かんたんクラウド会計の評判と実態

目次
• かんたんクラウド会計とは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：かんたんクラウド会計・マネーフォワード クラウド会計・freee会計の違い
• かんたんクラウド会計の料金プラン
• かんたんクラウド会計のメリット
• 徹底調査で分かったかんたんクラウド会計がおすすめの人・会社
• かんたんクラウド会計の導入実績・効果
• まとめ

かんたんクラウド会計とは？評判が良い3つの理由

かんたんクラウド会計とは、標準で3名までアカウント登録ができ、初期費用0円で導入できる会計システムです。簿記の知識がなくても直感的に使える操作性から、はじめてクラウド会計ソフトを導入する企業にも支持されています。そんなかんたんクラウド会計の評判としては、以下の3つが挙げられます。

かんたんクラウド会計の仕訳入力は、収入/支出/振替の選択→日付入力→取引選択→金額入力→登録ボタンのわずか5ステップで完了します。入力した内容は自動で複式簿記に変換され、関連する帳票へ転記されるため、簿記の知識がなくても迷わずに記帳を進められます。

かんたんクラウド会計は、追加費用なしで3名までアカウントを登録できるのが特徴です。たとえば「経理担当」「代表」「顧問税理士」といった組み合わせで同時にログインし、それぞれの立場から経理状況を確認できます。複数人での運用を前提とした会計ソフトを探している企業には心強い選択肢と言えるでしょう。

かんたんクラウド会計はBasicプランなら月額2,160円（年額21,600円）から利用でき、初期費用もかかりません。申し込むと自動で2ヶ月間の無料試用期間が始まり、クレジットカード登録も不要なため、他の会計ソフトとまず比較検討したい企業にも試しやすいサービスです。

他社比較：かんたんクラウド会計・マネーフォワード クラウド会計・freee会計の違い

他の会計ソフトサービスと比較して、かんたんクラウド会計はどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、人気の会計ソフト「マネーフォワード クラウド会計」「freee会計」と「かんたんクラウド会計」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

マネーフォワード クラウド会計は、銀行やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳データを一元管理できる点が特徴です。中小企業向けプランは年払いで月額2,480円〜からと会計ソフトの中では比較的リーズナブルですが、企業規模やプランによっては料金が要問い合わせとなる場合もあります。

freee会計は、簿記・経理の知識がなくても直感的に使えるUIと、追加料金なしのメール・電話・チャットサポートが特徴です。法人向けプランはひとり法人（月額2,980円〜）からエンタープライズまで5段階用意されていますが、スターター以上のプランでは経費精算などの利用人数に応じた従量課金が発生する点には注意が必要です。

上記3社と比較すると、かんたんクラウド会計はBasicプラン月額2,160円〜とエントリー価格が抑えられているうえ、標準で3名までアカウントを追加費用なしで登録できる点が強みです。他社が請求書発行や経費精算、バックオフィス全体の統合まで機能を広げているのに対し、かんたんクラウド会計は仕訳入力とその効率化に機能を絞っており、"かんたんに記帳できること"を重視する小規模な法人・個人事業主に向いています。

かんたんクラウド会計の料金プラン

かんたんクラウド会計の料金プランは、次の2つが用意されています。

Basicプラン・Plusプランのいずれも、申し込むと自動的に2ヶ月間の無料試用期間が始まり、期間中はクレジットカード登録不要で全機能を利用することが可能。まずはその優れた操作性を確かめてみたいという場合にはぴったりでしょう。

「Basicプラン」の場合は、月額払いだと月々2,160円、年額払いの場合は2万1,600円と月額払いより4,320円もお手頃に。2つの中では、もっとも人気なプランです。

「Plusプラン」の場合は、月額払いだと月々3,000円、年額払いの場合は3万円と月額払いに比べて6,000円もお得。財務分析や資金繰り関係の機能が充実しているので、より細かく会計管理を行いたいという場合にはおすすめです。

かんたんクラウド会計のメリット

それでは、かんたんクラウド会計を活用することでどのようなメリットがあるかお伝えします。

かんたんクラウド会計を導入する最大のメリットは、その名前の通り"かんたん"に仕訳作業を行えるということです。かんたんクラウド会計の仕訳作業の手順は下記の通り。

たったこれだけで仕訳入力が完了します。入力された内容は、そのまま自動で複式簿記に変換。関連する帳票へと転記されます。誰でも簡単に仕訳業務を行なえる会計システムをお探しなら、かんたんクラウド会計は非常におすすめでしょう。

