ONLYOFFICE DocSpaceはチームや組織が文書を簡単に共有、編集、管理できるコラボレーションツールです。リアルタイムでの共同編集やコメント、レビューなど、多彩な機能を備えており、ドキュメントの作成から完成までをシームレスにサポート。また、柔軟な権限設定でドキュメントを共有し、効率的な文書管理とチームの生産性向上に役立ちます。
ONLYOFFICE DocSpaceの3つの特徴やメリットをご紹介します。
OnlyOffice DocSpaceはリアルタイムでの共同編集機能を備えており、複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集することが可能です。変更内容は即座に反映され、誰がどの部分を編集しているかが一目で分かります。この機能によりメールでのファイル送信やバージョン管理の手間が省け、チーム全体で効率的に作業を進めることが可能。また、コメントやレビュー機能も充実しているため、意見交換やフィードバックのプロセスがスムーズに行えます。
ONLYOFFICE DocSpaceは、管理者だけが有料で一般ユーザーは無制限に無料で追加可能です。また、小規模チーム向けの無料STARTUPプランも提供されています。中小企業から大企業まで幅広く対応し、企業データをしっかり管理。さらに自社サーバーにインストールできるため、データの完全なコントロールが可能です。
OnlyOffice DocSpaceはアクセス権を設定し、招待したユーザーができることを決めることでファイルを安全に守ります。例えば、すべてを管理できる「ルーム管理者」、特別な権限を持つ「パワーユーザー」、編集できる「編集者」、見るだけの「閲覧者」から選べます。これにより安心して共同作業が可能です。
ONLYOFFICE DocSpaceの料金プランをご紹介します。
STARTUP クラウド版
無料
詳細は運営企業へお問い合わせください。
BUSINESS クラウド
初期費用
要問合せ
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
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$20／管理者・パワーユーザーあたり
Enterprise オンプレミス
初期費用
要問合せ
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
詳細は運営企業へお問い合わせください。
$6550／サーバー1台あたり
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
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AVIファイル対応
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XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
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サービスを運営するAscensio System SIAの概要です。
| 会社名 | Ascensio System SIA |
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