eTRUNK

eTRUNKは、紙原本を安全な倉庫に保管する「専用倉庫サービス」と、クラウド上でその保管物を検索・閲覧・操作できる「Web管理システム」を掛け合わせたハイブリッド型ソリューションです。文書箱単位での一括管理はもちろん、頻繁に利用する契約書や稟議書などは1ファイル単位での管理も可能です。これにより、文書の使用頻度や業務内容に応じた柔軟な保管形態を実現し、保管コストの最適化や業務効率向上を図れます。

eTRUNKは、保管品の検索・出庫・廃棄などを24時間WEB上で操作可能な管理システムを提供します。さらに、廃棄期限の自動通知機能により管理ミスを防ぎ、情報の鮮度を維持できます。当日11時までの依頼で午後配送も可能な即日対応体制や、専用車両と専門スタッフによる高品質な配送で、重要文書も安心して運用可能です。

eTRUNKの保管環境は、免震・耐震構造建築や免震機能付移動棚を採用し、地震時の保管品落下を防止するベルトも完備しています。温度10〜28度、湿度30〜65％に保たれた空調管理は24時間体制（一部倉庫を除く）で行われ、文書の劣化を防ぎます。さらに、防犯カメラや人感センサー、セキュリティカードによるアクセス制限、24時間機械警備などを導入し、情報漏洩リスクにも対応。プライバシーマークやISMS（ISO27001）も取得しており、厳格な文書管理体制を構築しています。