小規模・中小企業向けクラウド販売管理システムおすすめ10選

目次
• 小規模・中小企業に販売管理システムがおすすめの理由
• 小規模・中小企業向け販売管理システムの選び方
• 【比較表】小規模・中小企業向け販売管理システム
• 【2024年最新】小規模・中小企業向け販売管理システムおすすめ10選
• まとめ：システム導入で、売上や原価を適切に管理しよう

小規模・中小企業に販売管理システムがおすすめの理由

販売管理システムとは、企業の売上・在庫・購買情報を管理するためのソフトウェアです。受注状況や在庫状況といった「モノ」の管理と、売上や請求書といった「カネ」の管理を1つのシステムで一元的に管理できる点がメリットです。

具体的に、小規模・中小企業に販売管理システムがおすすめの理由3つを解説します。

データ入力の手間を軽減できる

小規模・中小企業の現場社員にとって、販売管理システムを導入する大きなメリットは「データ入力の手間を削減できる」点でしょう。従来、Excel入力やメールでの受注報告では、担当者によって報告方法が違ったり、入力漏れの項目があり、確認・修正の手間が発生していました。販売管理システムでは受注時に入力する項目を整備でき、だれでも同じように受注情報を入力するため、ヒューマンエラーを防止できます。

また、販売管理システム内に請求データをCSV連携することで、請求書作成を自動化。毎月発生していたデータ入力の手間を軽減できる点もメリットです。

資金繰りの状況をすぐに把握できる

小規模・中小企業の経営層にとって、販売管理システムを導入する大きなメリットは「資金繰りの状況をすぐに把握できる」点でしょう。販売管理システムではリアルタイムの受注件数、売上・売上原価といった収支を可視化します。また通常、売上と入金にはタイムラグがありますが、入金タイミングも考慮して「いつ・いくら」入金されるかを可視化します。

これにより、経営者は自社の資金繰りの状況をすぐに把握し、潜在的な資金不足に早期対応できるようになります。

データ分析によって、利益確保の調整がしやすい

販売管理システムではあらゆる販売データが蓄積されるため、「自社のどの商品が売れ筋か」「売上や利益の推移は順調か」といったデータ分析が可能です。市場のニーズが高まっている商品を特定できれば、需要に応じた価格変更を柔軟に行えます。これに伴い、在庫数を増やすといった在庫調整もスムーズに行えるでしょう。

また、利益が減っている状況であれば、商品の価格設定を見直して売上を積み上げる施策や、販管費を見直してコストを抑える施策を考えられます。このように、リアルタイムのデータ分析により利益確保の調整がしやすい点も、販売管理システムのメリットです。

以上、小規模・中小企業に販売管理システムがおすすめの理由を3つお伝えしました。どの企業においても「売上が下がっていないか」「資金繰りは問題ないか」は、倒産せずに経営を続けるために注視しなければいけません。ぜひ販売管理システムを導入して自社の経営管理を最適化しましょう。

小規模・中小企業向け販売管理システムの選び方

いくら高機能な販売管理システムであっても、使い勝手が悪い・自社の運用に合わないシステムでは効率化は図れません。ここでは、小規模・中小企業が販売管理システムの導入を失敗しないための選び方を解説します。

クラウド型とオンプレミス型の比較

販売管理システムの導入形態は、「クラウド型」と「オンプレミス型」があります。クラウド型の販売管理システムは、インターネットを介して利用するもので、インターネットに接続できる環境ならPC・スマホ・タブレットからアクセス可能。外出先やリモートワークで業務する中小企業におすすめです。

一方でオンプレミス型の販売管理システムは、自社でサーバーを用意し、システム設計・開発を行う必要があります。クラウド型と比較すると費用が高額になりますが、自社の業務に沿って細かくカスタマイズできる点がメリット。自社専用の販売管理システムを構築したい中小企業におすすめです。

