請書は種類豊富なテンプレートをもとに、ノーコードで簡単に作成できます。各申請書の承認状況は一覧画面で確認でき、コメント機能でのコミュニケーションも可能なので申請が滞ることもありません。タブレットやスマホにも対応しているので、外出先・出張先での申請や承認が可能。電子契約サービス「クラウドサイン」や「Slack」とも連携しているので、より使いやすい環境が実現できます。

ジョブカンワークフローとは、あらゆる社内申請に対応したクラウド型のワークフローシステムです。50種類以上のテンプレートから自社に合ったフォームを選択でき、会社独自の申請書フォーマットにも対応できます。スマホブラウザにも最適化されているので、外出や出張時にも迅速な申請・承認が可能です。また、G SuiteやGoogleアカウント、クラウドサインやAmazonビジネスといった各種サービスと連携することで、より業務を効率化できます。

楽楽精算とは、国内累計導入社数No.1（※1）の経費精算システムです。特に自動化に特化しており、ICカード内のデータ読み込みによる交通費自動申請や申請時点での自動仕訳機能、既存の会計ソフトに応じたフォーマットでの自動出力、銀行振込用のFBデータの自動生成など、機能が充実しています。また、領収書を写真で撮影することで、自動的にデータ化・保存できるようになっています。機能の対象も、交通費だけでなく交際費や旅費、出張費などカバーできる範囲が大きい点が特徴です。導入実績としては20,000社（※2）。電子帳簿保存法対応の実績ではNo.1（※1）を獲得しており、業界問わず多くのユーザーが利用しています。※1：デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2025年1月号：https://mic-r.co.jp/micit/2025/）より　※2：2025年9月時点

Create!Webフローとは、紙の申請業務や決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。紙のイメージをそのままに電子化できるため、現在の運用を変えずにペーパーレス化が可能です。案件の進捗状況をリアルタイムで確認でき、紙の申請運用にありがちな業務の停滞を防げます。申請・承認フォームはもちろん、システム設定やメンテナンスなどの操作も簡単で、パソコンが苦手な社員がいても安心です。承認・決裁の証跡を残せるため、内部統制の強化にもつながります。グループウェアや基幹システムなどさまざまな業務システムや主要パッケージ製品・クラウドサービスと連携し、さらなる業務効率化を実現します。

ALIVE SOLUTION WFとは、複雑な画面開発、項目制御、ルート設定に対応したワークフローシステムです。高度なデザイン機能が特徴。ワークフローのフォームデザイン機能はもちろん、メニューや検索フォームデザイン機能など、会社独自に構築できる機能を搭載しています。これらを活用し、ワークフロー業務だけでなく、サブシステムとして社内で利用することも可能です。他システムとデータ連携することで、さらなる業務効率化も実現できます。もちろんワークフローの基本機能も充実。代理申請・再申請、過去文書流用、承認ルートの条件分岐、承認中同報回覧など、かゆいところに手が届く機能も。業務に精通したSEによる導入サポートがあるのも安心です。

ZACとは、プロジェクト型ビジネスのためのクラウドERP（統合型基幹業務システム）です。管理会計に基づいた経営判断のサポートや内部統制、システム統合による業務効率化など幅広い課題を解決に役立ちます。プロジェクト管理では、プロジェクトの収支管理や未来の売上・利益予測、予実対比にいたるまでプロジェクトごとの収支の一元管理が可能。豊富な機能モジュールは、事業規模や業種、予算に合わせたカスタマイズができ、機能モジュールの利用者数は後から追加可能なため、業務拡大で人員が増えた場合でもフレキシブルに対応。専任コンサルタントによる導入支援があり、業務や運用に合わせたスムーズな稼働が可能です。システム業・IT業・広告業・クリエイティブ業・イベント業・士業・コンサルティング業に特化しています。プロジェクト原価管理や継続契約管理も可能です。

Reforma PSAとは、クリエイティブ業に特化した、業務効率化とタイムリーな経営分析を支援するERPです。売上・発注・勤怠工数・経費などの各業務を案件・プロジェクトごとに一元管理することで、プロジェクトの損益管理を可能にします。進行中の案件であっても原価を自動計算し、案件完了前もタイムリーに損益を把握できるのが魅力。案件ごとに変動する外注費や労務費も売上に紐づけて管理でき、利益の変動も明確になります。さまざまなレポーティング機能も搭載し、未来の売上・利益の見込みもスピーディに把握できます。業界特有の商習慣にあった機能を、必要な分だけ導入可能。サポートメニューも充実し、導入時や担当者交代などの際にも安心です。