「ユーザー管理、メーカー（製造）業界」に該当する文書管理システム7選ランキング

セキュアSAMBAとは、法人向け純国産のオンラインストレージです。Windowsエクスプローラーやデスクトップアプリ、ブラウザの3つの方法でアクセスできます。特に、Windows標準の操作感で扱えるドライブアプリを備え、従来のファイルサーバーと同じ感覚で使えます。IT専任者がいない企業や操作に不慣れな方も、新しい操作を覚える必要がなく、導入から運用までスムーズに進められます。

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

MyQuickは、WordやExcel、PDFなどの文書ファイルを保管・記録・共有できる文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索も特徴。セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができるでしょう。

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

デジタルドルフィンズは、社内のさまざまな文書をデジタルで一括管理することができる文書管理システムです。フォルダを意識しない検索や外出先でのスマホなどを利用した文書の閲覧で、文書情報活用を促進します。

SharePointは、クラウド上で情報の保存・整理・共有・アクセスを安全に行えるグループウェアです。ドキュメント管理やイントラネット、チームサイトの構築、社内コミュニケーションを支援し、Microsoft TeamsやOneDriveと連携できます。アクセス制御や条件付きポリシー、バージョン管理により、コンプライアンスを守りながらチームの生産性を向上。ドキュメントの散逸を防ぎ、部門をまたぐ共同作業を効率化したい企業におすすめです。