かんたんクラウド会計を導入する2つ目のメリットとしてあげられるのが、金融機関とも連携できるというポイントです。アカウントアグリゲーションを活用し、利用している銀行のインターネットバンキングや、クレジットカード会社のwebサイトと連携。取引日や金額、摘要、店舗名などを取得します。そのデータをもとに仕訳入力や出納帳入力で補足し、仕訳に連結させることが可能です。

取引明細と簡単に連携できることによって、仕訳ミスも大きく減り、業務負担も軽くなることでしょう。

会計システムの操作でとても面倒なのが、レシートなどの証憑書類の確認・入力。一つひとつを目視しながら手作業で入力していくと、業務負担が膨大になってしまうだけでなく、入力ミスも起こってしまいがちです。

しかし、かんたんクラウド会計なら面倒なレシート入力作業も大幅に楽にすることが可能。レシートの画像データを読み込んで、「日付」や「電話番号」、「金額」を取得。そのまま自動で仕訳データに変換でき、あとは補足情報を少し入力しておけば仕訳は完了します。複数枚のレシートをまとめてスキャンした画像データであっても、30枚までであればそれぞれのレシートに自動で分割してデータ変換可能です。

会計システムの操作で起こってしまいがちなミスが、仕訳の重複入力。あとから入力ミスに気付いてしまう前に、あらかじめそういったミスがないように配慮したいものです。しかし、人の手で作業を進めている以上なかなかミスは避けられません。

その点かんたんクラウド会計であれば、二重取込防止機能が搭載されているため、同一仕訳の重複作成の心配はゼロ。「日付」や「賃借科目」、「金額」の3つをキーとして、すでに入力されている仕訳データと照合し、重複の可能性があるものにはアラートが表示されます。

会計システムに入力していると、科目や消費税コードなどがパターン化しているということが多いでしょう。しかし手作業だとすべてを一から入力せざるを得ません。この部分が簡略化されないと、なかなか業務の負担は減らないのも事実です。

しかし、かんたんクラウド会計であれば、入力時に補完された科目や消費税コードのみならず、適用文字の仕訳パターンまでを自動で学習して辞書化することが可能。仕訳を作成するときには、類似した仕訳が自動で入力されていきます。

入力で補完した科目や消費税コード、摘要文字の仕訳パターンを学習し辞書化。万が一学習した仕訳パターンが何パターンかあるという場合は、仕訳辞書画面が表じされるため、その中から選べば問題ありません。

かんたんクラウド会計は、インターネットバンキングやクレジットカード会社とも連携でき、さらにはレシートの画像データも読み込むことができると先に述べましたが、あわせて摘要文字自動セット機能が搭載されているのも大きなメリットです。

口座の取引内容はそのまま摘要欄に自動で表示されるほか、レシートの画像データにある電話番号から会社名や店舗名などを取得し、摘要欄に自動で表示できます。

これまでの説明を読んでくださった方はお分かりいただけているかと思いますが、かんたんクラウド会計には入力ミス・仕訳ミスを防ぐ機能が満載です。しかし、本当にミスがないかどうかはきちんと確認しておきたいところでしょう。

かんたんクラウド会計は、検証面も問題ありません。科目別の発生金額／残高を、日計表や元帳、残高試算表などですぐに確認することができるほか、科目に補助内容が記載されている場合にもその内訳を表示可能。入力の誤りがないか、一目で確認することができます。

かんたんクラウド会計は、複数人で利用できることもメリットです。標準で3人までアカウント登録ができるため、たとえば、「経理担当」「代表」「顧問税理士」で利用するといった使い方も可能。入力作業も集計資料の確認も効率的に行えます。

標準（無償）でメールサポート（24時間受付、平日17時までの受付は当日回答）とチャットサポート（平日9:00～17:00）が利用できます。より手厚いサポートを希望する場合は、有償オプションとして電話サポート（月額360円、平日9:00～17:00）も用意されています。

会計ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

徹底調査で分かったかんたんクラウド会計がおすすめの人・会社

ここまで紹介したメリットを踏まえ、かんたんクラウド会計は一体どんな人・会社におすすめなのか、具体的にお伝えします。

かんたんクラウド会計は、その名前の通り"かんたん"に操作できる会計システムであるため、操作性に優れた使いやすい会計システムをお探しの場合にはぴったりの製品です。仕訳入力に必要なステップは、たったの5つだけ。まったく手間がかからず、むずかしい作業もありません。

インターネットバンキングやクレジットカードのwebサイトとの連携もできるので、データをもとに仕訳入力や出納帳入力で補足することも可能。レシートの画像データをスキャンして読み込むこともできることから、よりいっそう仕訳入力が楽になることでしょう。

