【学校法人会計を効率化】教育業界に導入実績がある会計ソフトおすすめ12選

目次
• 教育業界・学校法人に会計ソフトがおすすめの理由
• 教育業界・学校法人が会計ソフトを導入するメリット
• 会計ソフトを導入するデメリット
• 会計ソフトの選び方
• 【比較表】学校・教育業界への導入実績がある会計ソフト
• 学校・教育業界へ導入実績がある会計ソフトおすすめ7選
• 学校法人会計基準に対応した会計ソフトおすすめ5選
• まとめ：学校法人向け会計システムで業務効率化を図ろう

教育業界・学校法人に会計ソフトがおすすめの理由

会計ソフト（会計システム）とは、 お金の流れを管理・集計し、  会計処理を効率的に行うシステムです。取引データから帳票を作成し、債権や借入金など企業のキャッシュフローを明らかにします。

教育業界や学校法人では、メイン業務である教育活動に多くのリソースを充てるため、会計・財務といったバックオフィス業務の人材は不足する傾向にあります。1人の経理担当者が業務を担っている現場では、業務量の多さから「負担が1人に集中している」「業務が属人化している」という課題を抱えています。そのような学校のバックオフィスにおすすめなのが、会計ソフトの導入です。

会計ソフトを活用することで、帳簿付けや仕訳といった日々の経理業務から、決算書のような書類作成までを自動化。入力ミスを防ぎ、作業時間が短縮され、限られた人材でも効率的に業務を実現できます。

さらに、教育業界への導入実績がある会計ソフトのなかには、学校法人に特化した機能を搭載したものもあり、「学校法人会計基準」に準拠した仕訳入力や計算書類の作成が可能です。

教育業界・学校法人が会計ソフトを導入するメリット

ここでは、教育業界・学校法人が会計ソフト（会計システム）を導入するメリットを紹介します。

自社業界で導入実績のある会計システムを選ぶと、必要な機能が揃っている可能性は高いです。たとえば、学校法人会計基準に準拠した仕訳入力機能や、計算書類の作成機能などが挙げられます。学校法人の継続率が高いサービスであれば、導入が失敗に終わることはないでしょう。

会計システムを導入すれば、定型的な経理作業は自動化できるため業務効率化に貢献します。余剰リソースを本来のコア業務である教育活動に投入できるため、生産性の向上にも役立つでしょう。

会計ソフトの多くは、これまで手作業で行っていたさまざな業務を自動化できるため、誤入力や計算ミスを防げることも大きなメリットです。入力ミスが大幅に減らせるため、結果的に作業時間の短縮につなげられます。

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会計ソフトを導入するデメリット

会計ソフト（会計システム）にはメリットもありますが、導入に際して注意点もあります。

クラウド型の会計ソフトは月額課金制を採用していることが多く、サービスを利用する限りはランニングコストが発生します。一方、買い切りのインストール型（パッケージ型）の会計ソフトは、ランニングコストは発生しないものの、導入費用がかかります。オンプレミス型の会計ソフトは、自社サーバーにシステムを構築するため、初期費用が高額で、保守管理費がコンスタントに発生します。

会計ソフトは長期で利用するシステムのため、費用対効果を視野に入れることをおすすめします。

会計ソフトは操作が難しいと現場に定着しません。できるだけ直感的に操作できるもの、インターフェースの分かりやすいものを導入することが肝心です。導入数が多いサービスや提供年数が長いサービスは、操作性がブラッシュアップされて使いやすいケースが多いので、候補に入れることをおすすめします。

会計ソフトの選び方

会計ソフト（会計システム）を選ぶポイントは、以下の3つです。

会計システムを選ぶ際は、教育業界・学校法人への導入実績があるかを確認するようにしましょう。会計システムは対象の業界・業種が異なるものがあり 、法人ごとに適している製品が変わるためです。導入の際はできるだけ自社と同じ業界で、かつ、同等の規模感の法人で導入実績のあるサービスを選ぶことをおすすめします。  

教育機関では、学部や部署ごとに支出や予算の管理責任が分かれており、支出承認のプロセスが複雑になりがちです。会計ソフトに承認ワークフロー機能があると、申請から決裁までの流れを可視化・一元管理でき、不正防止や内部統制の強化に役立ちます。特に複数人でのチェック体制が必要な学校法人や大学においては、必須ともいえる機能です。

なお、すでにワークフローシステムを導入している学校法人の場合は、既存システムと連携できる会計ソフトを選ぶことで、業務の二重管理を防ぎ、よりスムーズな運用が可能になります。

一口に会計ソフトといっても、搭載機能は製品によってさまざま。自社の導入目的に合わせて会計ソフトを選びましょう。たとえば、経理業務の改善を目的とする場合は経理データを多角的に確認できる製品がおすすめです。

また、会計には財務会計と管理会計の2種類があり、財務会計に関わる主な機能は伝票入力機能、決算機能、帳票出力機能です。管理会計では、財務会計のデータをさまざまな観点から分析するための機能が搭載されています。

会計システムの導入形態にはクラウド型とインストール型があり、それぞれ特徴が異なります。

クラウド型はサービス提供会社がアップデートやメンテナンスを行うため、管理の手間はありませんがランニングコストがかかります。インストール型は、アップデートなどは自社対応になりますが、外部接続をしないため安全性は高いです。

せっかく導入しても「操作が難しい」という理由で経理担当者に敬遠されてしまっては、手間と費用をかける意味がありません。導入前に無料トライアルを利用し、操作性をチェックしましょう。また、導入後のサポート窓口の有無も確認しておきたいポイントです。

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【比較表】学校・教育業界への導入実績がある会計ソフト

ここでは、学校法人・教育業界への導入実績がある会計ソフト（会計システム）を比較します。以下の比較表では、「学校法人会計基準」への対応や「初期費用」「月額料金」を一覧表にしていますので、サービス選びにぜひ活用ください。

上記比較表をご覧の通り、学校法人・教育業界への導入実績がある会計ソフトは12社ほどあるものの、「学校法人会計基準」に準拠したものは限られています。また、「学校法人会計基準」に準拠した会計ソフトの料金は、公式サイトでは公開していないため各社への問い合わせが必要です。

「freee会計」「マネーフォワードクラウド会計」「PCAクラウド会計」といったクラウド型の会計ソフトは、初期費用無料、月額料金は3,000円ほどで利用可能。コストを抑えたい学校法人にはおすすめのシステムです。

学校法人・教育業界向けの会計ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。     

学校・教育業界へ導入実績がある会計ソフトおすすめ7選

ここからは、学校法人・教育業界への導入実績がある会計ソフト（会計システム）おすすめ7選を紹介します。

以上、学校法人・教育業界への導入実績がある会計ソフトおすすめ7選を紹介しました。会計ソフトのサービスは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った会計ソフトの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。  

学校法人会計基準に対応した会計ソフトおすすめ5選

ここからは、学校法人会計基準に対応した会計ソフト（会計システム）おすすめ5選を紹介します。

まとめ：学校法人向け会計システムで業務効率化を図ろう

会計ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
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