誰でも操作しやすく、教える側もありがたい

Zoho Connect（ゾーホー・コネクト）とは、情報共有や意見交換に役立つクラウド型グループウェアです。掲示板機能による社内コミュニケーションから従業員向けアンケート、ファイル管理、チーム間コラボレーションまで、組織に一体感を醸成するための豊富な機能を提供します。ファイルアプリは共有編集することを前提にバージョン履歴と変更のタイムラインが確認できる仕様。Google、Zoho、Outlook、iCloudなどの外部サービスと連携できるスケジュール管理、ボードでタスクを見える化できる便利な機能も搭載しています。また、プログラミングの知識は不要で独自のアプリを作成したり、ワークフローをカスタマイズしたりすることも可能です。

「Zoho Connect」は神奈川県横浜市に本社を構えるゾーホージャパン社提供のグループウェアです。イメージとしてはビジネスSNSに近く、多彩なコミュニケーション機能を備えています。機能は、スケジュール、ファイル管理、タスクボード、フォーラム（掲示板）、チャンネル（グループチャット）、フィード、グループ作成など。またカスタムアプリ作成機能や、Zohoサービスとの連携、「appear.in」、「Googleドライブ」などの外部サービスとの連携も充実しており、拡張性の高さも魅力。料金プランは、社内専用の内部ネットワークプランと、パートナーなど社外の方も招待できる社外ネットワークプランの2種。内部ネットワークプランは、最大25ユーザーまで月額3,000円（税抜）、26〜100ユーザーの場合で1ユーザー月額120円（税抜）。年間契約プランもあります。

Zoho Connectは、紹介した「Zoho CRM」を提供しているZOHOのグループウェアです。低価格ながらも高機能なグループウェアが特長的で、部署や本社・支社の垣根を越えた円滑なコミュニケーションが実現できます。誰かが発言したことについて、メンバーがコメントし、タイムラインのように閲覧可能で、関連する発言も見やすく、参加メンバーも特定できるので、チームでの仕事に最適です。さらに、Googleドライブ、Googleカレンダーなど、豊富な外部連携も行えます。

Zoho Connectは、ゾーホージャパンが提供するグループウェアです。社員向けのコミュニケーション強化を目的としたSNSツールとしても利用できるグループウェアであるため、情報共有だけでなくコミュニケーションの活性化ができる点が魅力。リモートワーク・サテライトオフィス勤務などの複数拠点や海外赴任中のチームメンバーなど、点在している職場を1つにまとめられます。Googleカレンダーをはじめとする多種多様なツールと連携が可能です。

Zoho Connectは情報共有や意見交換を効率化させるグループウェアです。掲示板機能を用いることで、社内コミュニケーションや従業員向けアンケート、ファイル管理までを可能にします。また、SlackやOutlook、iCloudなどの外部サービス連携も可能です。例えば、Slack連携によって新しいステタースやメンバーが参加した際に通知できるなど、作業中でも最新情報を確認できます。

Zoho Connectは、アメリカ・カリフォルニア州に本拠を置くZoho Corporationが提供するクラウド型のグループウェアです。リーズナブルな料金と基本機能の使い勝手の良さに定評があり、業種を問わず世界中の企業に導入されています。運営元こそ異なるものの、2019年にサービスが終了した「サイボウズ Live」の後継モデルとしても注目を集めているようです。＜メリット＞何より大きな特徴は、業界トップクラスの格安料金です。ユーザー100名までなら1人あたり月額120円、ユーザー500名までなら1人あたり月額100円で利用できます。チャット、社内SNS、文書作成といった基本機能のほか、カスタムアプリ作成機能も付いており、自社オリジナルの業務ツールをカタチにすることが可能です。予算やリソースを節約しつつ、業務効率化に取り組んでいきたい企業にはぴったりのグループウェアではないでしょうか。＜デメリット＞業務用マニュアルの作成、ファイル閲覧といった一部の機能がスマートフォンに対応しておらず、外出先でチャットを利用する際も、スマートフォン専用のアプリを別途インストールする必要があります。営業スタッフや店舗の接客スタッフとの情報共有が主な目的の場合、他のグループウェアとあわせて慎重に検討した方がいいかもしれません。また、サポートサイトの一部が英語で書かれているため、自分で調べながら使い方を覚えていくのが苦手な人、英語に苦手意識を持っている人にとってはややハードルが高そうです。