SmartOps(スマートオプス)

人事管理システム(HCM)
公式

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SmartOps

(スマートオプス)
デフィデ株式会社
無料プランあり

SmartOpsとは

SmartOpsとは、社員情報や組織図などの基本機能を土台に、必要な業務機能をアドオンで追加していく人事管理システムです。入退社手続きやストレスチェック、人事評価といった労務・人事業務も同じ基盤で扱え、社員情報を業務ごとに入力し直す必要がありません。設定の大半はノーコードで完結します。また、ISO/IEC 27001などの認証を取得し、IPアドレス制限やSSO(シングルサインオン)にも対応しています。

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SmartOpsの特徴・メリット

SmartOpsの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
名簿の一元管理で常に最新版を参照できる

SmartOpsでは、個人情報、雇用情報、労務情報、経歴・スキル、福利厚生・健康の各項目を、社員ごとにタブで分けて管理します。情報を変更する際は1箇所を直すだけで全体に反映され、異動を登録すれば組織図も自動で更新されます。また、既存のExcelの名簿も、指定のフォーマットに合わせて整えればインポート可能です。さらに、条件を指定すれば該当する社員をその場で集計できます。

02
評価シート設定で現行制度を移行

SmartOpsの人事評価機能は、現行の制度に沿って評価項目や評価者、評価期間、承認フローを設定する仕組みです。評価シートは1次評価から最終評価まで段階ごとに扱え、部門をまたいだ比較や評価の分布も分析可能です。

03
AIとの対話で日常業務を効率化

SmartOpsではAIを業務のインターフェースとして活用し、さまざまな社内業務を対話形式で支援します。ワークフローでは、自然な言葉でAIに相談しながら申請内容を整理し、必要な手続きを進められます。勤怠管理では、出退勤や勤務時間の記録・確認を一元化し、日々の管理業務を効率化します。さらに、共通の社員情報基盤を活用し、就業規則の照会や各種社内手続きへのAI対応など、企業ごとのニーズに応じた機能拡張も可能です。

SmartOpsの使い方がわかる画面サンプル

SmartOpsの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。

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SmartOpsと類似サービスとの比較

SmartOpsと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
SmartOps
無料プランあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
特徴・メリット
  • 名簿の一元管理で常に最新版を参照できる
  • 評価シート設定で現行制度を移行
  • AIとの対話で日常業務を効率化
  • 従業員マスタを1つに集約し、転記不要
  • 使用中のソフトともAPIで連携できる
  • シンプル操作で初めてでも使いやすい
  • 人事データを一元管理し情報抽出を簡単に
  • 評価のシステム化で業務工数削減
  • サーベイで組織の現状を見える化
  • あらゆる人材データを一元管理
  • 使いやすいUI/UX
  • 安心のサポート体制
料金
月 100 円~ /アカウント
初期費用
要問合せ
(他1プラン)
月 400 円 /ユーザー
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
問い合わせ
(他2プラン)
問い合わせ
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
62万事業所(※有料課金ユーザー企業数)
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
4,000社以上
重要機能カバー率
58 % (7/12)
58 % (7/12)
92 % (11/12)
92 % (11/12)
閲覧・編集の権限設定
社員の発令管理
社員リスト管理
CSVデータのダウンロード
組織ツリー図の表示
評価のワークフロー作成機能
期ごとの考課フロー管理
目標設定
組織改編シミュレーション機能
最適配置シミュレーション機能
社員情報の絞り込み検索機能
ダッシュボード機能

SmartOpsの料金プラン

SmartOpsの料金プランを紹介します。

基本機能

無料

各種アドオン

月 100 円~ / アカウント

初期費用

要問合せ

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SmartOpsの機能・連携サービス

SmartOpsの機能・連携可能なサービスを紹介します。

SmartOpsの機能

SmartOpsの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
重要機能カバー率
58 %
対応 閲覧・編集の権限設定 役職や部署ごとに見られる情報を制限できる
非対応 社員の発令管理 入社や異動の履歴を記録し辞令を作成できる
対応 社員リスト管理 入社時期や配属部署と合わせて社員の詳細情報を登録できる
対応 CSVデータのダウンロード 社員情報や評価結果などをCSV形式で保存・ダウンロードできる
対応 組織ツリー図の表示 誰がどの部署にいるか組織図を表示・確認できる
対応 評価のワークフロー作成機能 評価時の承認や却下などの流れを作成できる
対応 期ごとの考課フロー管理 過去の評価記録や現在の進み具合を管理できる
対応 目標設定 個人の目標を入力して達成度を管理できる
非対応 組織改編シミュレーション機能 異動後の人件費や人員配置のバランスを試算できる
非対応 最適配置シミュレーション機能 必要なスキルや経験を持つ適任者を自動選出しシミュレートできる
非対応 社員情報の絞り込み検索機能 資格やアンケート回答など詳細な条件で人材を探せる
非対応 ダッシュボード機能 人員構成や離職率などの組織統計をリアルタイムで把握できる

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SmartOpsの運営会社

サービスを運営するデフィデ株式会社の概要です。

会社名 デフィデ株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都港区赤坂2-4-6 赤坂グリーンクロス6F
拠点 東京都・福岡県・ベトナム
設立 1991年4月
代表名 山本 哲也
従業員規模 72名
事業内容 ・新規事業開発支援
・業務改革支援・基盤サービス
・AX/DXコンサルティング・開発支援
・デジタルマーケティング支援
・組織開発・人事制度改革支援
資本金 5,000万円
提供サービス

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