TeamWorks（チームワークス）

新たに項目を追加・設定して情報を登録できるという点は大きなメリットです。業種・業態はもちろん、利用する企業によって必要となる人事情報は異なるもの。名前・生年月日・入社日といった基本項目以外にも、保存しておきたい従業員1人ひとりのデータがある場合、項目を追加できるシステムは非常に便利です。人事データをすべてシステム上に集約でき、システムにアクセスするだけで必要な情報が手に入る状態を構築できます。

高度な検索・抽出機能によって、蓄積した人事データをしっかり活用できる仕組みが構築されている点もメリット。今現在の情報を確認できることはもちろん過去・未来の情報を確認することも可能で、日付を指定し、指定日時点でのデータを表示できます。表示したデータは帳票として印刷できるほか、個別にファイル出力することも可能です。

専用のwebビューワーを利用することにより、システムがインストールされていないパソコンからでもデータを検索することが可能で、厳格なアクセス権限を設定することもできます。設定できるアクセス権はなんと99段階。項目単位の書き込み権限や参照権限を細かく設定することも可能です。システムから・webから、権限を設定することで柔軟かつ自由なデータ検索を実現し、必要な人に必要な情報だけを公開できます。