CLOUD CABINETは紙・スキャン文書・電子契約書をまとめて管理できる契約書管理システムです。紙書類の原本はサービス提供元の寺田倉庫で保管し必要な書類のみ電子化することで、コストを抑えつつ効率的に管理します。契約書の管理ルール策定や運営のサポート環境も整っており、平均契約年数は約12年と、長期的に契約している企業が多いのも安心です。
CLOUD CABINETの3つの特徴やメリットをご紹介します。
CLOUD CABINETはリモートスキャンを活用し、必要な書類だけを最短3時間でデジタル化。全ての書類を一度に電子化するより経費を節約できるので、予算を最小限に抑えたい企業でも導入しやすいサービスです。
CLOUD CABINETでは紙原本は自社内とサービス提供元である寺田倉庫どちらでも保存可能。また、保管先や廃棄済みなどがわかるステータス管理や、関連書類の紐づけ機能、バージョン管理も行えます。契約書や重要文書に関する管理ルールの策定もサポートにより、部署毎にばらつきがちなルールを一本化。管理工数を削減し、業務を効率化します。
CLOUD CABINETは半世紀にもわたる長年の倉庫会社のノウハウを活かし、文書管理に関する相談からシステム運用までサポートします。それぞれの企業・部署に適した管理の在り方を支援してくれるので、平均契約年数約12年と長期的な契約企業が多いのも納得です。また、IPアドレス制御や権限付与などの機能もあり、でセキュリティ面でも心強いサービスです。
CLOUD CABINETの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
サービスの概要
CLOUD CABINETの料金プランをご紹介します。
お問い合わせ
要問合せ
初期費用＋月額料金制
詳細は運営企業へお問い合わせください。
雛形（テンプレート）管理
テンプレートの管理機能がある
契約管理台帳への自動登録
情報を管理台帳へ自動登録できる
全文検索
データベース上で全文検索を行える
条項検索
データベース上で条項からの検索を行える
バージョン管理
編集済ドキュメントを自動で最新にできる
変更点の検知
変更点を自動検知してマークアップできる
期限管理
期限が切れる契約書を検知して通知する
権限設定
フォルダ・ドキュメントごとなど様々な権限管理ができる
通信の暗号化
SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
シングルサインオン
シングルサインオンを用いている
二要素認証・二段階認証
二要素認証、もしくは二段階認証を用いている
AIによる修正
雛形（テンプレート）管理
AIによる自動抽出
契約管理台帳への自動登録
管理台帳のダウンロード
関連契約書の紐付け
管理台帳のカスタマイズ
AIによる検索補助
全文検索
条項検索
欠落条項検索
コメント検索
取引先検索
タグ付け機能
モニタリング
バージョン管理
変更点の検知
期限管理
権限設定
複数組織設定
担当者設定
AI翻訳
英語対応
ISMS
通信の暗号化
ファイアウォール
シングルサインオン
二要素認証・二段階認証
IP制限
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
サービスを運営する寺田倉庫株式会社の概要です。
| 会社名 | 寺田倉庫株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川2-6-10 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1950年10月 |
| 代表名 | 寺田 航平 |
