人事システム EXPLANNER/S

人事データをわかりやすく管理することができるという点は、大きなメリットです。登録した情報に関しては、変更の履歴を管理することも可能。入社時に配属された部門を登録しておくと、異動があった際にも履歴を参照することで、過去に在籍していた部門などを確認することができます。「個人情報保守（社員マスター）」のデータを修正することで自動的に履歴が保存されるため、手間なく過去データを保存することが可能です。

システム上に用意されている項目に加えて、登録したい情報の項目を独自に設定できるという点も、メリットのひとつです。5ケタの管理コードを設定することで、管理内容ごとに開始～終了年の登録（滞留管理）と、10項目の管理項目を登録することが可能。備考も10項目設定できるため、詳細なデータの管理が実現します。業種・業態や企業に合わせてカスタマイズできる点は、さらなる人事データベースの活用につながるでしょう。

多くの情報を蓄積できる人事データベースですが、データを活用するための検索機能が高度であるという点も大きなメリット。検索条件を詳細に指定して、該当する対象者のデータを抽出することができます。抽出された対象者にひも付いている登録情報の中からどのデータを出力するかということも、全データベースから任意に選択することが可能です。自由度の高い人事データの活用が実現できるでしょう。