manage ワークフロー

manageワークフローは、Excelで作成したフォームをそのまま利用できる点が特徴です。ユーザーは、既存のExcelファイルの罫線や文字色を反映した申請書フォームを自動生成できます。この機能により、手間のかかる帳票デザインの再構築が不要となり、短期間で業務をデジタル化できます。デジタル化により、紙の管理から解放され、業務の効率化が図れると共に、申請書のトラッキングも容易になります。

manageワークフローは、簡単に承認経路の設定ができる点も大きな強みです。承認者、条件分岐、メール送信などのパーツをパズル感覚で組み合わせることで、複雑な承認フローを容易に設定できるため、業務に応じた柔軟な承認プロセスで、スムーズに意思決定できます。また設定したリマインドメール機能で、承認処理の遅延を防ぐことも可能できるため、業務の停滞を防ぎ、生産性向上に寄与します。

manageワークフローは、kintoneとの連携オプションで、業務プロセス全体の改善を実現します。申請・承認データを自動的にkintoneに登録し、データをDB化・グラフ化することで、業務の可視化ができるため、クレーム管理や契約書管理など、申請業務と次工程の業務プロセスを一貫して管理可能。データの一元管理が進むことで、業務フローの最適化が図られ、エラーの軽減や迅速な対応が可能になります。