はじめてクラウド型の会計システムを導入するという場合にもぴったりのシステムではないでしょうか。

かんたんクラウド会計は、操作がシンプルで分かりやすいだけではありません。会計システムへの入力ミスや仕訳ミスをなくしたいという場合にもぴったりの製品です。先にも述べたように、かんたんクラウド会計には学習機能が搭載されています。入力する際に補完された科目や消費税コード、仕訳パターンなどまでまとめて学習。仕訳作成時には類似仕訳が自動で入力されているので、業務過多によるヒューマンエラーを大きく防ぐことができます。

また、日付や金額などをもとに入力済みの仕訳データと照合し、重複している可能性がある場合には警告が表示されるのも心強いポイント。同一仕訳の重複作成を防ぎたい場合にはもってこいでしょう。

かんたんクラウド会計は、名前の通りクラウド型の会計システムです。そのため、わざわざソフトウェアを購入し、パソコン一台一台に導入するといった面倒な作業は必要ありません。

また、インターネットを通して作業を行えるため、オフィスだけでなく自宅のパソコンでも問題なく作業を進めることができます。自宅や出張先などといった会社以外でも会計作業を進めたい場合には、かんたんクラウド会計がぴったりといえるでしょう。

しかし、クラウド型の会計システムの場合、どうしてもセキュリティ面が気になるという方も多いのではないでしょうか。その点かんたんクラウド会計は、通信の暗号化、Microsoft Azure プラットフォームによる安全性保持、稼働状況は24時間監視など、セキュリティ面も問題ありません。安心して導入できるクラウド型の会計システムです。

かんたんクラウド会計の導入実績・効果

ここからは、実際にかんたんクラウド会計を導入した企業の例を取り上げ、システム導入後にどんな効果があったのかをお伝えします。

訪問介護事業を展開している従業員数7名のA社では、顧問契約を結んでいる会計事務所からのおすすめで、かんたんクラウド会計の導入に至ったとのこと。

かんたんクラウド会計の導入以前に使っていたシステムは、自動で仕訳を判断して項目を振り分ける機能があったものの、あまり精度が高くなかったようです。データを取り込めばすべてソフトが対応してくれるという便利な製品でありながら、誤って登録されてしまったものはその後ずっと同じミスを犯してしまい、結局はチェック体制に多くの手間がかかっていました。

しかしかんたんクラウド会計の場合は、ある程度自動化を叶えながらも自分自身でコントロールできるため、総合的な負担の大幅なダウンに成功。キーボード操作がいらず、テンキーのみで使うことができる点も大きな魅力だといいます。今後は、「ScanSnapCloud」と「MJS-Connect」などといった関連製品もあわせて導入し、よりいっそう業務効率化を図っていくようです。

帯広・十勝エリアを中心に顧客をもつ従業員13名の税理士事務所B社は、　「かんたんクラウド」を導入したところ、顧問先からも良い反応をいただいたといいます。

顧問先の多くは農家や小規模事業者など、会計ソフト未導入・紙中心で経理を行っており、将来的な自計化の推進が課題でした。また記帳代行は人手と時間がかかる一方で、事務所側の負担が大きく、人材不足や固定費増加につながりやすい状況でもありました。そのため、コストを抑えつつ、会計ソフト未経験の顧問先でも使いやすい仕組みが求められていました。

クラウド型の「かんたんクラウド会計」を導入したことで、顧問先はインターネット環境さえあれば、いつでも会計状況を確認できるようになりました。事務所とリアルタイムで画面を共有できるため、訪問前の事前確認やオンラインでの相談がスムーズに。特に、移動距離が長く、冬場は訪問が難しくなる地域において、「常につながっている」という安心感が顧問先の満足度向上につながっているといいます。

さらに、顧問先の自計化が進んだことで、記帳代行業務の負担が軽減され、事務所全体の業務効率が向上しました。職員が単純作業に追われることなく、限られた人員でも効率的に業務を回せる体制を構築。今後は仕訳の自動連携なども活用し、さらなる省力化とコスト削減を目指しています。

「かんたんクラウド会計」についてB社は「操作が分かりやすく、会計ソフト未経験の顧問先にも提案しやすい」「クラウドなので情報共有が非常に楽」といった点を高く評価。自計化を無理なく進められるツールとして、事務所・顧問先の双方にメリットを感じており、小規模事業者の自計化を支援したい会計事務所にとって、有効な選択肢だと実感しています。

まとめ

今回の記事では、かんたんクラウド会計を導入するメリット、導入をおすすめする企業、利用料金、導入事例を紹介しました。シンプルで分かりやすく、誰でも使いやすい点が大きな特徴としてあげられるかんたんクラウド会計。学習機能や摘要文字自動セット機能、二重取込防止機能などでミスを大幅に防ぐことができるのもうれしいポイントでしょう。

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