manageワークフローは、経費精算や勤怠管理などの業務プロセスを効率化し、企業の生産性を向上するワークフローシステムです。Excelでのフォームデザインをそのまま活用できるため、使い慣れた帳票レイアウトを簡単に電子化できます。また承認経路の設定も直感的に行えるため、煩雑な申請業務をスムーズに管理でき、kintoneとの連携オプションを利用することで、データ管理の効率化も図れます。
manage ワークフローの特徴やメリットを3つ紹介します。
manageワークフローは、Excelで作成したフォームをそのまま利用できる点が特徴です。ユーザーは、既存のExcelファイルの罫線や文字色を反映した申請書フォームを自動生成できます。この機能により、手間のかかる帳票デザインの再構築が不要となり、短期間で業務をデジタル化できます。デジタル化により、紙の管理から解放され、業務の効率化が図れると共に、申請書のトラッキングも容易になります。
manageワークフローは、簡単に承認経路の設定ができる点も大きな強みです。承認者、条件分岐、メール送信などのパーツをパズル感覚で組み合わせることで、複雑な承認フローを容易に設定できるため、業務に応じた柔軟な承認プロセスで、スムーズに意思決定できます。また設定したリマインドメール機能で、承認処理の遅延を防ぐことも可能できるため、業務の停滞を防ぎ、生産性向上に寄与します。
manageワークフローは、kintoneとの連携オプションで、業務プロセス全体の改善を実現します。申請・承認データを自動的にkintoneに登録し、データをDB化・グラフ化することで、業務の可視化ができるため、クレーム管理や契約書管理など、申請業務と次工程の業務プロセスを一貫して管理可能。データの一元管理が進むことで、業務フローの最適化が図られ、エラーの軽減や迅速な対応が可能になります。
manage ワークフローと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
manage ワークフロー
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
年
6,000
円
/名
初期費用
要問合せ
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月
2,980
円～
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
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月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
500
円
初期費用
要問合せ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
1,300社以上
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導入実績社数
54万事業所（※2024年3月末時点）
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導入実績社数
1,500社以上
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導入実績社数
esmシリーズ累計5500社以上
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manage ワークフローの料金プランを紹介します。
標準プラン
年 6,000 円
月 500 円 / 1名
初期費用
要問合せ
manage ワークフローの機能・連携可能なサービスを紹介します。
manage ワークフローの機能ごとの対応範囲を紹介します。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
manage ワークフローの連携サービスを紹介します。
サービスを運営する株式会社COELの概要です。
| 会社名 | 株式会社COEL |
|---|---|
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市西区牛島町6番1号 名古屋ルーセントタワー27階 |
| 拠点 | 愛知県、東京都、大阪府 |
| 設立 | 1995年10月 |
| 代表名 | 深見 和久 |
| 従業員規模 | 115名（2024年4月現在） |
| 事業内容 | ◆プロダクトサービス事業 manageの企画・開発・サポート ◆クラウドインテグレーション事業 1. ワークフローソリューション（manage） 2. 管理会計ソリューション（manage） 3. ERPソリューション（奉行シリーズ他） 4. データ連携ソリューション（データ連携 for manage・Reckoner） 5. クラウドアプリ構築ソリューション（Salesforce・kintone） |
| 資本金 | 1億円 |
| 提供サービス |
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