初期費用・月額料金の比較

販売管理システムの利用には、初期費用・月額料金が発生します。以下、販売管理システムの費用相場をご覧ください。

クラウド型の販売管理システムは月額料金が数万円程で済み、初期費用が無料のケースもあります。予算が少ない小規模・中小企業でも気軽に導入できるためおすすめです。

必要な機能を搭載しているか

販売管理システムには、「汎用型」と「業界特化型」の2種類あります。汎用型は多くの業界に共通する機能を搭載しており、幅広い業界で利用可能です。一方、業界特化型は特定の業界に特化して開発されており、業界固有のニーズやプロセスに対応できる機能を搭載しています。例えば、食品卸企業向けのシステムでは、消費期限や賞味期限の管理機能、さまざまな価格設定をできる機能が提供されています。

販売管理システムは、単に販売管理に特化したものから、在庫管理や購買管理、他システムとの連携が可能なものまで多様です。企業が抱える課題を解決するためには、自社に必要な機能が搭載されたシステムを選ぶことが重要となります。まずは、販売管理システムで解決したい課題やニーズを明確にし、必要な機能を洗い出して選択の基準としましょう。

適格請求書（インボイス）を発行できるか

2023年10月に開始されたインボイス制度は、売手が買手に対して正しい消費税額を伝えるための法律です。登録事業者である売手は、買手からインボイスを求められた際に適格請求書（インボイス）を発行する義務があります。インボイスに対応した販売管理システムなら、インボイス登録番号や適応税率など、求められている記載要件に確実に対応できます。

また、取引先から適格請求書（インボイス）を受け取って経費処理する場合も、消費税の端数処理など特別な対応が必要です。インボイスに対応した販売管理システムなら、インボイスに対応した帳票出力が可能となります。

自社システムと連携できるか

販売管理システムは、自社システムと連携することで、より業務効率のスピードを向上させることができます。例えば会計ソフトと連携すれば、販売データを自動で会計ソフトに共有し、仕訳の手間を削減できます。また、CRM（顧客管理システム）と連携すれば、顧客の基本情報や購買履歴、問い合わせ履歴、行動データといった情報の一元管理が可能です。

【比較表】小規模・中小企業向け販売管理システム

ここからは実際に、小規模企業・中小企業向けの販売管理システムを比較します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの販売管理システムをご確認ください。

多くの販売管理システムはクラウド型となっており、どのデバイス・どの場所からもアクセス可能で使いやすいです。一方、「楽商」や「弥生販売ネットワーク」など一部のサービスはパッケージ型となっており、クラウドの便利さはないものの、セキュリティの高い環境で利用できます。

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【2024年最新】小規模・中小企業向け販売管理システムおすすめ10選

小規模企業・中小企業向けの販売管理システムを比較した結果、2024年最新のおすすめシステム10選を紹介します。

フリーウェイ販売管理

フリーウェイ販売管理は、無料で使えるクラウド販売管理ソフト。伝票1,000通までなら永久無料で利用できます。有料版も料金が安く、初期費用無料・月額料金2,980円で使えます。

機能としては、請求書の発行、領収書の発行があります。インボイスにも対応済みです。一方でフリーウェイ販売管理では仕入・購買・在庫管理の機能がなく、事業規模が大きい企業にはおすすめできません。

機能を考慮すると、フリーウェイ販売管理は「安い販売管理システムを探している」「試しにソフトを使ってみたい」とお考えの小規模事業者や個人事業主におすすめといえます。

弥生販売ネットワーク

「弥生販売ネットワーク」は、弥生株式会社が提供するパッケージ型（PCにインストールして利用する）の販売管理ソフトです。小規模事象者・中小企業向けに開発されたソフトウェアとなっており、最大20ライセンスまで対応しています。

管理できるものとしては、見積・受注・売上、得意先・商品の台帳、請求・入金などがあります。また、予算実績推移表などのレポートにより資金繰りを把握することも可能です。少人数（20人まで）で販売管理ソフトを運用したいなら、ぜひ「弥生販売ネットワーク」を検討ください。

まとめ：システム導入で、売上や原価を適切に管理しよう

営業マンからメールであがってくる受注情報を1つひとつExcelに入力するようなやり方では、人的ミスを避けられません。売上や原価を正確に管理し、リアルタイムで把握・分析したいなら、販売管理システムの導入がおすすめです。システム導入によって業務効率化が進めば、従業員がよりコアな業務に集中できる環境もつくれるでしょう。

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