ONLYOFFICE DocSpace

文書管理システム

ONLYOFFICE DocSpace

Ascensio System SIA
出典:Ascensio System SIA https://www.onlyoffice.com/ja/docspace.aspx
無料プランあり

ONLYOFFICE DocSpaceとは

ONLYOFFICE DocSpaceはチームや組織が文書を簡単に共有、編集、管理できるコラボレーションツールです。リアルタイムでの共同編集やコメント、レビューなど、多彩な機能を備えており、ドキュメントの作成から完成までをシームレスにサポート。また、柔軟な権限設定でドキュメントを共有し、効率的な文書管理とチームの生産性向上に役立ちます。

ONLYOFFICE DocSpaceの特徴・メリット

ONLYOFFICE DocSpaceの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集

OnlyOffice DocSpaceはリアルタイムでの共同編集機能を備えており、複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集することが可能です。変更内容は即座に反映され、誰がどの部分を編集しているかが一目で分かります。この機能によりメールでのファイル送信やバージョン管理の手間が省け、チーム全体で効率的に作業を進めることが可能。また、コメントやレビュー機能も充実しているため、意見交換やフィードバックのプロセスがスムーズに行えます。

02
一般ユーザー無料

ONLYOFFICE DocSpaceは、管理者だけが有料で一般ユーザーは無制限に無料で追加可能です。また、小規模チーム向けの無料STARTUPプランも提供されています。中小企業から大企業まで幅広く対応し、企業データをしっかり管理。さらに自社サーバーにインストールできるため、データの完全なコントロールが可能です。

03
権限設定で安心利用

OnlyOffice DocSpaceはアクセス権を設定し、招待したユーザーができることを決めることでファイルを安全に守ります。例えば、すべてを管理できる「ルーム管理者」、特別な権限を持つ「パワーユーザー」、編集できる「編集者」、見るだけの「閲覧者」から選べます。これにより安心して共同作業が可能です。

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ONLYOFFICE DocSpaceと類似サービスとの比較

ONLYOFFICE DocSpaceと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
ONLYOFFICE DocSpace
無料プランあり
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 業務効率を上げるリアルタイムでの共同編集
  • 一般ユーザー無料
  • 権限設定で安心利用
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
問い合わせ
(他2プラン)
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

ONLYOFFICE DocSpaceの料金プラン

ONLYOFFICE DocSpaceの料金プランを紹介します。

STARTUP クラウド版

無料

BUSINESS クラウド

初期費用

要問合せ

Enterprise オンプレミス

初期費用

要問合せ

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ONLYOFFICE DocSpaceの機能・連携サービス

ONLYOFFICE DocSpaceの機能・連携可能なサービスを紹介します。

ONLYOFFICE DocSpaceの機能

ONLYOFFICE DocSpaceの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

自社に必要な機能がわかる!

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ONLYOFFICE DocSpaceの評判(口コミ・レビュー)

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ONLYOFFICE DocSpaceの運営会社

サービスを運営するAscensio System SIAの概要です。

会社名 Ascensio System SIA
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