「ユーザー管理、化学業界」に該当する文書管理システム3選ランキング

OPTiM 文書管理とは、AIを活用して法定文書や稟議書、申請書、報告書など、さまざまな社内文書を効率的に管理できる文書管理システムです。有効期限の自動通知に加え、書類をアップロードするだけで指定項目を自動で抽出し、台帳を作成できるなど、AIによるサポートが充実しているのが特徴です。文書管理にかかる手間やコストの削減に貢献します。

セキュアSAMBAとは、法人向け純国産のオンラインストレージです。Windowsエクスプローラーやデスクトップアプリ、ブラウザの3つの方法でアクセスできます。特に、Windows標準の操作感で扱えるドライブアプリを備え、従来のファイルサーバーと同じ感覚で使えます。IT専任者がいない企業や操作に不慣れな方も、新しい操作を覚える必要がなく、導入から運用までスムーズに進められます。

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。