eTRUNKは、寺田倉庫株式会社が提供するクラウド型の保管品管理システムです。紙の文書原本などを倉庫に預けたまま、検索・出し入れ・廃棄依頼をすべてWEB上で一元的に管理可能です。利用企業は文書の所在や履歴を可視化し、オフィスの書庫スペース削減や業務効率化を実現できます。
eTRUNKの3つの特徴やメリットをご紹介します。
eTRUNKは、紙原本を安全な倉庫に保管する「専用倉庫サービス」と、クラウド上でその保管物を検索・閲覧・操作できる「Web管理システム」を掛け合わせたハイブリッド型ソリューションです。文書箱単位での一括管理はもちろん、頻繁に利用する契約書や稟議書などは1ファイル単位での管理も可能です。これにより、文書の使用頻度や業務内容に応じた柔軟な保管形態を実現し、保管コストの最適化や業務効率向上を図れます。
eTRUNKは、保管品の検索・出庫・廃棄などを24時間WEB上で操作可能な管理システムを提供します。さらに、廃棄期限の自動通知機能により管理ミスを防ぎ、情報の鮮度を維持できます。当日11時までの依頼で午後配送も可能な即日対応体制や、専用車両と専門スタッフによる高品質な配送で、重要文書も安心して運用可能です。
eTRUNKの保管環境は、免震・耐震構造建築や免震機能付移動棚を採用し、地震時の保管品落下を防止するベルトも完備しています。温度10〜28度、湿度30〜65％に保たれた空調管理は24時間体制（一部倉庫を除く）で行われ、文書の劣化を防ぎます。さらに、防犯カメラや人感センサー、セキュリティカードによるアクセス制限、24時間機械警備などを導入し、情報漏洩リスクにも対応。プライバシーマークやISMS（ISO27001）も取得しており、厳格な文書管理体制を構築しています。
eTRUNKの料金プランをご紹介します。
eTRUNK
無料
システムは無料で利用できます。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
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XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する寺田倉庫株式会社の概要です。
| 会社名 | 寺田倉庫株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川2-6-10 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1950年10月 |
| 代表名 | 寺田 航平 |
